履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。
担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。
毎日のように大量のメールを受け取っていることも珍しくないので、分かりやすさを重視しましょう。
文章をただ書き連ねるのではなく、マナーを考慮しながら一目で内容が理解出来るメールにするのがポイントです。
件名の部分には履歴書を送ったこと、また誰から送られてきたのか分かるように氏名も加えておきます。

履歴書をメールで送る際のメールの書き方のポイント

  • ・履歴書や職務経歴書のファイルは、PDFにして送信して印刷や保存がしやすいようにしておく。
  • ・件名は履歴書が添付されていることが分かるように簡潔にする。
  • ・挨拶文は短文にして読みやすく、短時間でも内容が分かるように配慮すると良いでしょう。
  • ・添付したPDFファイルは、パスワードを設定して個人情報を守る工夫をする。
  • ・誤字脱字がないようにチェックし、送信先も間違えないように細心の注意を払いましょう。
    • 履歴書をメールで送る際の例文_1

      件名:◯◯職の応募について/◯◯◯(フルネームでの氏名)


      株式会社 ◯◯◯◯
      採用ご担当者 様

      初めまして。
      ◯◯職の応募希望の◯◯と申します。

      ◯◯で掲載されていた求人募集のチラシを拝見し、◯◯職に応募させていただきたいと思っております。
      メールにて履歴書と職務経歴書の応募書類を送信するということでしたので、こちらに送付させていただきます。
      添付ファイルよりご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

      ■添付ファイル
      ———————–
      ・履歴書.pdf
      ・職務経歴書.pdf
      ———————–

      なお履歴書のファイルには個人情報保護の観点から、パスワードを設定しております。
      パスワードの内容は次のメールで送らせていただきます。
      合わせてご確認いただくと幸いです。

      お忙しいところ大変申し訳ありませんが、ご確認とご検討いただき、面接の機会をいただけると嬉しいです。

      よろしくお願い申し上げます。

      ──────────────────
      氏名:◯◯◯◯
      郵便番号:〒◯◯◯◯
      住所:◯◯県◯◯市◯◯町
      電話番号:(携帯電話や自宅の番号)
      メールアドレス:(すぐに返信出来るメールアドレス)
      ──────────────────

      履歴書をメールで送る際の例文_2

      件名:◯◯◯職応募の件について/フルネーム


      株式会社 ◯◯◯◯
      採用ご担当者 様

      先日、求人募集で電話連絡させていただいた◯◯◯◯です。
      応募の際にご指示いただいていた履歴書を送付いたしました。

      お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

      ■添付ファイル
      ———————–
      ・履歴書.pdf
      ・職務経歴書.pdf
      ———————–

      なお、履歴書、職務経歴書のファイルにはパスワードを設定させていただいております。
      パスワードの内容は次のメールで送らせていただきます。

      お忙しいところ申し訳ありませんが、パスワードを入力していただいてファイルをご確認していただけると幸いです。

      何卒、宜しくお願い申し上げます。

      ──────────────────
      氏名:◯◯◯◯
      郵便番号:〒◯◯◯◯
      住所:◯◯県◯◯市◯◯町
      電話番号:(携帯電話や自宅の番号)
      メールアドレス:(すぐに返信出来るメールアドレス)
      ──────────────────

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