上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。
簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いものになりそうです。
ここでは出張の報告メールを書く時に気をつけたいポイントと、具体的な例文を紹介していきます。
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上司への出張の報告メールの書き方のポイント
- ・最初にメールの内容を書いて、何を報告するのか一目でわかるようにします。意見や備考、日程などのほかの情報はその後に書きましょう。
- ・出張に行った日時や目的、誰と一緒に出張したのか、出張先での行動内容などの基本的な状況も忘れずに記入します。情報に誤りがないように注意しましょう。
- ・報告内容は簡潔にまとめて、箇条書きなども用いながらわかりやすい文章を作成するようにしましょう。
- ・出張先で上司への伝言などを預かった場合は、追伸やメールの末尾でその内容を報告します。
上司への出張の報告メールの例文_1
件名：◯◯出張報告
◯◯部長
お疲れ様です。
◯◯です。
先日の◯◯出張について、下記の通り報告いたします。
■出張先
◯◯地方
■出張日
◯月◯日～◯月◯日
■同行者
△△部◯◯◯◯
■出張の目的
◯◯地方での当社の新商品、サービスの需要調査
■出張先での行動
◯◯地方の公共施設や競合店を視察し、客層やサービス内容、利用状況を調査。
■結果
類似サービスの利用状況
◯◯社△△サービス◯◯◯◯
■備考
◯◯社の△△サービスは幅広い客層に親しまれており、地域での認知度も高い。
当社の△△サービスは–社のものよりも安価で利用しやすい価格帯であるため、
広告やキャンペーンなどで認知度を高めることが重要だと感じた。
報告は以上です。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
──────────────────
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯
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上司への出張の報告メールの例文_2
件名：出張の報告
◯◯部長
お疲れ様です。
◯◯です。
◯◯へ出張に行った結果について報告いたします。
概略は下記の通りとなりますので、ご確認をお願いします。
■日程
◯月◯日～◯月◯日（◯日間）
◯◯県◯◯市への視察
■タイムライン
◯日 ◯時 ◯◯視察
◯日 ◯時 打ち合わせ
◯日 ◯時 訪問
■報告事項
◯◯◯◯◯◯◯◯◯
◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
■その他
◯◯◯◯◯◯◯◯◯
◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
報告は以上となります。
──────────────────
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯
──────────────────
