取引企業やクライアントへの社名変更メールは、はじめに変更後の社名や変更した日付といった情報を記載しておくと分かりやすくなります。
また、社名を変更した事による決意表明も書くようにすると良いでしょう。
社名変更は自社はもちろん、取引先などにとっても重要な事柄であるので、確定的な事のみを書くように心がける事が大切と言えます。
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社名変更のお知らせメールの書き方のポイント
- ・件名は内容がすぐに分かるように工夫し、具体的かつ簡素にまとめましょう。
- ・宛名は間違えると失礼にあたるので、よく確認をして書くようにしましょう。
- ・社名変更による今後の決意や、引き続きのご愛顧をお願いする文章を盛り込んでもよいでしょう。
社名変更した後のお知らせメールの例文
件名：社名変更のご案内
お客様各位
平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯です。
この度、弊社は◯年◯月◯日をもって「株式会社△△」から「株式会社◯◯」に社名を変更いたしましたことをご案内申し上げます。
これを機に社員一同新たな決意をもって鋭意努力いたす所存でございますので、今後もさらなるご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略式ながらご報告致します。
新社名及び新体制
１.新しい社名
株式会社◯◯
２.変更日
◯年◯月◯日
以上となりますが、何卒よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────
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社名変更を事前に伝えるお知らせメールの例文
件名：社名変更のご挨拶
株式会社◯◯◯
◯◯ 様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯です。
さて、この度弊社では企業イメージを一新するため、◯◯年◯月◯日より会社名を変更する事となりました。
新社名は「株式会社◯◯◯」でございます。
新しい社名のもと、社員全員が新たな気持ちで一層努力して参りたいと考えております。
皆様には今後もご支援お引き立ていただきますよう心よりお願い申し上げます。
◯◯年◯月◯日より下記の通り変更となります。
————————————————–
・株式会社◯◯◯
・〒◯◯◯◯ ◯◯◯◯◯◯◯◯
・電話：◯◯◯◯◯ / FAX：◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯@◯◯◯◯
————————————————–
まずは略式ながらお知らせいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────
