見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。
行き違いが生じることのないよう取引条件などをはっきりと提示することが大切です。
また、丁寧で謙虚な姿勢が伝わるような文面で依頼しましょう。

見積り依頼を出すメール例文の書き方のポイント

  • ・依頼先の会社名と担当者名を書きます。
  • ・日頃の感謝を伝える文や丁寧な挨拶文と共に、自社名、名前を明記します。
  • ・見積書を依頼することになった経緯など、メールの概要を記します。
  • ・見積もりを依頼する商品やサービスの品名(品番)、数量、希望納期、決済方法を箇条書きで書きます。
  • ・希望する送付期限を示し、相手に配慮した文面で締めくくります。

見積り依頼を出すメールの例文

件名:◯◯◯◯のお見積り依頼

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は貴社製品の「◯◯◯◯」の購入を検討しており、以下の条件にてお見積りを頂きたくお願い申し上げます。

商品名 :◯◯◯◯
品番  :aa-◯◯
数量  :◯◯個
納期  :◯月◯日(◯)
決済方法:◯◯

お忙しい中大変恐縮ではございますが、◯月◯日(◯)までにメールもしくは郵送にてお送りいただけるとありがたく存じます。
何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

初めての取引先に見積り依頼を出すメールの例文

件名:お見積りの依頼

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

貴社のサイトを拝見し、初めてご連絡いたします。
私、株式会社◯◯、◯◯部の◯◯と申します。

弊社は◯◯を中心に業務を展開しております、◯◯メーカーでございます。
この度は貴社製品の「◯◯」の購入を検討しており、以下の条件によるお見積をお願いしたいと存じます。

商品名 :◯◯◯◯ (URL:https://~~~~~~~)
数量  :◯◯個
決済方法:◯◯

お忙しい中恐縮ではございますが、◯月◯日(◯)までにメールもしくは郵送にてお送りいただけるとありがたく存じます。
上記につきまして何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

退会完了の通知メールの書き方と例文

退会完了の通知メールの書き方と例文

退会完了の通知メールでは今までサービスを利用してくれていたことへの感謝、退会の手続きがきちんと行われたことを伝えます。 退会することを責めるような文章にはせず、柔らかな言葉遣いにすることが大切です。 …
内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者懇親会のメールを書くときには、開催日、日時、場所など間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。 また、何か親睦会の中でイベントを行ったり、持ち物があれば合わせて記載します。 箇条書 …
商品の値上げをする案内メールの書き方と例文

商品の値上げをする案内メールの書き方と例文

商品の値上げをする案内メールを書くときには、値上げをすることを、相手に丁寧に伝えることが必要です。 値上げをする理由についての説明をしてから値上げをお願いし、値上げをすることに対するお詫びの文を添えて …
資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求を依頼するときのメールの書き方について困っている人もいるでしょう。 書き方が分からなければ失礼なメールになってしまうかもしれませんし、特に初めてメールをする相手の場合には気を付ける点もあります …
インタビュー取材のお願いメールの書き方と例文

インタビュー取材のお願いメールの書き方と例文

インタビュー取材のお願いメールは、取材内容や取材内容が掲載されるメディアをしっかりと掲載し、相手との行き違いを避けることが大切です。 依頼をするメールなので、謙虚さを忘れてはいけません。 自己紹介や挨 …
履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。 担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。 毎日のように大量の …

タグ