カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか？いつ届くのだろうか？」といった心配をなくすためにも大切なことです。
通知メールにはカタログや資料の請求に対する感謝の言葉や挨拶文と共に、到着までどのくらいかかるか？についても明記し、不明な点があればお気軽に問い合わせくださいと言葉を添えておくと丁寧な印象を与えることができます。
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カタログや資料送付を通知するメール例文の書き方のポイント
- ・件名には【自社名】と「カタログ（資料）送付のご案内」と記載し、相手が件名のみで内容かすぐわかるようにします。
- ・宛先の名称と担当者名、または宛名を書き、カタログ（資料）請求に対する感謝の言葉や挨拶文を記入します。
- ・発送したカタログ（書類）がどのくらいで届くのか分かる場合には、到着までの日数を記載します。
- ・最後に、不明点があれば気軽に問い合わせくださいとの文や、その他の連絡事項について記載します。
カタログや資料送付を通知するメール例文_1
件名：【◯◯株式会社】資料送付のご案内
株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様
お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。
この度は、◯◯株式会社の資料をご請求いただき、誠にありがとうございました。
早速ではございますが、本日、資料の発送手配をさせていただきました。
資料の到着まで２日～５日ほどかかる見込みです。
お手元に届きましたら、内容をご確認いただき、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが、
以下の連絡先までお問い合わせくださいませ。
引き続き、◯◯株式会社をよろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
担当：◯◯
──────────────────
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カタログや資料送付を通知するメール例文_2
件名：【◯◯株式会社】「◯◯◯◯（製品名）」カタログ送付のご案内
株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様
お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。
この度は、弊社「◯◯◯◯（製品名）」のカタログをご請求いただき、誠にありがとうございました。
本日、カタログの発送手配をさせていただきましたので、資料の到着まで２日程度ほどかかる見込みです。
下記URLより配送状況に関しての追跡ができますので、ご確認をいただければと思います。
■URL
https://～～～～～～～～～
■配送ID
◯◯◯◯◯◯◯◯
お手元に届きましたら、内容をご確認いただき、商品のご検討をいただけますと幸いです。
ご不明な点やご質問などございましたら、お手数ではございますが、
以下の連絡先までお問い合わせくださいませ。
何卒よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
担当：◯◯
──────────────────
