定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。
定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。
そこで致し方ない場合(病気や不幸等)を除き変更するまである程度期間を置き、周知期間を設けるなどして、ご利用者への影響をできるだけ減らすとよいでしょう。
メールでお知らせする場合にも前記の点を注意して作成します。

定休日変更のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・見落としのないように、件名に「定休日変更のお知らせ」などの旨を記載する。
  • ・定休日を変更する日付および変更内容を長々とならないように記載します。
  • ・変更に伴いクライアントやユーザーに迷惑をかけることへの謝意を記載すると好印象になるでしょう。

定休日変更のお知らせメール例文_1

件名:定休日変更のご案内


株式会社◯◯
◯◯ 様

平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。

突然のご案内で大変恐縮ではございますが、
◯月◯◯日より当店の定休日を月曜日から水曜日に変更させていただきます。

ご利用者の皆様におかれましては、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、
今後ともより一層のサービス向上に努めて参りますので、
引続き当店をご利用いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

ご不明な点等ございましたら、お手数ではございますが、当社へお問い合わせくださいませ。

以上、何卒宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

定休日変更のお知らせメール例文_2

件名:◯月◯◯日より定休日が変更となります


株式会社◯◯
◯◯ 様

日頃より当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。

当社では日頃より「働き方改革」に取り組んでおりますが、この度従業員のサービス向上、
品質向上を目的とし、◯月◯◯日より現在の定休日(月曜日)に加えて
第1、第3水曜日も定休日とさせていただくこととなりましたので、連絡いたしました。

お客様に置かれましてはご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、
何卒ご了承いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

引続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

メールにて失礼ながら取り急ぎ定休日変更のご案内まで。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

イベント開催延期をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催延期をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催延期をお知らせするメールでは、まず延期の事実、そして延期を決定したことに関する謝罪を述べます。 延期後の開催日程が決まっている場合は記載し、まだ未定である場合はその旨と決定次第速やかに別途 …
サービス利用者へサーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

サービス利用者へサーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

インターネットをベースとしたサービスなどのシステムメンテナンスのお知らせを送るには、日時を知らせることが第一になります。 そのため、件名にも入れて本文で繰り返すなど、読む人の頭に残りやすいように工夫す …
取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

ビジネスメールのなかでも取引先や顧客(クライアント)への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。 そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。 …
商品をPRする際のメールの書き方と例文

商品をPRする際のメールの書き方と例文

商品をPRする際は、説明が長くなると最後まで読んでもらえなくなる可能性があるので、簡潔に商品の特徴など書くようにしましょう。 また、商品の内容を記載した資料を添付したり、紹介ページURLがあればリンク …
イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベントが中止となった場合には参加を予定していた方にできるだけ速やかに連絡します。 文面は開催中止の理由が簡潔に伝わるよう心がけましょう。 返金などの手続きがある場合には、手続き方法や手数料などの内容 …
栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。 相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。 注意したい点と …

タグ