講義(講演会・セミナー)の依頼を断るメールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼を断るメールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)依頼いただいた内容を断る際は、極力早く返事を出すようにしましょう。
相手の方も予定があるため、予定が不明確で返答に困る場合は、その旨伝えるようにしましょう。
たとえ断るにしても、相手のことを考えた行動をとれるかどうかが、今後の付き合いに影響してきます。
断る際は曖昧な返事ではなく、明確に断ることが重要です。
その際、お誘いいただいたことに対する喜び(お礼)を伝えるようにしましょう。
また、スケジュールが合えば受ける。という気持ちがあるのであれば、今後もお付き合いを続けたいことをアピールしましょう。

メール例文内容の書き方のポイント

  • ・ご依頼いただいた内容を断る際は、極力早く返事を出すようにしましょう。また明確に断るようにしましょう。
  • ・断ること自体は仕方のないことです。もしも代替案をだせるのならば(◯◯日なら可能など)打診してみるのもいいと思います。
  • ・スケジュールの都合などで断る場合は、受ける意思があることをお伝えしましょう。別の機会にまたお話をもらえる可能性があります。

スケジュールを理由に断る場合のメール例文

件名:ご依頼いただいた講義について


株式会社◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は講義のご依頼をいただき、ありがとうございます。
とても光栄なお誘いですが、あいにく◯月◯日は予定が入っております。
ぜひお受けしたかったのですが、スケジュールの変更が困難でしたので
大変残念ではありますが辞退させていただきます。

今回はお断りする形になってしまいましたが、今後も機会がありましたら
ぜひお声がけいただけると幸いです。
その際はよろしくお願いいたします。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

他の仕事で余裕がないことを理由に断る場合のメール例文

件名:ご依頼の講義に関しまして


株式会社◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は講義のご依頼をいただき、ありがとうございます。
とても光栄なお誘いですが、あいにく仕事が繁忙期を迎えておりまして
時間を作ることが難しい状況です。
不本意ではございますが、今回は辞退させていただきます。

せっかく機会をいただいたにも関わらずお断りすることになり大変心苦しいのですが、
◯◯月◯◯日ころには落ち着くと思いますので、またの機会がございましたらぜひお受けしたいと考えております。

今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

取引先企業などに商品やサービスの質問メールを送るときは、まず件名を見ただけで何についての質問なのかすぐに分かるようにしておきましょう。 具体的な商品名やサービス名が分かっている場合は、件名にその名称を …
昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進祝いのメールは、送るときのタイミングが重要なので昇進が分かってから1週間以内に届けるようにしましょう。 注意点として、昇進の正式な発表が出てから送るようにしましょう。 また、昇進はとてもおめでたい …
社外・社内のプロジェクトを離任した際の挨拶メールの書き方と例文

社外・社内のプロジェクトを離任した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトにかかわった以上、社内外にわたってお世話になった方は多くいるものです。 離任する際は、まずは感謝を伝えることは大切です。 次にどのようなシーンで一緒に仕事をすることになるかわからないので、 …
送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。 メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。 送金理由、金額、振込先、振 …
商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …
メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

取引先や顧客へのメール対応が遅れてしまった場合には、対応が遅れた旨を詫びる内容の謝罪メールの送信が必要です。 ビジネスシーンでは、取引先や顧客との間でトラブルや謝罪する場面が度々発生します。 トラブル …

タグ