企業への取材アポイントメールは、丁寧かつ相手に引き受けてもらえるように書く必要があります。
取材先企業の担当者は忙しいことが多いので、メールは端的に、かつ好印象を与えるものでなくてはなりません。
相手企業の担当者とは初対面になることが多いので、最初に自己紹介をしっかりしましょう。
取材内容と詳細について簡潔に述べ、最後に結びの挨拶と署名を記載する流れです。
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企業への取材依頼メールを書くときのポイント
- ・相手企業の担当者に初めてメールを出す場合には、挨拶や自己紹介はしっかりして好印象な書き出しにしましょう。
- ・取材を希望する日時、取材目的や内容を明確にし、メールで説明が足りない場合には企画書などを添付します。
- ・取材の内容に関しては、箇条書きなどを利用してわかりやすく、読みやすいメール文章を心がけましょう。
企業への取材依頼メールの例文_1
件名：貴社取材依頼のお願い
株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様
私、株式会社◯◯の◯◯と申します。
突然のメールで申し訳ありません。
貴社のホームページに掲載されていたニュース記事を拝見いたしました。
ニュース記事について詳しくお話をお伺いし、
是非弊社運営のサイト「◯◯」に掲載させていただきたく存じております。
急なお願いで誠に恐縮ではございますが、
下記内容にての取材をご検討いただくことは可能でしょうか。
取材内容：◯◯
取材掲載サイト：◯◯
取材希望日時：◯月◯日～◯月◯日の間（所要時間◯時間）
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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企業への取材依頼メールの例文_2
件名：◯◯に関して取材依頼のお願い
株式会社◯◯
◯◯ 様
私、株式会社◯◯の◯◯と申します。
突然のメールで、失礼いたします。
現在、ニュースサイトなどで話題になっております貴社の商品「◯◯」ですが、
読者からもっと詳しい情報について知りたいという要望が多数入ってきております。
つきましては、弊社の商品についてさらに詳しくお話を伺いたいと存じております。
お忙しいところ恐れ入りますが、
是非取材をお願いしたく、連絡申し上げました。
下記の内容、日程にてぜひ取材をお願いできますと幸いです。
取材コンセプト：◯◯
取材掲載サイトURL：◯◯
取材希望日時：◯月◯日◯時（1時間程度を予定しております。）
本取材についての詳しい内容については、添付しております企画書でご確認ください。
●添付ファイル
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・◯◯◯企画書.pdf 1部
——————————
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、
御承否のお返事をいただければ幸いです。
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株式会社◯◯
◯◯
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