見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。
行き違いが生じることのないよう取引条件などをはっきりと提示することが大切です。
また、丁寧で謙虚な姿勢が伝わるような文面で依頼しましょう。

見積り依頼を出すメール例文の書き方のポイント

  • ・依頼先の会社名と担当者名を書きます。
  • ・日頃の感謝を伝える文や丁寧な挨拶文と共に、自社名、名前を明記します。
  • ・見積書を依頼することになった経緯など、メールの概要を記します。
  • ・見積もりを依頼する商品やサービスの品名(品番)、数量、希望納期、決済方法を箇条書きで書きます。
  • ・希望する送付期限を示し、相手に配慮した文面で締めくくります。

見積り依頼を出すメールの例文

件名:◯◯◯◯のお見積り依頼

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は貴社製品の「◯◯◯◯」の購入を検討しており、以下の条件にてお見積りを頂きたくお願い申し上げます。

商品名 :◯◯◯◯
品番  :aa-◯◯
数量  :◯◯個
納期  :◯月◯日(◯)
決済方法:◯◯

お忙しい中大変恐縮ではございますが、◯月◯日(◯)までにメールもしくは郵送にてお送りいただけるとありがたく存じます。
何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

初めての取引先に見積り依頼を出すメールの例文

件名:お見積りの依頼

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

貴社のサイトを拝見し、初めてご連絡いたします。
私、株式会社◯◯、◯◯部の◯◯と申します。

弊社は◯◯を中心に業務を展開しております、◯◯メーカーでございます。
この度は貴社製品の「◯◯」の購入を検討しており、以下の条件によるお見積をお願いしたいと存じます。

商品名 :◯◯◯◯ (URL:https://~~~~~~~)
数量  :◯◯個
決済方法:◯◯

お忙しい中恐縮ではございますが、◯月◯日(◯)までにメールもしくは郵送にてお送りいただけるとありがたく存じます。
上記につきまして何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

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