廃業のお知らせメールの書き方と例文

廃業のお知らせメールの書き方と例文

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。
廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。
ここでは、廃業のお知らせをメールで伝える時の書き方と、例文についてご紹介いたします。

廃業のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・廃業する3ヶ月前、遅くとも1ヶ月前までには連絡するようにします。
  • ・廃業する理由については、感情的にならず事実のみを説明します。
  • ・WEBページなどで詳細を記載している場合は、そのURLを記載しても良いでしょう。
  • ・今後のお問い合わせ対応なども記載すると親切です。
  • ・これまでお世話になった方への感謝の気持ちを伝えましょう。

廃業のお知らせメール例文_1

件名:廃業のお知らせ


株式会社◯◯
営業部 ◯◯ 様

平素より格別のお力添えをいただき、ありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。

株式会社◯◯は、業績悪化のため、◯◯◯◯年◯月◯日を限りとして廃業する運びとなりました。
創業から◯◯年の間、御社からご支援いただきましたこと、心から感謝申し上げます。
急な決定となったため、このような形での挨拶となったこと、誠に申し訳ありません。
合わせてご理解のほどお願い申し上げます。

今後のお問い合わせに関しては◯◯◯にて受付しておりますので、
そちらへご連絡いただきますよう、お願いいたします。

弊社の廃業に伴い、ご迷惑をおかけすることになり心苦しいばかりです。
本来なら、直接参上の上ご報告しなくてはならないところなのですが、取り急ぎご連絡すべくメールにて失礼します。

これからの貴社の発展をお祈り申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

廃業のお知らせメール例文_2

件名:廃業のご挨拶


株式会社◯◯
営業部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯は、◯◯◯◯年の創業以来、皆様からのご厚情により営業を続けて参りましたが、
この度の業績悪化に伴い◯◯年◯月◯日をもって廃業することとなりました。

詳細内容やお問い合わせ対応に関しては弊社WEBサイトにて案内しております。

https://~~~~~~~

これまで、皆様から賜りましたご愛顧に心より感謝しますと共に、ご迷惑をおかけすることを
心よりお詫び申し上げます。

メールにて失礼とは存じましたが、まずは取り急ぎご報告いたします。

皆様のこれからのご発展、ご多幸をお祈り申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内 社外メール 挨拶

タグ
/ /

関連コンテンツ

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。 誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …
受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。 しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。 この記事では受 …
提案を断る際のメールの書き方と例文

提案を断る際のメールの書き方と例文

ビジネスでは相手の提案を断らなければいけない状況になることも少なくありませんよね。 断りメールを正しく書けないと、相手を怒らせてしまい次の機会を失うことに繋がります。 提案を断る際のメールは、相手が不 …
お誘いメールの断りを入れる時のマナーと例文テンプレート

お誘いメールの断りを入れる時のマナーと例文テンプレート

ビジネスの場面において、食事、パーティー、飲み会、イベントなどに誘われることがあります。 たとえ参加したくない誘いでも、丁寧かつ角が立たない断り方をすることが、ビジネスでは重要です。 ここでは、具体的 …
活動や事業へ寄付をいただいたお礼メールの書き方と例文

活動や事業へ寄付をいただいたお礼メールの書き方と例文

社会貢献のための活動や各種事業のための資金として寄付をいただいたときにはお礼をするのがマナーです。 寄付をいただいたときには速やかにお礼を伝えるのが基本で、最近ではメールであっても問題はありません。 …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …

タグ