資料請求を依頼するときのメールの書き方について困っている人もいるでしょう。
書き方が分からなければ失礼なメールになってしまうかもしれませんし、特に初めてメールをする相手の場合には気を付ける点もあります。
書き方を知っておけばスムーズに資料を請求し受け取ることができるでしょう。
ここでは資料請求依頼のメールの書き方や例文を紹介していきます。
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目次
資料請求依頼をするメールの書き方とポイント
- ・依頼を通しやすくするためにお願いする姿勢でメールを書く
- ・自分の都合を押し付けるのではなく、相手の都合を考えたメールにする
- ・命令口調ではなく「～していただけないでしょうか」という問いかけを使う
- ・依頼する目的や今後の予定などを書く
- ・送付してほしい資料の詳細を明記しておく
DMなどを見て資料請求依頼をするメールの例文
件名：資料送付のお願い
株式会社◯◯
営業部ご担当者様
お世話になります。
株式会社◯◯の営業部の◯◯と申します。
貴社からお送りいただいたDMを拝見してご連絡いたしました。
◯◯の△△という商品について検討したく、
詳細な資料をお送りいただけないでしょうか。
送付先は下記の通りです。
─────────────────────────
〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛
─────────────────────────
また、競合他社と比べてメリットや
他社への導入実績などをご教示いただければ幸いです。
お忙しい中、大変恐縮ですがご対応をお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
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初めて連絡する場合の資料請求依頼のメールの例文
件名：◯◯の資料送付の依頼
株式会社◯◯
営業部ご担当者様
初めてメールをさせていただきます。
株式会社◯◯の◯◯と申します。
展示会にて貴社製品を拝見し、
弊社に導入するために検討をしています。
年度内には導入する予定ですので、
検討する資料として◯◯◯◯製◯◯の詳細な資料を
下記住所までお送りいただけないでしょうか。
〒◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
株式会社◯◯
◯◯ 宛
また、他にも検討すべき製品がございましたら
ご教示下さると幸いです。
年末までに時間が少ないため大変恐縮ですが、
◯月◯日までに資料をお送りいただけると幸甚に存じます。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
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