資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求を依頼するときのメールの書き方について困っている人もいるでしょう。
書き方が分からなければ失礼なメールになってしまうかもしれませんし、特に初めてメールをする相手の場合には気を付ける点もあります。
書き方を知っておけばスムーズに資料を請求し受け取ることができるでしょう。
ここでは資料請求依頼のメールの書き方や例文を紹介していきます。

資料請求依頼をするメールの書き方とポイント

  • ・依頼を通しやすくするためにお願いする姿勢でメールを書く
  • ・自分の都合を押し付けるのではなく、相手の都合を考えたメールにする
  • ・命令口調ではなく「~していただけないでしょうか」という問いかけを使う
  • ・依頼する目的や今後の予定などを書く
  • ・送付してほしい資料の詳細を明記しておく

DMなどを見て資料請求依頼をするメールの例文

件名:資料送付のお願い

株式会社◯◯
営業部ご担当者様

お世話になります。
株式会社◯◯の営業部の◯◯と申します。

貴社からお送りいただいたDMを拝見してご連絡いたしました。
◯◯の△△という商品について検討したく、
詳細な資料をお送りいただけないでしょうか。

送付先は下記の通りです。
─────────────────────────
〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛
─────────────────────────

また、競合他社と比べてメリットや
他社への導入実績などをご教示いただければ幸いです。

お忙しい中、大変恐縮ですがご対応をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

初めて連絡する場合の資料請求依頼のメールの例文

件名:◯◯の資料送付の依頼

株式会社◯◯
営業部ご担当者様

初めてメールをさせていただきます。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

展示会にて貴社製品を拝見し、
弊社に導入するために検討をしています。

年度内には導入する予定ですので、
検討する資料として◯◯◯◯製◯◯の詳細な資料を
下記住所までお送りいただけないでしょうか。

〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛

また、他にも検討すべき製品がございましたら
ご教示下さると幸いです。

年末までに時間が少ないため大変恐縮ですが、
◯月◯日までに資料をお送りいただけると幸甚に存じます。

ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

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