質問や回答のメールを作成する時は、質問したいことや何に対する回答なのかわかりやすく書くことが大切です。
また、お問い合わせへの返信メールを作成する場合は、会社の名前や担当者名、お問い合わせの内容について明記しておくことも忘れないようにしましょう。
ここでは質問や回答のメールによく使われるフレーズの例文を紹介していきます。
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質問・回答のメールに使えるフレーズ集
- ・ご回答のほどよろしくお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、ご回答のほどよろしくお願いいたします。
- ・伺いたく存じます。
- ○○○について、伺いたく存じます。
- ・ご回答賜りますようお願い申し上げます。
- お手数をおかけしますが、ご回答賜りますようお願い申し上げます。
- ・ご返答いただきたく存じます。
- 以上の件について、ご返答いただきたく存じます。
- ・ご返答いただけますと幸甚に存じます。
- ○月○日までにご返答いただけますと幸甚に存じます。
- ・ご一報のほど何卒よろしくお願いいたします。
- お手間をとらせてしまいますが、ご一報のほど何卒よろしくお願いいたします。
- ・ご返信いただきますようお願いいたします。
- お忙しいところ恐縮ではございますが、近日中にご返信いただきますようお願いいたします。
- ・ご連絡いただけますでしょうか。
- 恐縮ではございますが、ご連絡いただけますでしょうか。
- ・お聞かせ願えませんか。
- 新商品についてご意見をお聞かせ願えませんでしょうか。よろしくお願いいたします。
- ・ご説明のほどお願い申し上げます。
- 日程や集合場所について、ご説明のほどお願い申し上げます。
- ・回答申し上げます。
- お問い合わせいただいたご質問に対し、以下のとおり回答申し上げます。
- ・連絡いたします。
- 来月に実施する会議の詳細について連絡いたします。
- ・○○という次第でございます。
- 確認が遅くなり、資料を受け取ることができなかったという次第でございます。
- ・ご参考になりましたら幸いです。
- 調査の結果について下記の通りご報告いたします。ご参考になりましたら幸いです。
- ・返答いたします。
- お問い合わせいただきました在庫状況について返答いたします。
- ・お知らせいたします。
- 新しい営業時間をお知らせいたします。
- ・ご希望に添えず申し訳ありません。
- お客様のご希望に添えず大変申し訳ありません。
- ・ご案内いたします。
- 会議の詳細につきまして、下記のとおりご案内いたします。
- ・説明いたします。
- 弊社商品の○○について説明いたします。
