WEBページへ掲載許可のお願いメールは、どのようなものを掲載するのかしっかりと明記する必要があります。
掲載内容について箇条書きするとわかりやすいです。
また、失礼のないよう丁寧な言葉を使うよう心がけましょう。
掲載内容について相手側が質問したい場合もありますので、照会先についても記載しておくことが大切です。
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WEBページへ掲載許可のお願いメールの書き方のポイント
- ・相手企業の担当者に初めてメールを出す場合には、挨拶や自己紹介はしっかりして好印象な書き出しにしましょう。
- ・取材を希望する日時、取材目的や内容を明確にし、メールで説明が足りない場合には企画書などを添付します。
- ・取材の内容に関しては、箇条書きなどを利用してわかりやすく、読みやすいメール文章を心がけましょう。
WEBページへ掲載許可のお願いメールのメール例文_1
件名：WEBページへ掲載許可のお願い
◯◯株式会社 ◯◯部
◯◯ 様
はじめまして。
私、株式会社◯◯ ◯◯部の◯◯と申します。
突然のメールで失礼いたします。
このたび、弊社で運営しておりますWEBページの◯◯で△△の特集を掲載することになりました。
そこで、御社の◯◯についてぜひ掲載させていただきたいと思い連絡いたしました。
■弊社運営WEBサイト ◯◯◯◯
https://～～～～～～～～～～～～～～
掲載内容については以下のものを予定しております。
・お店の名前
・住所
・電話番号
・外観の写真
・◯◯（商品名）の写真
・◯◯へのこだわり
・開業から現在までのストーリーなど
ご多忙のところ大変申し訳ありませんが、◯月◯日までに返信いただけますと助かります。
尚、この件についてご質問がある場合は、私◯◯までご連絡ください。
電話番号は◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯です。
ご検討いただけますと幸いです。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────
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企業への取材依頼メールの例文_2
件名：弊社WEBサイト◯◯への掲載許可のお願い
◯◯株式会社 ◯◯部
◯◯ 様
メールにて失礼いたします。
私、株式会社◯◯ ◯◯部の◯◯と申します。
今回、私どもが運営しておりますWEBページにて◯◯をテーマにした記事を作成いたします。
そこで、◯◯の分野でご活躍されている◯◯店様を、記事の一部に掲載させていただきたいと思っております。
■弊社運営WEBサイト ◯◯◯◯
https://～～～～～～～～～～～～～～
※◯◯のコンテンツの部分への掲載となります
掲載内容については以下の通りです。
・◯◯様の経歴
・現在取り組んでいる◯◯について
・顔写真
お忙しいところ恐縮ですが、一度ご検討いただけないでしょうか。
掲載可能かどうか◯月◯日までに返信いただきたいです。
ご質問等あれば、◯◯までご連絡ください。
電話番号は◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯です。
よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────
