上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。
理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。
また、ミーティング等の予定が欠勤期間中に入っているような場合には、代理者の指定やその人への引き継ぎ内容についてしっかりと書いておきましょう。
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上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方のポイント
- ・職場が無駄な心配をしないように、メールは始業前になるべく早く書くようにしましょう。
- ・多少は職場に対して迷惑がかかることですので、謝罪もしっかりと書きましょう。
- ・病気や葬儀などの欠勤する理由は詳しく書きましょう。欠勤が複数日に及びそうなときは、その旨も伝えておきましょう。
- ・体調不良で欠席する場合で、すでに医師からの診断が出ている場合には、その診断についても書きましょう。
- ・欠勤期間中にすでに予定が入っている場合には、代理者の指定や引き継ぎについても書きましょう。
上司などへ欠勤する際に送るメールの例文_1
件名：［欠勤連絡］インフルエンザ罹患により欠勤いたします。◯◯（氏名）
◯◯部長
おはようございます。
◯◯です。
昨夜から発熱・倦怠感の症状が出ておりまして、病院で受診しましたところ
医師よりインフルエンザであるとの診断を受けました。
大変申し訳ありませんが、◯◯日までは出社することができません。
心よりお詫び申し上げます。
なお、明々後日の○○のミーティングは◯◯が代理を務めます。
ミーティングの資料につきましては、すでに◯◯に送信しております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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上司などへ欠勤する際に送るメールの例文_2
件名：［欠勤連絡］◯◯（氏名）
◯◯部長
おはようございます。
◯◯です。
昨晩より体調が悪化し、頭痛や腹痛を繰り返しており出社するのが難しい状態です。
本日は静養したく欠勤させていただきます。
ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
緊急を要する件に関しては、私の携帯まで連絡をいただければと思います。
よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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