振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。
変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。
ここでは振込口座の変更をメールでお知らせする場合の、具体的にポイントやメール例文をご紹介いたします。

振込口座変更のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・相手方がお知らせのメールを見落とすことがないように、タイトルなどの文頭に【重要】と記載しましょう。
  • ・入金先口座が変更になったことを、相手方に丁寧に伝えるようにしましょう。
  • ・これまでの振込先口座と変更後の振込先口座について、銀行名や口座番号などの情報をわかりやすく記載しましょう。
  • ・いつの時点から(◯年◯月◯日から)変更になるのかを、正確に記載しましょう。
    • 振込口座変更お知らせメールの例文_1

      件名:【重要】振込口座変更のお知らせ


      株式会社◯◯◯◯
      経理部 ◯◯ 様

      平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
      株式会社◯◯ 経理部◯◯でございます。

      この度当社では◯◯◯◯の理由により、振込先口座が変更となりましたのでお知らせいたします。
      新しい口座番号などは下記の通りとなりますので、ご確認のほどお願い申し上げます。

      ─────────────────
      ・旧振込先口座
      ◯◯銀行◯◯支店
      普通 ◯◯◯◯◯◯◯
      口座名義人 : ◯◯◯◯◯◯

      ・新振込先口座
      ◯◯銀行◯◯支店
      普通 ◯◯◯◯◯◯◯
      口座名義人 : ◯◯◯◯◯◯
      ─────────────────
      ※変更日:◯年◯月◯日より

      ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。

      ──────────────────
      株式会社◯◯
      経理部 ◯◯
      ──────────────────

      振込口座変更お知らせメールの例文_2

      件名:【重要】当社振込先口座の変更のお知らせ


      株式会社◯◯◯◯
      経理部 ◯◯ 様

      平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
      株式会社◯◯ 経理部◯◯です。

      この度当社の振込先口座が下記の通り変更となりましたのでお知らせいたします。
      ◯年◯月◯日より変更となりますので、お手数をお掛けしますがご確認いただけますよう、お願い申し上げます。

      ■旧振込先口座
      ──────────────
      ◯◯銀行◯◯支店
      普通 ◯◯◯◯◯◯◯
      口座名義人 : ◯◯◯◯◯◯

      ■新振込先口座
      ──────────────
      ◯◯銀行◯◯支店
      普通 ◯◯◯◯◯◯◯
      口座名義人 : ◯◯◯◯◯◯

      こちらの件でご不明な点などございましたら、ご連絡をお願いいたします。

      ──────────────────
      株式会社◯◯
      経理部 ◯◯
      ──────────────────

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