送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。
メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。
送金理由、金額、振込先、振込日などが最低限必要な情報となります。これらの情報は箇条書きで記載すると相手に伝わりやすくなるでしょう。
また文頭および文末にご挨拶や御礼の言葉を添えると、好印象と言えるでしょう。

送金のお知らせメールの書き方とポイント

  • ・まずは件名で送金の通知メールであることを相手に伝えます。
  • ・自己紹介の後、送金が完了したという結論から記載します。
  • ・送金理由、金額、振込先、振込日といった重要情報は別途箇条書きで記載します。
  • ・領収書の発行など、今後相手方に対応をお願いする事項も併せて伝えておきます。

送金のお知らせメール例文_1

件名:送金のご連絡【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

ご請求いただきました「◯◯◯◯◯」の商品代金につきまして、
本日付で送金を完了いたしましたので連絡申し上げます。

詳細は下記の通りでございますので、ご確認いただけますようお願いいたします。

—————————
商品:「◯◯◯◯◯」
金額:◯◯◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

取り急ぎ、入金の連絡でございます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

送金のお知らせメール例文_2

件名:送金完了のお知らせ【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

「◯◯◯」の商品代金につきまして、送金(銀行振込)を完了いたしましたので連絡申し上げます。
入金の詳細は下記の通りでございます。

—————————
商品:「◯◯◯」
金額:◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

なお、入金をご確認いただけましたら領収書を送付いただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。 一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …
商品違いによる交換依頼のメールの書き方と例文

商品違いによる交換依頼(返品)のメールの書き方と例文

到着した商品が注文品と異なっていた場合の交換依頼のメールは、商品が異なっているとわかり次第、速やかに送りましょう。 商品が異なることや交換したいこと、手続きの具体的な方法を知りたいことなど、自分が何を …
イベントを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

イベントを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

やむを得ない事情などでイベントを欠席しなければならなくなった場合には、お詫びの気持ちを真摯に記したメールを送るようにしましょう。 メールには単にお詫びだけを記載するのではなく、なぜ欠席せざるを得なくな …
自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社イベントに参加してもらった際にはお礼のメールを送らないと相手に失礼でしょう。 しかし、社外の人向けのメールは社内メール以上に慎重に打たないとその後の取引に影響が出てしまったり、会社のイメージが悪く …
取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

新年の挨拶メールを出す時には、内容はできるだけ簡潔に、わかりやすいものにすることが大切です。 メールを送るタイミングは、仕事初めの最初の1週間の間に届くようにするといいでしょう。 更に、本来なら直接会 …
納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

ビジネスを営む企業にとって取引先やクライアントから信頼されるために、納期を順守することは非常に大切です。 もっとも、やむを得ない事情によってどうしても納期に遅延してしまう場合もあるでしょう。 そのよう …

タグ