忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。
メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。
身内の不幸であれば、自分との続柄によって規定されている休暇日数が変わってくるので、誰が亡くなったかは、具体的に書くと良いでしょう。
また、自分が喪主の場合は、その事も一言添えます。

忌引き休暇メールのポイント

  • ・休暇期間、理由、連絡が取れる連絡先(携帯電話など)は記載するようにしましょう。
  • ・仕事で緊急の連絡が来る場合もあるので、自分の携帯番号が基本になりますが、時間に追われて電話口に出れない場合もあります。念のため、他に連絡先にできる番号があれば書いておくと良いでしょう。
  • ・その他(通夜や告別式の日時、会場、会場連絡先、喪主など)会社によっては弔電や参列の対応をすることもあるので、通夜や告別式の詳細が分かっていれば必ず記載します。
  • ・仕事で引継ぎが必要な案件があれば、簡潔にメールで伝え、別途、口頭でも連絡します。

忌引き休暇メールの例文_1

件名:【忌引き休暇取得の件】〇月〇日~〇月〇日

〇〇部長、お疲れ様です。
〇〇です。

この度、祖母〇〇の死去に伴い、忌引き休暇を取得したく連絡いたしました。
内容は以下の通りです。

期間:〇〇年〇月〇日 ~ 〇〇年〇月〇日(〇日間)
理由:祖母の葬儀の準備、片付けの為

連絡は携帯(番号:xxxxxxxxx)か実家(番号:xxxxxxxxx)にいただけると助かります。
休暇中は実家(下記住所)に滞在しております。

住所:~~
通夜、告別式については決まり次第連絡いたします。
以上、どうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

忌引き休暇メールの例文_2

件名:忌引き休暇申請の件

〇〇部長、お疲れ様です。
〇〇です。

〇月〇日に祖母が死去いたしました。
急なお願いで恐れ入りますが、忌引き休暇の申請をいたします。

忌引き休暇期間は〇月〇日 ~ 〇月〇日までの〇日です。
休暇中は〇〇県の実家におりますので、ご連絡は私の携帯:xxxxxxxxxまで
お願いできればと思います。

葬儀及び告別式などの詳細に関しては決まり次第連絡いたします。
急な訃報のためメールでの連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告 社内メール お悔み

タグ
/

関連コンテンツ

社内外向けの新年会を開催する案内メールの書き方と例文

社内外向けの新年会を開催する案内メールの書き方と例文

新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。 そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。 また、 …
上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。 理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。 また、ミーティング等の予 …
社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。 メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。 …
新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新年度は新しい業務が発生したり、環境が変わったりと何かと忙しいものです。 従業員の大事な時間を無駄にしないためにも、新入社員の歓迎会開催メールは簡潔かつ、気持ちの良いものにする工夫が必要です。 まず、 …
会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールは、会議・ミーティングが行われる場所や日時、議題となる内容が簡潔に分かりやすく書かれていることで読みやすくなります。 上司だけではなく、取引先の方が参加する場 …
社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

健康診断のお知らせメールは、日時や場所などの必要な情報を箇条書きしておくとわかりやすいです。 また、当日忘れ物がないように必要な持ち物についてもしっかり明記しておきます。 どのような検査をするのか事前 …

タグ