見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。
ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その後も良好な関係を続けることができます。
ここでは、見積書の送付依頼の際のメールの書き方のポイントと例文をお伝えしていきます。

見積書の送付依頼メールの書き方のポイント

  • ・新規取引先の場合は、まず自分の会社がどのような会社なのかを冒頭で説明します。
  • ・品名や品番、個数などは、簡潔に、そして箇条書きで書くようにします。
  • ・納期や納品場所、支払い方法などの条件についても、見積書依頼段階で書いておくようにします。
  • ・見積書の送付期日が決まっている場合は、その日付も記載しておくようにします。

新しい取引先への見積書の送付依頼メール例文

件名:見積書送付のお願い

株式会社◯◯
御担当者様

株式会社◯◯ ◯◯部の◯◯と申します。
弊社は、◯◯に拠点をおいている建設会社でございます。

この度、御社の商品を検討しており連絡させていただきました。
早速ですが、下記の内容についての見積書の送付をお願いできますでしょうか。

・品名:◯◯
・品番:◯◯
・数量:◯個
・納期:◯月◯日
・納品場所:◯◯(軒先渡し)
・支払い方法:納入後翌月末払い

お忙しいところ恐れ入りますが、◯月◯日までに見積書送付をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

今までに取引のある相手への見積書の送付依頼メール例文

件名:見積書送付のお願い

株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は御社の新商品、◯◯のご説明をありがとうございました。
この度、御社の商品の導入を検討しており連絡させていただきました。
つきましては、下記の内容についての見積書をお願いいたします。

・品名:◯◯
・品番:◯◯
・数量:◯個
・納期:◯月◯日
・納品場所:◯◯(軒先渡し)
・支払い方法:納入後翌月末払い

お忙しいところ大変恐れ入りますが、◯月◯日までに見積書の送付をいただければ幸いです。
宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする場合、事前にセミナーの詳細についてしっかりと相手に伝えることが大切です。 誰に対して行うセミナーであるのか、どのような内容のセミナーを希望しているのか、セミナー開催日程など、依 …
セミナーに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

セミナーに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

セミナーを開催したら、忘れずにお礼のメールを出すようにしましょう。 メールを出すことにより相手に印象付けることができ、その後の付き合いをスムーズに続けていくのに役立ちます。 また、セミナーに対するフィ …
振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。 変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。 こ …
予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催メールは、イベントの紹介と魅力を伝えるように心がけましょう。 日時や場所、住所、予約方法、有料の場合は支払い方法、日時や場所などは箇条書きで簡潔に書くと分かりやすくなります。 会場の …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …
オンラインセミナー開催のメールの書き方と例文

オンラインセミナー開催のメールの書き方と例文

オンラインセミナー開催のメールは、件名にセミナー名や開催日を記載します。 メール本文には、セミナーの詳細を箇条書きで書くと相手に分かりやすくなります。 開催日時や参加費、定員数なども明記するようにしま …

タグ