接待を断るメールの書き方と例文

接待を断るメールの書き方と例文

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。
そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。
これからの付き合いや取引に影響が出ないよう、ビジネスマナーに則って礼儀を尽くしつつはっきりと欠席する旨を伝えるのがポイントです。

社接待を断るメールの書き方のポイント

  • ・件名は返信(Re:)か、新規で送信する場合は「◯◯の件」など、内容がわかるようにします。
  • ・送信先の企業や担当者、いつの接待かを明記し、相手との行き違いがないことを確認します。
  • ・誘ってくれたことに対してのお礼をしっかり伝えます。
  • ・接待を断る旨ははっきりと記し、曖昧な態度は取らないようにします。
  • ・断る理由は当たり障りのないもので良いので、明記しておきましょう。
  • ・礼儀を尽くした文章でメールを作成し、これからの取引や営業活動に支障が出ない対応を心がけましょう。

接待を断るメールの例文_1

件名:◯◯(接待内容)の件


◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯ 営業部の◯◯です。

この度は◯月◯日の◯◯(接待内容)にお誘いいただき、
誠にありがとうございます。

せっかくのお誘いではございますが、当日は別件があるため、
心苦しい限りですが今回は遠慮させて頂きます。
大変申し訳ございません。

また次の機会にご一緒させていただければ幸いです。
何卒宜しくお願い申し上げます。

取り急ぎ、お詫びとご連絡申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
営業部 ◯◯
──────────────────

接待を断るメールの例文_2

件名:◯◯のお誘いの件

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯ 営業部の◯◯です。

◯◯(接待内容)のお誘いのご連絡をいただきましてありがとうございます。
あいにく当日は先約がすでに入っており、不本意ながら今回は参加を遠慮させていただきます。
せっかくお誘をいいただきましたが、都合がつかず大変申し訳ございません。

よろしければ、また別の機会にお誘いいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
営業部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用をお知らせするメールを送る際は、面接を受けた方の心情に考慮し、出来る限り早めに採用通知メールを送ります。 メールの件名には「選考結果のご連絡」といった文言を取り入れ、件名だけで採用・ …
顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

リモートワークの実施を顧客にメールで伝えるときには、まず事実を伝えてどのような対応が可能かも明記するのが基本です。 その上でリモートワークを開始する理由や実施する期間を端的に伝え、不便な点があったとき …
不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。 相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。 クレーム …
接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

「接客態度が悪い」などのクレームがあったときには、クレームの内容を確認して早急に送り主に返信することが大切です。 このようなケースの場合、返信が遅れるとさらに悪い印象を与える恐れがあります。 問題とな …
独立開業した際の挨拶メールの書き方と例文

独立開業した際の挨拶メールの書き方と例文

独立開業したことをお知らせする挨拶メールは、今まで会社や取引先などでお世話になった人に独立開業の挨拶をするだけではなく、自分が開業した事業がどういうものかを知らせるのと同時に、今までの感謝や今後の付き …
商品違いによる交換依頼のメールの書き方と例文

商品違いによる交換依頼(返品)のメールの書き方と例文

到着した商品が注文品と異なっていた場合の交換依頼のメールは、商品が異なっているとわかり次第、速やかに送りましょう。 商品が異なることや交換したいこと、手続きの具体的な方法を知りたいことなど、自分が何を …

タグ