送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。
メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。
送金理由、金額、振込先、振込日などが最低限必要な情報となります。これらの情報は箇条書きで記載すると相手に伝わりやすくなるでしょう。
また文頭および文末にご挨拶や御礼の言葉を添えると、好印象と言えるでしょう。

送金のお知らせメールの書き方とポイント

  • ・まずは件名で送金の通知メールであることを相手に伝えます。
  • ・自己紹介の後、送金が完了したという結論から記載します。
  • ・送金理由、金額、振込先、振込日といった重要情報は別途箇条書きで記載します。
  • ・領収書の発行など、今後相手方に対応をお願いする事項も併せて伝えておきます。

送金のお知らせメール例文_1

件名:送金のご連絡【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

ご請求いただきました「◯◯◯◯◯」の商品代金につきまして、
本日付で送金を完了いたしましたので連絡申し上げます。

詳細は下記の通りでございますので、ご確認いただけますようお願いいたします。

—————————
商品:「◯◯◯◯◯」
金額:◯◯◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

取り急ぎ、入金の連絡でございます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

送金のお知らせメール例文_2

件名:送金完了のお知らせ【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

「◯◯◯」の商品代金につきまして、送金(銀行振込)を完了いたしましたので連絡申し上げます。
入金の詳細は下記の通りでございます。

—————————
商品:「◯◯◯」
金額:◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

なお、入金をご確認いただけましたら領収書を送付いただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …
メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。 誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …
振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。 変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。 こ …
名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

誤変換や慌てて送信してしまった際など、名前(宛名)を間違えてしまったときには、その事実に気づいた時点ですぐにメールを送りましょう。 メールの内容としてはまず誤記をしてしまった事実について、理由があれば …
顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

リモートワークの実施を顧客にメールで伝えるときには、まず事実を伝えてどのような対応が可能かも明記するのが基本です。 その上でリモートワークを開始する理由や実施する期間を端的に伝え、不便な点があったとき …
不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。 相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。 クレーム …

タグ