内定を辞退するのメールの書き方と例文

内定を辞退するのメールの書き方と例文

企業にとっても求職者にとっても採用活動は重要です。
互いに時間を割いて行った就職・転職活動は内定をもらった後にも気を配りましょう。
内定を辞退する企業でも失礼のないように誠意のある文面を心がけてください。
ポイントはしっかりと内定を辞退する旨を記載すること、またその際の辞退理由は明確にはしなくても良いという点です。
採用活動を行ってくれた会社への御礼をしっかりと伝えましょう。

内定を辞退するのメールのポイント

  • ・件名にしっかりと内定辞退の連絡である旨を記載します。
  • ・本文冒頭に内定を辞退する企業と採用担当者の名前を記載し、宛先が間違っていないことを確認します。
  • ・自分の名前と内定をもらった職種を併記します。
  • ・企業との認識が食い違わないように、内定をもらったものの辞退する企業の名前と内定した職種は確実に明記します。企業側も採用活動では複数人に内定を出している場合があるため、その職種に内定した誰が辞退したのか把握しやすくするためです。
  • ・採用活動を行ってくれた企業への御礼を言います。

内定を辞退するのメールの例文_1

件名:内定辞退のご連絡

◯◯株式会社
採用担当 ◯◯ 様

お世話になっております。
先日貴社の◯◯職に内定の通知をいただきました◯◯です。

この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
このような光栄なお知らせをいただきながら誠に恐縮なのですが、
検討の結果、内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらずこのようなお返事となり、
誠に申し訳ございません。

本来であれば貴社へお伺いするべきところではございますが、
メールでのお詫びで何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。

末筆ながら貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

──────────────────
◯◯ ◯◯
TEL:xxx-xxxxx-xxxx
──────────────────

内定を辞退するのメールの例文_2

件名:内定辞退のご連絡

◯◯株式会社
採用担当 ◯◯ 様

お世話になっております。
先日貴社の◯◯職に内定の通知をいただきました◯◯です。

大変申し訳ございませんが検討しました結果、内定を辞退させていただきたく
連絡いたしました。
お世話になりました◯◯様をはじめ、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このような連絡となってしまい誠に申し訳ございません。

また、採用に関わっていただきました皆様へ心より感謝申し上げます。

末筆ながら貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

──────────────────
◯◯ ◯◯
TEL:xxx-xxxxx-xxxx
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。 担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。 毎日のように大量の …
取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの仕事の依頼は断りにくいですよね。 依頼を断るメールは、文面にちょっとした気遣いを見せることで、別の仕事を得られる可能性があります。 ただ依頼を断るだけでなく、仕事の連絡をくれたことへの感謝 …
営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。 相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。 誤解を …
取引先からお歳暮をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先からお歳暮をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先などからお歳暮をいただいた際は、お歳暮のお礼はもちろん、日ごろのお礼や感謝の気持ちも書きます。 また、現在の仕事への抱負や今後の見通し、頑張っていきたいことなどを付け足すとより気持ちもこもります …
失念のお詫びをするメールの書き方と例文

失念のお詫びをするメールの書き方と例文

失念のお詫びのメールは、ミスに気づいたらすぐに送ることや、丁寧な言葉遣いで謝罪することなどが大切です。 また、メールの終盤に今後についての言葉も添えると、より誠意が伝わりやすいです。 ここでご紹介する …
担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。 そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。 どのような理由で担当者が変更に …

タグ