上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。
理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。
また、ミーティング等の予定が欠勤期間中に入っているような場合には、代理者の指定やその人への引き継ぎ内容についてしっかりと書いておきましょう。

上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方のポイント

  • ・職場が無駄な心配をしないように、メールは始業前になるべく早く書くようにしましょう。
  • ・多少は職場に対して迷惑がかかることですので、謝罪もしっかりと書きましょう。
  • ・病気や葬儀などの欠勤する理由は詳しく書きましょう。欠勤が複数日に及びそうなときは、その旨も伝えておきましょう。
  • ・体調不良で欠席する場合で、すでに医師からの診断が出ている場合には、その診断についても書きましょう。
  • ・欠勤期間中にすでに予定が入っている場合には、代理者の指定や引き継ぎについても書きましょう。

上司などへ欠勤する際に送るメールの例文_1

件名:[欠勤連絡]インフルエンザ罹患により欠勤いたします。◯◯(氏名)

◯◯部長

おはようございます。
◯◯です。

昨夜から発熱・倦怠感の症状が出ておりまして、病院で受診しましたところ
医師よりインフルエンザであるとの診断を受けました。
大変申し訳ありませんが、◯◯日までは出社することができません。
心よりお詫び申し上げます。

なお、明々後日の○○のミーティングは◯◯が代理を務めます。
ミーティングの資料につきましては、すでに◯◯に送信しております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司などへ欠勤する際に送るメールの例文_2

件名:[欠勤連絡]◯◯(氏名)

◯◯部長

おはようございます。
◯◯です。

昨晩より体調が悪化し、頭痛や腹痛を繰り返しており出社するのが難しい状態です。
本日は静養したく欠勤させていただきます。
ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。

緊急を要する件に関しては、私の携帯まで連絡をいただければと思います。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールは、早退後の職場の負担が増えないようにするためにも大変重要です。 早退する時間や理由についてはしっかりと明記して、早退後に予定が入ってしまっていた場合にはそれに対する引 …
社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

健康診断のお知らせメールは、日時や場所などの必要な情報を箇条書きしておくとわかりやすいです。 また、当日忘れ物がないように必要な持ち物についてもしっかり明記しておきます。 どのような検査をするのか事前 …
社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向けの忘年会開催のお知らせメールでは、開催日時や場所、会費について箇条書きしておくとわかりやすくなります。 また、返信方法や返信の締め切り日をしっかりと明記しておくことも必要です。 出席人数を把握 …
上司を食事や飲み会に誘うメールの書き方と例文

上司を食事や飲み会に誘うメールの書き方と例文

上司を食事や飲み会に誘うメールを送るときには目的を明確にして参加して欲しいという気持ちを示すのが基本になります。 ただ、忙しい上司も多いことに配慮するのも大切で、可能な限り都合を聞く形でメールを書くの …
異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動などの辞令が出た場合、異動先の方々にはなるべく早く着任の挨拶メールを送るとよいでしょう。 また、着任後には、異動前の職場の方々にも送ります。 着任の挨拶メールは、異動先の方々に対して、これからお世 …
退職や異動による送別会開催のメールの書き方と例文

退職や異動による送別会開催のメールの書き方と例文

同僚を送り出す送別会の連絡は、受け手にとって分かりやすいのはもちろんのこと、幹事が出欠などをまとめやすくする気づかいが必要です。 また、自分自身が幹事と連絡役を兼任している場合は、業務に支障が出ないよ …
社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。 目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。 どんな立場の人たちに送っても失 …
社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …
歓送迎会を開催する際のメールの書き方と例文

歓送迎会を開催する際のメールの書き方と例文

歓送迎会など社内で飲み会が開かれる会社も多いと思います。 特に年度初めや忘年会など、毎年飲み会シーズンになると頭を抱える幹事の方も少なくないでしょう。 飲み会の案内メール一つとっても、必要事項を確実に …
結婚退職メール(社内向け)の書き方と例文

結婚退職メール(社内向け)の書き方と例文

結婚を機に退職することを決めたら、機をみて退職する旨を社内のお世話になった上司や同僚にメールを送りましょう。 礼儀正しい文章を心がけ、これまでお世話になったことへのお礼をしっかりと伝えられる文面にする …

タグ