講義(講演会・セミナー)の依頼を断るメールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼を断るメールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)依頼いただいた内容を断る際は、極力早く返事を出すようにしましょう。
相手の方も予定があるため、予定が不明確で返答に困る場合は、その旨伝えるようにしましょう。
たとえ断るにしても、相手のことを考えた行動をとれるかどうかが、今後の付き合いに影響してきます。
断る際は曖昧な返事ではなく、明確に断ることが重要です。
その際、お誘いいただいたことに対する喜び(お礼)を伝えるようにしましょう。
また、スケジュールが合えば受ける。という気持ちがあるのであれば、今後もお付き合いを続けたいことをアピールしましょう。

メール例文内容の書き方のポイント

  • ・ご依頼いただいた内容を断る際は、極力早く返事を出すようにしましょう。また明確に断るようにしましょう。
  • ・断ること自体は仕方のないことです。もしも代替案をだせるのならば(◯◯日なら可能など)打診してみるのもいいと思います。
  • ・スケジュールの都合などで断る場合は、受ける意思があることをお伝えしましょう。別の機会にまたお話をもらえる可能性があります。

スケジュールを理由に断る場合のメール例文

件名:ご依頼いただいた講義について


株式会社◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は講義のご依頼をいただき、ありがとうございます。
とても光栄なお誘いですが、あいにく◯月◯日は予定が入っております。
ぜひお受けしたかったのですが、スケジュールの変更が困難でしたので
大変残念ではありますが辞退させていただきます。

今回はお断りする形になってしまいましたが、今後も機会がありましたら
ぜひお声がけいただけると幸いです。
その際はよろしくお願いいたします。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

他の仕事で余裕がないことを理由に断る場合のメール例文

件名:ご依頼の講義に関しまして


株式会社◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は講義のご依頼をいただき、ありがとうございます。
とても光栄なお誘いですが、あいにく仕事が繁忙期を迎えておりまして
時間を作ることが難しい状況です。
不本意ではございますが、今回は辞退させていただきます。

せっかく機会をいただいたにも関わらずお断りすることになり大変心苦しいのですが、
◯◯月◯◯日ころには落ち着くと思いますので、またの機会がございましたらぜひお受けしたいと考えております。

今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

せっかく他社との親睦会に招待されたのですから、その機会を大切に、これからも深いお付き合いをしていきたいものですね。 そのためには、お礼のメールは必ず送付します。 今後その方とスムーズな人間関係を形成し …
カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか?いつ届くのだろうか?」といった心配をなくすためにも大切なことです。 通知メールにはカタログや資料の請求に対す …
商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。 発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。 伝票番号を記載することで、荷物 …
入金確認のお礼メールを書く時のポイントと例文

入金確認のお礼メールを書く時のポイントと例文

入金確認のお礼メールは、相手にきちんと代金が振り込まれたことを伝える大切なメールです。 また、ただ振込みを確認したことを伝えるだけでなく、お礼の言葉も添えることで、このメールを送った後も相手と気持ち良 …
取引先へメールで送る年賀状の書き方と例文

取引先へメールで送る年賀状の書き方と例文

取引先にメールで年賀状を送る時は、件名に社名を入れてどこから新年の挨拶が届いたのかわかりやすくするなど、書き方にもいくつかのポイントがあります。 ここでご紹介する1つ目の例文は、昨年何の件でお世話にな …
暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。 メールには日時や開催場所を記載するの …

タグ