定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。
定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。
そこで致し方ない場合(病気や不幸等)を除き変更するまである程度期間を置き、周知期間を設けるなどして、ご利用者への影響をできるだけ減らすとよいでしょう。
メールでお知らせする場合にも前記の点を注意して作成します。
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定休日変更のお知らせメールの書き方のポイント
- ・見落としのないように、件名に「定休日変更のお知らせ」などの旨を記載する。
- ・定休日を変更する日付および変更内容を長々とならないように記載します。
- ・変更に伴いクライアントやユーザーに迷惑をかけることへの謝意を記載すると好印象になるでしょう。
定休日変更のお知らせメール例文_1
件名：定休日変更のご案内
株式会社◯◯
◯◯ 様
平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。
突然のご案内で大変恐縮ではございますが、
◯月◯◯日より当店の定休日を月曜日から水曜日に変更させていただきます。
ご利用者の皆様におかれましては、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、
今後ともより一層のサービス向上に努めて参りますので、
引続き当店をご利用いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
ご不明な点等ございましたら、お手数ではございますが、当社へお問い合わせくださいませ。
以上、何卒宜しくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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定休日変更のお知らせメール例文_2
件名：◯月◯◯日より定休日が変更となります
株式会社◯◯
◯◯ 様
日頃より当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。
当社では日頃より「働き方改革」に取り組んでおりますが、この度従業員のサービス向上、
品質向上を目的とし、◯月◯◯日より現在の定休日(月曜日)に加えて
第１、第３水曜日も定休日とさせていただくこととなりましたので、連絡いたしました。
お客様に置かれましてはご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、
何卒ご了承いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
引続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
メールにて失礼ながら取り急ぎ定休日変更のご案内まで。
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株式会社◯◯
◯◯
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