取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

会社内や取引先など、ゴルフコンペが行われる職場は少なくありません。
事情によって参加できない場合、断りの連絡をしなければなりません。
ビジネスシーンで取引先からの誘いを断る際には、相手との関係に角が立たないよう、言葉遣いに注意が必要です。
あいまいな表現を遣うと、意思が伝わりにくくなります。
行かれない旨を、はっきりと伝えましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方のポイント

  • ・誘いに対するお礼の言葉を書きましょう。
  • ・礼儀作法を重視して、丁寧な言葉遣いを心がけます。
  • ・腰痛やヘルニアなどの持病があったり、ゴルフコンペに参加することに苦痛を感じたりする場合、それらの理由を伝えることも大切です。
  • ・ストレートな言い回しをせずに、クッション言葉を遣いましょう。
  • ・参加する意思があるのに、都合で参加できない場合は、次の機会に参加したいことを意思表示します。
  • ・参加できない理由を述べて、謝罪の言葉を述べましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_1

件名:ゴルフコンペのお誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、貴社のゴルフコンペへのお誘いありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、既に家族旅行の予約を取ってしまったため、今回の参加はご容赦願います。
大変申し訳ありません。

〇〇様のお心遣いに応えられず、残念ではありますが、またの機会にご一緒できればと思います。
取り急ぎお詫びとご連絡をさせていただきます。

次回は参加させていただければと思いますのでよろしくお願いします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_2

件名:お誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、ゴルフコンペにお誘いくださりありがとうございます。
あいにく当日は別な用件が入っておりますので、不本意ではございますが
今回の参加は見送らせていただきます。
お心遣いにお応えできず大変申し訳ございません。

また次回お誘いいただける場合はお声がけいただけますと幸いです。
お詫びのご連絡となり大変恐縮ではございますが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

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