取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

会社内や取引先など、ゴルフコンペが行われる職場は少なくありません。
事情によって参加できない場合、断りの連絡をしなければなりません。
ビジネスシーンで取引先からの誘いを断る際には、相手との関係に角が立たないよう、言葉遣いに注意が必要です。
あいまいな表現を遣うと、意思が伝わりにくくなります。
行かれない旨を、はっきりと伝えましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方のポイント

  • ・誘いに対するお礼の言葉を書きましょう。
  • ・礼儀作法を重視して、丁寧な言葉遣いを心がけます。
  • ・腰痛やヘルニアなどの持病があったり、ゴルフコンペに参加することに苦痛を感じたりする場合、それらの理由を伝えることも大切です。
  • ・ストレートな言い回しをせずに、クッション言葉を遣いましょう。
  • ・参加する意思があるのに、都合で参加できない場合は、次の機会に参加したいことを意思表示します。
  • ・参加できない理由を述べて、謝罪の言葉を述べましょう。

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_1

件名:ゴルフコンペのお誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、貴社のゴルフコンペへのお誘いありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、既に家族旅行の予約を取ってしまったため、今回の参加はご容赦願います。
大変申し訳ありません。

〇〇様のお心遣いに応えられず、残念ではありますが、またの機会にご一緒できればと思います。
取り急ぎお詫びとご連絡をさせていただきます。

次回は参加させていただければと思いますのでよろしくお願いします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメール例文_2

件名:お誘いありがとうございます

株式会社〇〇
営業部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、ゴルフコンペにお誘いくださりありがとうございます。
あいにく当日は別な用件が入っておりますので、不本意ではございますが
今回の参加は見送らせていただきます。
お心遣いにお応えできず大変申し訳ございません。

また次回お誘いいただける場合はお声がけいただけますと幸いです。
お詫びのご連絡となり大変恐縮ではございますが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。 今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするよう …
在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。 在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。 そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …
アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用をお知らせするメールを送る際は、面接を受けた方の心情に考慮し、出来る限り早めに採用通知メールを送ります。 メールの件名には「選考結果のご連絡」といった文言を取り入れ、件名だけで採用・ …
値下げ・価格交渉に応じてくれたお礼のメールの書き方と例文

値下げ・価格交渉に応じてくれたお礼のメールの書き方と例文

ビジネスにおいて価格交渉をする機会は多くあります。 取引先が値下げなどの価格交渉に応じてくれた時には、感謝の気持ちをきちんと伝えたいものですね。 文章で気持ちを伝えるのはなかなか難しいですが、コツを押 …
FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。 内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …
見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。 ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その …

タグ