見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。
ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その後も良好な関係を続けることができます。
ここでは、見積書の送付依頼の際のメールの書き方のポイントと例文をお伝えしていきます。
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見積書の送付依頼メールの書き方のポイント
- ・新規取引先の場合は、まず自分の会社がどのような会社なのかを冒頭で説明します。
- ・品名や品番、個数などは、簡潔に、そして箇条書きで書くようにします。
- ・納期や納品場所、支払い方法などの条件についても、見積書依頼段階で書いておくようにします。
- ・見積書の送付期日が決まっている場合は、その日付も記載しておくようにします。
新しい取引先への見積書の送付依頼メール例文
件名：見積書送付のお願い
株式会社◯◯
御担当者様
株式会社◯◯ ◯◯部の◯◯と申します。
弊社は、◯◯に拠点をおいている建設会社でございます。
この度、御社の商品を検討しており連絡させていただきました。
早速ですが、下記の内容についての見積書の送付をお願いできますでしょうか。
・品名：◯◯
・品番：◯◯
・数量：◯個
・納期：◯月◯日
・納品場所：◯◯（軒先渡し）
・支払い方法：納入後翌月末払い
お忙しいところ恐れ入りますが、◯月◯日までに見積書送付をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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今までに取引のある相手への見積書の送付依頼メール例文
件名：見積書送付のお願い
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
先日は御社の新商品、◯◯のご説明をありがとうございました。
この度、御社の商品の導入を検討しており連絡させていただきました。
つきましては、下記の内容についての見積書をお願いいたします。
・品名：◯◯
・品番：◯◯
・数量：◯個
・納期：◯月◯日
・納品場所：◯◯（軒先渡し）
・支払い方法：納入後翌月末払い
お忙しいところ大変恐れ入りますが、◯月◯日までに見積書の送付をいただければ幸いです。
宜しくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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