カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

依頼したカタログや資料がまだ手元に届かない時、相手に送付を催促するメールを送る際には丁寧な文章を書くように心がけましょう。
きちんと依頼できていなかった場合や、行き違いなどが起こってしまっている場合もあるため、相手だけに非があるとも限りません。
決して、感情的な文章になってしまわないようにしましょう。

カタログや資料送付を催促するメールの書き方のポイント

  • ・件名には、カタログ送付の催促などの要件を分かりやすいように書きます。
  • ・全体的に、丁寧な文章を心掛けます。
  • ・いつまでにどんな資料をお願いしたのか、具体的に述べます。
  • ・まだ手元に届いていないという事実をハッキリと伝えます。
  • ・送付先や送付物の詳細情報について、再度詳しく伝えます。

カタログや資料送付を催促するメール例文_1

件名:送付状況のご確認


株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

先日は、カタログ「◯◯◯」送付の件、ご快諾いただきましてありがとうございました。

今週◯曜日までにご送付いただけるとのことでしたが、現時点で手元に届いておりません。
弊社が開催する、今週末の◯◯イベントで、御社のカタログを使う予定にしております。

お手数をお掛けいたしますが、発送状況のご確認をお願いできますでしょうか。
なお、発送されていないようでしたら、至急お送りいただけますと幸いです。

念のため、ご送付いただくカタログの詳細と送付先は下記に記載いたします。

・カタログ「◯◯◯」◯◯年◯号 10部
・送付先
〒◯◯◯-◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯ 宛

なお、本メールと行き違いでご送付いただいておりましたら、何卒ご容赦くださいませ。

宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

カタログや資料送付を催促するメール例文_2

件名:◯◯の資料送付の件


株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は、◯◯についての打合せでお時間をいただき、ありがとうございました。
その際に、◯◯に関連する資料を◯日までにメールで送付いただけるとのことでしたが、現時点でまだ確認ができておりません。

何か行き違いがあったのではと思い、確認の連絡をさせていただきました。
◯日の会議の際に◯◯の資料が◯部必要なため、至急お送りいただけますと幸いです。

お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ございませんが、宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促

タグ
/

関連コンテンツ

こちらの説明不足で誤解を招いてしまった際のメールの書き方と例文

こちらの説明不足で誤解を招いてしまった際のメールの書き方と例文

商品やサービスなどの説明をしたときに内容が不十分で誤解を招いてしまったら、どんなことについて説明が不十分だったかをまず伝えてお詫びをします。 そして、その原因について簡単に説明をして当事者が反省してい …
商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷は今後の会社間の取引に影響を及ぼすので、必ず取引先に出荷状況がわかるように送信する必要があります。 しかし、相手に対して日頃の感謝を伝えつつ、商品の詳細を伝えることができるメールを書くにはど …
雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌への掲載を相手にお願いする場合は、ビジネスマナーをしっかり守り失礼にならないよう、できるだけ丁寧な文章を心掛けるようにしましょう。 また、回りくどい表現を繰り返してしまっては、かえって内容が伝わら …
内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者の親睦会開催の案内メールの書き方と例文

内定者懇親会のメールを書くときには、開催日、日時、場所など間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。 また、何か親睦会の中でイベントを行ったり、持ち物があれば合わせて記載します。 箇条書 …
在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。 在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。 そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …
取引先の方が手術する際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が手術する際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先など、社外の方や目上の方へとお見舞いメールを送る際には、とにかく礼儀作法にのっとった文章が求められます。 かといって、固くなりすぎずに特に挨拶に滅多に使わない表現を使うなどすると、かえって信用で …

タグ