定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。
定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。
そこで致し方ない場合(病気や不幸等)を除き変更するまである程度期間を置き、周知期間を設けるなどして、ご利用者への影響をできるだけ減らすとよいでしょう。
メールでお知らせする場合にも前記の点を注意して作成します。

定休日変更のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・見落としのないように、件名に「定休日変更のお知らせ」などの旨を記載する。
  • ・定休日を変更する日付および変更内容を長々とならないように記載します。
  • ・変更に伴いクライアントやユーザーに迷惑をかけることへの謝意を記載すると好印象になるでしょう。

定休日変更のお知らせメール例文_1

件名:定休日変更のご案内


株式会社◯◯
◯◯ 様

平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。

突然のご案内で大変恐縮ではございますが、
◯月◯◯日より当店の定休日を月曜日から水曜日に変更させていただきます。

ご利用者の皆様におかれましては、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、
今後ともより一層のサービス向上に努めて参りますので、
引続き当店をご利用いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

ご不明な点等ございましたら、お手数ではございますが、当社へお問い合わせくださいませ。

以上、何卒宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

定休日変更のお知らせメール例文_2

件名:◯月◯◯日より定休日が変更となります


株式会社◯◯
◯◯ 様

日頃より当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。

当社では日頃より「働き方改革」に取り組んでおりますが、この度従業員のサービス向上、
品質向上を目的とし、◯月◯◯日より現在の定休日(月曜日)に加えて
第1、第3水曜日も定休日とさせていただくこととなりましたので、連絡いたしました。

お客様に置かれましてはご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、
何卒ご了承いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

引続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

メールにて失礼ながら取り急ぎ定休日変更のご案内まで。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

商品取引を行う時には、値下げ交渉のタイミングが大切です。 直接対面をして行うことが必要だということはわかってはいても、タイミングが合わなければ難航する可能性もあります。 そこで、メールで値下げ交渉をす …
見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。 行き違いが生じ …
接待を断るメールの書き方と例文

接待を断るメールの書き方と例文

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。 そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。 こ …
不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。 しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。 例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考 …
不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。 相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。 クレーム …
入会完了の通知メールの書き方と例文

入会完了の通知メールの書き方と例文

新規会員への入会完了の通知メールは、顧客の名前やメールアドレス・IDだけでなく、登録サービス名も明記してユーザーに確認してもらいます。 入会への感謝の意を伝えつつ、ログイン方法や使い方のガイドが記載さ …

タグ