銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。
メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。
送金理由、金額、振込先、振込日などが最低限必要な情報となります。これらの情報は箇条書きで記載すると相手に伝わりやすくなるでしょう。
また文頭および文末にご挨拶や御礼の言葉を添えると、好印象と言えるでしょう。
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送金のお知らせメールの書き方とポイント
- ・まずは件名で送金の通知メールであることを相手に伝えます。
- ・自己紹介の後、送金が完了したという結論から記載します。
- ・送金理由、金額、振込先、振込日といった重要情報は別途箇条書きで記載します。
- ・領収書の発行など、今後相手方に対応をお願いする事項も併せて伝えておきます。
送金のお知らせメール例文_1
件名：送金のご連絡【株式会社◯◯_◯◯】
株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。
ご請求いただきました「◯◯◯◯◯」の商品代金につきまして、
本日付で送金を完了いたしましたので連絡申し上げます。
詳細は下記の通りでございますので、ご確認いただけますようお願いいたします。
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商品：「◯◯◯◯◯」
金額：◯◯◯◯◯円
振込先：◯◯銀行◯◯支店
振込日：◯月◯日
—————————
取り急ぎ、入金の連絡でございます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
経理部 ◯◯
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送金のお知らせメール例文_2
件名：送金完了のお知らせ【株式会社◯◯_◯◯】
株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。
「◯◯◯」の商品代金につきまして、送金（銀行振込）を完了いたしましたので連絡申し上げます。
入金の詳細は下記の通りでございます。
—————————
商品：「◯◯◯」
金額：◯◯◯円
振込先：◯◯銀行◯◯支店
振込日：◯月◯日
—————————
なお、入金をご確認いただけましたら領収書を送付いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
経理部 ◯◯
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