取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

会社内や取引先など、ゴルフコンペが行われる職場は少なくありません。
事情によって参加できない場合、断りの連絡をしなければなりません。
ビジネスシーンで取引先からの誘いを断る際には、相手との関係に角が立たないよう、言葉遣いに注意が必要です。
あいまいな表現を遣うと、意思が伝わりにくくなります。
行かれない旨を、はっきりと伝えましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方のポイント

  • ・誘いに対するお礼の言葉を書きましょう。
  • ・礼儀作法を重視して、丁寧な言葉遣いを心がけます。
  • ・腰痛やヘルニアなどの持病があったり、ゴルフコンペに参加することに苦痛を感じたりする場合、それらの理由を伝えることも大切です。
  • ・ストレートな言い回しをせずに、クッション言葉を遣いましょう。
  • ・参加する意思があるのに、都合で参加できない場合は、次の機会に参加したいことを意思表示します。
  • ・参加できない理由を述べて、謝罪の言葉を述べましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_1

件名:ゴルフコンペのお誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは、貴社のゴルフコンペへのお誘いありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、既に家族旅行の予約を取ってしまったため、今回の参加はご容赦願います。
大変申し訳ありません。

〇〇様のお心遣いに応えられず、残念ではありますが、またの機会にご一緒できればと思います。
取り急ぎお詫びとご連絡をさせていただきます。

次回は参加させていただければと思いますのでよろしくお願いします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_2

件名:お誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは、ゴルフコンペにお誘いくださりありがとうございます。
あいにく当日は別な用件が入っておりますので、不本意ではございますが
今回の参加は見送らせていただきます。
お心遣いにお応えできず大変申し訳ございません。

また次回お誘いいただける場合はお声がけいただけますと幸いです。
お詫びのご連絡となり大変恐縮ではございますが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用活動において、選考結果を通知するのはとても大切なフローです。 採用の結果をいち早く求職者へ知らせることができれば、選考後音信不通になったり、求職者の入社へのモチベーションが下がったりすることのない …
事務所閉鎖のお知らせメールの書き方と例文

事務所閉鎖のお知らせメールの書き方と例文

事務所閉鎖のお知らせメールは閉鎖する日時と業務の引き継ぎ先を記載するのがマナーです。 特に業務の引き継ぎについては新しい窓口になる他の事務所の名称や住所、営業時間なども併せてお知らせする必要があります …
取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。 一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …
営業所開設のお知らせメールの書き方と例文

営業所開設のお知らせメールの書き方と例文

現代はネット社会ですので営業所開設に関するトピックスはわざわざメールで知らせなくても、他の企業に情報が伝わるかもしれません。 しかしビジネスパートナーは、お知らせメールを送信してくれる人に好意を感じる …
値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

相手の依頼に快く応じて取引が続けば言うことはありませんが、当然、相手の依頼に全て応じられるものではありません。 特に値引きに安易に応じてしまうと、取り引きは成立しやすいかも知れませんが、次回以降も値引 …
他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

せっかく他社との親睦会に招待されたのですから、その機会を大切に、これからも深いお付き合いをしていきたいものですね。 そのためには、お礼のメールは必ず送付します。 今後その方とスムーズな人間関係を形成し …
インタビュー取材を断るメールの書き方と例文

インタビュー取材を断るメールの書き方と例文

ビジネスを行っていると新聞、雑誌、テレビなどのメディア関係者から取材依頼を受けることがあります。 それら全てに対応することは現実的ではありませんし、必ずしも有益とは言えない場合もあります。 ビジネスパ …
お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。 今後発注をかけてもらえるかどうか …
雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌への掲載を相手にお願いする場合は、ビジネスマナーをしっかり守り失礼にならないよう、できるだけ丁寧な文章を心掛けるようにしましょう。 また、回りくどい表現を繰り返してしまっては、かえって内容が伝わら …
注文品を途中で変更する依頼のメールの書き方と例文

注文品を途中で変更する依頼のメールの書き方と例文

発注した商品を途中で変更する場合は、発注先の会社に迷惑をかけることとなります。 変更手続きをしてもらう際には、変更が必要になった理由を的確に伝えなければなりません。 自社の手違いなどが理由で商品変更を …

タグ