商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。
決して、命令口調にならないようにしましょう。
メールに記載する文章は、行き違いが起こらないように要点をおさえつつも、箇条書きなどを使いできるだけ簡潔にまとめることが大切になってきます。

商品の発注メールの書き方のポイント

  • ・件名には、発注依頼ということがわかるようにします。わかりやすいように、できれば商品名も記載しましょう。
  • ・発注書の添付がない場合は、発注したいものの商品名と品番、個数、そして、納品希望日や納品場所などを箇条書きで書きます。
  • ・発注書の添付がある場合は、何の発注書が何通添付されているのか記載し、相手にわかりやすくすると共に添付忘れを防ぐようにします。

発注書がない場合の商品の発注メールの例文

件名:◯◯発注のご依頼


◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、お見積りをお送りいただき、ありがとうございました。
弊社が希望する予算内に収めることができました。
つきましては、ご提示頂いた金額にて下記の通り発注をお願いいたします。

・商品名  :◯◯
・品番   :◯◯
・個数   :◯個
・納品希望日:◯年◯月◯日
・納品場所 :◯◯

ご不明な点等ございましたら、お手数ではございますが
◯◯までご連絡お願いいたします。
(携帯:090-◯◯◯◯-◯◯◯◯)

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

発注書がある場合の商品の発注メールの例文

件名:【発注依頼】◯◯(商品名)


◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、◯◯のお見積り書をお送りいただき、誠にありがとうございました。
つきましては、お送りいただきました「◯◯◯」のお見積書の内容にて発注をお願いしたく存じます。

発注書を送付させて頂きますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

■添付内容
─────────────
◯◯発注書.pdf 1通
─────────────

ご不明な点などございましたら、当メールまでご返信もしくはお電話をお願いいたします。
(携帯:090-◯◯◯◯-◯◯◯◯)

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。 メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。 送金理由、金額、振込先、振 …
値下げ・価格交渉に応じてくれたお礼のメールの書き方と例文

値下げ・価格交渉に応じてくれたお礼のメールの書き方と例文

ビジネスにおいて価格交渉をする機会は多くあります。 取引先が値下げなどの価格交渉に応じてくれた時には、感謝の気持ちをきちんと伝えたいものですね。 文章で気持ちを伝えるのはなかなか難しいですが、コツを押 …
商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品の在庫をメールで問い合わせる場合、要件を簡潔にまとめて伝えることが大切です。 社外の人へ送る場合は丁寧な方が良いだろうと考え、文章で長々と書いてしまうと、必要な情報の抽出に時間がかかってしまい、誤 …
進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールは、進捗状況を端的に伝え、どのくらい遅れそうか、また期日までにそれを終わることができない場合どのようにすべきか指示を仰ぎます。 進捗お詫びの連絡は、連絡が遅くなる程相 …
ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方と例文

ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方と例文

ホテルを利用していただいたお礼のメールを作成するときには、お客様一人ひとりに合わせた内容にして心を込めた文面にしましょう。 定型文のような堅苦しい文章ではなく、どことなく親近感が湧くような口調にし旅の …
内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者懇親会のメールを書くときには、開催日、日時、場所など間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。 また、何か親睦会の中でイベントを行ったり、持ち物があれば合わせて記載します。 箇条書 …

タグ