上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。
簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いものになりそうです。
ここでは出張の報告メールを書く時に気をつけたいポイントと、具体的な例文を紹介していきます。

上司への出張の報告メールの書き方のポイント

  • ・最初にメールの内容を書いて、何を報告するのか一目でわかるようにします。意見や備考、日程などのほかの情報はその後に書きましょう。
  • ・出張に行った日時や目的、誰と一緒に出張したのか、出張先での行動内容などの基本的な状況も忘れずに記入します。情報に誤りがないように注意しましょう。
  • ・報告内容は簡潔にまとめて、箇条書きなども用いながらわかりやすい文章を作成するようにしましょう。
  • ・出張先で上司への伝言などを預かった場合は、追伸やメールの末尾でその内容を報告します。

上司への出張の報告メールの例文_1

件名:◯◯出張報告

◯◯部長

お疲れ様です。
◯◯です。

先日の◯◯出張について、下記の通り報告いたします。

■出張先
 ◯◯地方

■出張日
 ◯月◯日~◯月◯日

■同行者
 △△部◯◯◯◯

■出張の目的
 ◯◯地方での当社の新商品、サービスの需要調査

■出張先での行動
 ◯◯地方の公共施設や競合店を視察し、客層やサービス内容、利用状況を調査。

■結果
 類似サービスの利用状況
 ◯◯社△△サービス◯◯◯◯

■備考
 ◯◯社の△△サービスは幅広い客層に親しまれており、地域での認知度も高い。
 当社の△△サービスは–社のものよりも安価で利用しやすい価格帯であるため、
 広告やキャンペーンなどで認知度を高めることが重要だと感じた。

報告は以上です。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

──────────────────
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司への出張の報告メールの例文_2

件名:出張の報告

◯◯部長

お疲れ様です。
◯◯です。

◯◯へ出張に行った結果について報告いたします。
概略は下記の通りとなりますので、ご確認をお願いします。

■日程
 ◯月◯日~◯月◯日(◯日間)
 ◯◯県◯◯市への視察

■タイムライン
 ◯日 ◯時 ◯◯視察
 ◯日 ◯時 打ち合わせ
 ◯日 ◯時 訪問

■報告事項
 ◯◯◯◯◯◯◯◯◯
 ◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯

■その他
 ◯◯◯◯◯◯◯◯◯
 ◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯

報告は以上となります。

──────────────────
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。 メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。 …
社内向け・退職の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

社内向け・退職の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

退職の挨拶メールで社内向けに送る場合は、社内で今までお世話になった方々への感謝の気持ちを伝えるのが目的です。 メールは最終出勤日に送りますが、業務中だとご迷惑をかける場合もあるので、定時1時間前くらい …
プロジェクトに参加した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトに参加した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトを成功させるためには、メンバー同士で協力し連携していくことが非常に重要です。 そのため、まずは挨拶メールを送ることが大切です。 そうすることでメンバーに自分を知ってもらえて、その先のコミュ …
社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートなどの依頼メールは、相手に頼み事を了解してもらい、行動してもらうことが目的です。 そのため、用件を正確に伝えることが重要です。 相手の手を煩わせることを気にするあまり、遠回しな表現や曖昧 …
上司からの飲み会を断るメールの書き方と例文

上司からの飲み会を断るメールの書き方と例文

飲み会へのお誘いを断るのは気が引けるものですが、相手が上司だとなおさら注意が必要です。 誘っていただいたことへの感謝の気持ちを忘れず、なるべく差し障りなく、しかしはっきりと断ることが大切です。 上司と …
新入社員の歓迎会開催のお知らせメールの書き方と例文

新入社員の歓迎会開催のお知らせメールの書き方と例文

新入社員が入社したときに開かれる歓迎会は、新入社員が1日も早く職場に馴染むためには大切なことです。 社内のメールで歓迎会のお知らせする際には、件名で歓迎会の案内メールだとわかるようにして、日時や会場な …

タグ