忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。
メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。
身内の不幸であれば、自分との続柄によって規定されている休暇日数が変わってくるので、誰が亡くなったかは、具体的に書くと良いでしょう。
また、自分が喪主の場合は、その事も一言添えます。

忌引き休暇メールのポイント

  • ・休暇期間、理由、連絡が取れる連絡先(携帯電話など)は記載するようにしましょう。
  • ・仕事で緊急の連絡が来る場合もあるので、自分の携帯番号が基本になりますが、時間に追われて電話口に出れない場合もあります。念のため、他に連絡先にできる番号があれば書いておくと良いでしょう。
  • ・その他(通夜や告別式の日時、会場、会場連絡先、喪主など)会社によっては弔電や参列の対応をすることもあるので、通夜や告別式の詳細が分かっていれば必ず記載します。
  • ・仕事で引継ぎが必要な案件があれば、簡潔にメールで伝え、別途、口頭でも連絡します。

忌引き休暇メールの例文_1

件名:【忌引き休暇取得の件】〇月〇日~〇月〇日

〇〇部長、お疲れ様です。
〇〇です。

この度、祖母〇〇の死去に伴い、忌引き休暇を取得したく連絡いたしました。
内容は以下の通りです。

期間:〇〇年〇月〇日 ~ 〇〇年〇月〇日(〇日間)
理由:祖母の葬儀の準備、片付けの為

連絡は携帯(番号:xxxxxxxxx)か実家(番号:xxxxxxxxx)にいただけると助かります。
休暇中は実家(下記住所)に滞在しております。

住所:~~
通夜、告別式については決まり次第連絡いたします。
以上、どうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

忌引き休暇メールの例文_2

件名:忌引き休暇申請の件

〇〇部長、お疲れ様です。
〇〇です。

〇月〇日に祖母が死去いたしました。
急なお願いで恐れ入りますが、忌引き休暇の申請をいたします。

忌引き休暇期間は〇月〇日 ~ 〇月〇日までの〇日です。
休暇中は〇〇県の実家におりますので、ご連絡は私の携帯:xxxxxxxxxまで
お願いできればと思います。

葬儀及び告別式などの詳細に関しては決まり次第連絡いたします。
急な訃報のためメールでの連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告 社内メール お悔み

タグ
/

関連コンテンツ

復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進祝いのメールは、送るときのタイミングが重要なので昇進が分かってから1週間以内に届けるようにしましょう。 注意点として、昇進の正式な発表が出てから送るようにしましょう。 また、昇進はとてもおめでたい …
社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。 特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。 社内全館禁煙をお知らせする …
歓送迎会を開催する際のメールの書き方と例文

歓送迎会を開催する際のメールの書き方と例文

歓送迎会など社内で飲み会が開かれる会社も多いと思います。 特に年度初めや忘年会など、毎年飲み会シーズンになると頭を抱える幹事の方も少なくないでしょう。 飲み会の案内メール一つとっても、必要事項を確実に …
結婚退職メール(社内向け)の書き方と例文

結婚退職メール(社内向け)の書き方と例文

結婚を機に退職することを決めたら、機をみて退職する旨を社内のお世話になった上司や同僚にメールを送りましょう。 礼儀正しい文章を心がけ、これまでお世話になったことへのお礼をしっかりと伝えられる文面にする …
社内向け・お世話になった方へ異動の挨拶メールの書き方と例文

社内向け・お世話になった方へ異動の挨拶メールの書き方と例文

部署を異動する際には上司やお世話になった方に異動になったことを伝えましょう。 直接口頭で伝えることが本来はマナーなのですが、出張などで直接会えない方もいるかもしれません。 その場合には、メールで異動の …

タグ