送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。
メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。
送金理由、金額、振込先、振込日などが最低限必要な情報となります。これらの情報は箇条書きで記載すると相手に伝わりやすくなるでしょう。
また文頭および文末にご挨拶や御礼の言葉を添えると、好印象と言えるでしょう。

送金のお知らせメールの書き方とポイント

  • ・まずは件名で送金の通知メールであることを相手に伝えます。
  • ・自己紹介の後、送金が完了したという結論から記載します。
  • ・送金理由、金額、振込先、振込日といった重要情報は別途箇条書きで記載します。
  • ・領収書の発行など、今後相手方に対応をお願いする事項も併せて伝えておきます。

送金のお知らせメール例文_1

件名:送金のご連絡【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

ご請求いただきました「◯◯◯◯◯」の商品代金につきまして、
本日付で送金を完了いたしましたので連絡申し上げます。

詳細は下記の通りでございますので、ご確認いただけますようお願いいたします。

—————————
商品:「◯◯◯◯◯」
金額:◯◯◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

取り急ぎ、入金の連絡でございます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

送金のお知らせメール例文_2

件名:送金完了のお知らせ【株式会社◯◯_◯◯】


株式会社◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 経理部の◯◯でございます。

「◯◯◯」の商品代金につきまして、送金(銀行振込)を完了いたしましたので連絡申し上げます。
入金の詳細は下記の通りでございます。

—————————
商品:「◯◯◯」
金額:◯◯◯円
振込先:◯◯銀行◯◯支店
振込日:◯月◯日
—————————

なお、入金をご確認いただけましたら領収書を送付いただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

WEBページへ掲載許可のお願いメールの書き方と例文

WEBページへ掲載許可のお願いメールの書き方と例文

WEBページへ掲載許可のお願いメールは、どのようなものを掲載するのかしっかりと明記する必要があります。 掲載内容について箇条書きするとわかりやすいです。 また、失礼のないよう丁寧な言葉を使うよう心がけ …
取引先へ年末年始の営業時間の案内メールの書き方と例文

取引先へ年末年始の営業時間の案内メールの書き方と例文

取引先に年末年始の営業時間を案内する場合、もっとも重視すべきは案内メールにさっと目を通しただけで休業期間や営業時間が認識できることです。 そのためにも営業時間に関する記載は簡潔かつ明確に、挨拶文とは区 …
取引先に産休のお知らせをするメールの書き方と例文

取引先に産休のお知らせをするメールの書き方と例文

産休に入る3週間前にはメールを送るようにしましょう。 メールを見て産休の件で取引先から連絡が入ることもあるので、社内で産休に入る報告をした後にメールを送ったほうがよいです。 「お世話になりました」とい …
約束の確認メールの書き方と例文

約束の確認メールの書き方と例文

ビジネスを行う上で、相手方と日時を決めて商談を行う機会は多々ありますが、せっかく約束したにもかかわらず相手方がそれを忘れてしまって商機を逃すようなことがあってはなりません。 そういった事態を防ぐために …
クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントに対して提出物の催促を行うために送信するメールは、失礼にならないように丁寧な内容にするよう心掛けるべきです。 一方で、ビジネスについてやり取りするためのメールであるため、なるべくシンプルか …
メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。 誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

タグ