履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。
担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。
毎日のように大量のメールを受け取っていることも珍しくないので、分かりやすさを重視しましょう。
文章をただ書き連ねるのではなく、マナーを考慮しながら一目で内容が理解出来るメールにするのがポイントです。
件名の部分には履歴書を送ったこと、また誰から送られてきたのか分かるように氏名も加えておきます。

履歴書をメールで送る際のメールの書き方のポイント

  • ・履歴書や職務経歴書のファイルは、PDFにして送信して印刷や保存がしやすいようにしておく。
  • ・件名は履歴書が添付されていることが分かるように簡潔にする。
  • ・挨拶文は短文にして読みやすく、短時間でも内容が分かるように配慮すると良いでしょう。
  • ・添付したPDFファイルは、パスワードを設定して個人情報を守る工夫をする。
  • ・誤字脱字がないようにチェックし、送信先も間違えないように細心の注意を払いましょう。

履歴書をメールで送る際の例文_1

件名:◯◯職の応募について/◯◯◯(フルネームでの氏名)


株式会社 ◯◯◯◯
採用ご担当者 様

初めまして。
◯◯職の応募希望の◯◯と申します。

◯◯で掲載されていた求人募集のチラシを拝見し、◯◯職に応募させていただきたいと思っております。
メールにて履歴書と職務経歴書の応募書類を送信するということでしたので、こちらに送付させていただきます。
添付ファイルよりご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

■添付ファイル
———————–
・履歴書.pdf
・職務経歴書.pdf
———————–

なお履歴書のファイルには個人情報保護の観点から、パスワードを設定しております。
パスワードの内容は次のメールで送らせていただきます。
合わせてご確認いただくと幸いです。

お忙しいところ大変申し訳ありませんが、ご確認とご検討いただき、面接の機会をいただけると嬉しいです。

よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
氏名:◯◯◯◯
郵便番号:〒◯◯◯◯
住所:◯◯県◯◯市◯◯町
電話番号:(携帯電話や自宅の番号)
メールアドレス:(すぐに返信出来るメールアドレス)
──────────────────

履歴書をメールで送る際の例文_2

件名:◯◯◯職応募の件について/フルネーム


株式会社 ◯◯◯◯
採用ご担当者 様

先日、求人募集で電話連絡させていただいた◯◯◯◯です。
応募の際にご指示いただいていた履歴書を送付いたしました。

お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

■添付ファイル
———————–
・履歴書.pdf
・職務経歴書.pdf
———————–

なお、履歴書、職務経歴書のファイルにはパスワードを設定させていただいております。
パスワードの内容は次のメールで送らせていただきます。

お忙しいところ申し訳ありませんが、パスワードを入力していただいてファイルをご確認していただけると幸いです。

何卒、宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
氏名:◯◯◯◯
郵便番号:〒◯◯◯◯
住所:◯◯県◯◯市◯◯町
電話番号:(携帯電話や自宅の番号)
メールアドレス:(すぐに返信出来るメールアドレス)
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 転職・移動・退職

タグ

関連コンテンツ

廃業のお知らせメールの書き方と例文

廃業のお知らせメールの書き方と例文

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。 廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。 ここ …
営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業や商談後に送るお礼メールは、自分自身だけではなく会社の印象を左右する重要な物となっています。 好印象を与えるためにどのような内容にすれば良いか困ったり、悩んだ経験をした方も多いと思います。 今回は …
請求金額の間違いのお詫びメールの書き方と例文

請求金額の間違いのお詫びメールの書き方と例文

請求金額の間違いは対応を誤るとお金にシビアな相手に限らず、今までに培ってきた信頼を大きく損なうことになります。 対応のポイントはこちら側のミスを確認したらすぐに謝罪することで、対応のスピードで相手の心 …
原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。 今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするよう …
請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書は郵送やFAXだけでなく、メール添付で送る機会も多くなってきました。 添付して送る際のメールの書き方と例文をご紹介していきます。 しかし取引先によっては郵送で希望する場合もありますので、メールで …
訃報メールを取引先に送る際の書き方と例文

訃報メールを取引先に送る際の書き方と例文

自社に不幸があった場合にすみやかに取引先などにその旨を伝えるために送るのが訃報メールです。 訃報メールは事実を正確に伝えることが重要であるだけでなく、相手に必要以上に気を使わせることのないようにしなけ …
商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …
ご注文品誤送のお詫び(謝罪)メール例文テンプレート

ご注文品誤送のお詫び(謝罪)メール例文テンプレート

不手際についてお詫び(謝罪)のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。 本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …
暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。 メールには日時や開催場所を記載するの …
他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

他社へ緊急の仕事を依頼するときは、緊急性をしっかりと伝えることが重要です。 なぜその仕事が必要なのか、どのくらい急いでいるのかということを明確に示しましょう。 ただし、緊急であればあるほど相手方の負担 …

タグ