原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。
今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするようにします。
また、仕事を断る場合は、曖昧な表現は避け断ることが相手に伝わるように、しっかりと意思表示をしましょう。
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原稿執筆の断りメールの書き方のポイント
- ・件名には、何の件かわかるように記載します。
- ・本文ではまず最初に、仕事の依頼を頂いたことに対する感謝の気持ちを伝えます。
- ・断る理由は簡潔に述べます。
- ・「辞退させていただきます」「ご希望に添えることができません」など、しっかりと断りの文言を使い意思表示します。
- ・代替え案がある場合は、それについて述べていきます。
原稿執筆の断りメールの例文
件名：◯◯誌◯◯原稿依頼の件
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様
貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
◯◯◯でございます。
この度は、◯◯誌◯◯に掲載する原稿の依頼をいただき、誠にありがとうございました。
本来ながらお引き受けしたいところですが、現在、諸事情により原稿執筆に十分な時間が取れない状況です。
そのため、誠に残念ではございますが、今回はご辞退させていただきます。
せっかくご依頼いただいたにもかかわらずご要望にお応えできず大変申し訳ございません。
何卒、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎメールにてご連絡いたします。
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◯◯
署名欄
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代替え案がある場合の原稿執筆の断りメールの例文
件名：◯◯原稿執筆ご依頼の件
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様
貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
◯◯◯でございます。
この度は、貴社の◯◯に掲載する原稿の依頼をいただき、
誠にありがとうございました。
せっかくご依頼いただきましたが、現在多方より仕事の依頼を頂戴しており、
原稿執筆に十分な時間が取れない状態でございます。
◯月◯日の締め切りとのことでしたが、◯月◯日以降でしたら調整が可能になりますので、
◯月◯日頃の締め切りであればお受けすることが可能ですが、いかがでしょうか。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
──────────────────
◯◯
署名欄
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