資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求依頼をするメールの書き方と例文

資料請求を依頼するときのメールの書き方について困っている人もいるでしょう。
書き方が分からなければ失礼なメールになってしまうかもしれませんし、特に初めてメールをする相手の場合には気を付ける点もあります。
書き方を知っておけばスムーズに資料を請求し受け取ることができるでしょう。
ここでは資料請求依頼のメールの書き方や例文を紹介していきます。

資料請求依頼をするメールの書き方とポイント

  • ・依頼を通しやすくするためにお願いする姿勢でメールを書く
  • ・自分の都合を押し付けるのではなく、相手の都合を考えたメールにする
  • ・命令口調ではなく「~していただけないでしょうか」という問いかけを使う
  • ・依頼する目的や今後の予定などを書く
  • ・送付してほしい資料の詳細を明記しておく

DMなどを見て資料請求依頼をするメールの例文

件名:資料送付のお願い

株式会社◯◯
営業部ご担当者様

お世話になります。
株式会社◯◯の営業部の◯◯と申します。

貴社からお送りいただいたDMを拝見してご連絡いたしました。
◯◯の△△という商品について検討したく、
詳細な資料をお送りいただけないでしょうか。

送付先は下記の通りです。
─────────────────────────
〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛
─────────────────────────

また、競合他社と比べてメリットや
他社への導入実績などをご教示いただければ幸いです。

お忙しい中、大変恐縮ですがご対応をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

初めて連絡する場合の資料請求依頼のメールの例文

件名:◯◯の資料送付の依頼

株式会社◯◯
営業部ご担当者様

初めてメールをさせていただきます。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

展示会にて貴社製品を拝見し、
弊社に導入するために検討をしています。

年度内には導入する予定ですので、
検討する資料として◯◯◯◯製◯◯の詳細な資料を
下記住所までお送りいただけないでしょうか。

〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛

また、他にも検討すべき製品がございましたら
ご教示下さると幸いです。

年末までに時間が少ないため大変恐縮ですが、
◯月◯日までに資料をお送りいただけると幸甚に存じます。

ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

商品価格改定のお知らせメールの書き方と例文

商品価格改定のお知らせメールの書き方と例文

商品やサービスの価格改定をすることによって、取引先や顧客に負担がかかる可能性があります。 そのため事前にメールや文書などで知らせておくことが重要で、お知らせに書く際も慎重に対応する必要があるでしょう。 …
インタビュー取材を断るメールの書き方と例文

インタビュー取材を断るメールの書き方と例文

ビジネスを行っていると新聞、雑誌、テレビなどのメディア関係者から取材依頼を受けることがあります。 それら全てに対応することは現実的ではありませんし、必ずしも有益とは言えない場合もあります。 ビジネスパ …
ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアの参加者にお礼のメールを送るときには、当日もしくは翌日までに送信するようにしましょう。 本来なら手紙に書くのがマナーのため、まずはメールにしたことに対してお詫びする一文を添えます。 感謝の …
他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

せっかく他社との親睦会に招待されたのですから、その機会を大切に、これからも深いお付き合いをしていきたいものですね。 そのためには、お礼のメールは必ず送付します。 今後その方とスムーズな人間関係を形成し …
式典の案内メールの書き方と例文

式典の案内メールの書き方と例文

創立記念などの式典は、普段から支援いただいている取引先の方を招いての大切なイベントです。 そのため案内メールは開催場所や開催日時など、誤解が無いように明確に記載します。 丁寧な言葉づかいで書くのはもち …
会社説明会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

会社説明会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

企業側から送る説明会参加のお礼メールは感謝の気持ちと共に、今後の流れを忘れずに記載しておく必要があります。 多くの説明会やセミナーに参加している応募者を想定し、件名には「選考につきまして」など、概要を …

タグ