カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

依頼したカタログや資料がまだ手元に届かない時、相手に送付を催促するメールを送る際には丁寧な文章を書くように心がけましょう。
きちんと依頼できていなかった場合や、行き違いなどが起こってしまっている場合もあるため、相手だけに非があるとも限りません。
決して、感情的な文章になってしまわないようにしましょう。

カタログや資料送付を催促するメールの書き方のポイント

  • ・件名には、カタログ送付の催促などの要件を分かりやすいように書きます。
  • ・全体的に、丁寧な文章を心掛けます。
  • ・いつまでにどんな資料をお願いしたのか、具体的に述べます。
  • ・まだ手元に届いていないという事実をハッキリと伝えます。
  • ・送付先や送付物の詳細情報について、再度詳しく伝えます。
    • カタログや資料送付を催促するメール例文_1

      件名:送付状況のご確認


      株式会社◯◯◯◯
      ◯◯部 ◯◯ 様

      いつも大変お世話になっております。
      株式会社◯◯の◯◯と申します。

      先日は、カタログ「◯◯◯」送付の件、ご快諾いただきましてありがとうございました。

      今週◯曜日までにご送付いただけるとのことでしたが、現時点で手元に届いておりません。
      弊社が開催する、今週末の◯◯イベントで、御社のカタログを使う予定にしております。

      お手数をお掛けいたしますが、発送状況のご確認をお願いできますでしょうか。
      なお、発送されていないようでしたら、至急お送りいただけますと幸いです。

      念のため、ご送付いただくカタログの詳細と送付先は下記に記載いたします。

      ・カタログ「◯◯◯」◯◯年◯号 10部
      ・送付先
      〒◯◯◯-◯◯◯◯
      ◯◯県◯◯市◯◯
      株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯ 宛

      なお、本メールと行き違いでご送付いただいておりましたら、何卒ご容赦くださいませ。

      宜しくお願いいたします。

      ──────────────────
      株式会社◯◯
      ◯◯
      ──────────────────

      カタログや資料送付を催促するメール例文_2

      件名:◯◯の資料送付の件


      株式会社◯◯◯◯
      ◯◯部 ◯◯ 様

      いつも大変お世話になっております。
      株式会社◯◯の◯◯です。

      先日は、◯◯についての打合せでお時間をいただき、ありがとうございました。
      その際に、◯◯に関連する資料を◯日までにメールで送付いただけるとのことでしたが、現時点でまだ確認ができておりません。

      何か行き違いがあったのではと思い、確認の連絡をさせていただきました。
      ◯日の会議の際に◯◯の資料が◯部必要なため、至急お送りいただけますと幸いです。

      お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ございませんが、宜しくお願いいたします。

      ──────────────────
      株式会社◯◯
      ◯◯
      ──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促

タグ
/

関連コンテンツ

企業へ取材のお願いメールの書き方と例文

企業へ取材のお願いメールの書き方と例文

企業への取材アポイントメールは、丁寧かつ相手に引き受けてもらえるように書く必要があります。 取材先企業の担当者は忙しいことが多いので、メールは端的に、かつ好印象を与えるものでなくてはなりません。 相手 …
日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

こちらの都合で日程変更をお願いする際は、必ず謝罪の言葉を添えてメールを送りましょう。 そして必ず、代わりの候補日を複数提案してください。 候補の中に希望日がない場合に備えて、相手に候補日を出してもらえ …
接待を断るメールの書き方と例文

接待を断るメールの書き方と例文

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。 そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。 こ …
書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出を催促する目的でメールを送るときに重要なのは「いつまでにどんな形で提出する必要があるのか」を明確に示すことです。 それに加えて当たり障りがないように文面を整えることも必須ですが、まだ期日前な …
在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。 在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。 そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …
値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

商品取引を行う時には、値下げ交渉のタイミングが大切です。 直接対面をして行うことが必要だということはわかってはいても、タイミングが合わなければ難航する可能性もあります。 そこで、メールで値下げ交渉をす …
取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの仕事の依頼は断りにくいですよね。 依頼を断るメールは、文面にちょっとした気遣いを見せることで、別の仕事を得られる可能性があります。 ただ依頼を断るだけでなく、仕事の連絡をくれたことへの感謝 …
自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社イベントに参加してもらった際にはお礼のメールを送らないと相手に失礼でしょう。 しかし、社外の人向けのメールは社内メール以上に慎重に打たないとその後の取引に影響が出てしまったり、会社のイメージが悪く …
取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

ビジネスメールのなかでも取引先や顧客(クライアント)への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。 そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。 …
飲食店への取材のお願いメールの書き方と例文

飲食店への取材のお願いメールの書き方と例文

飲食店への取材のお願いメールをする場合、どうして取材をしたいのか、取材した内容をどうするのかという理由をしっかりと記すようにしましょう。 また、取材の日程や時間などの詳細についても明記するようにしまし …

タグ