訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。
廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。
ここでは、廃業のお知らせをメールで伝える時の書き方と、例文についてご紹介いたします。
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廃業のお知らせメールの書き方のポイント
- ・廃業する３ヶ月前、遅くとも１ヶ月前までには連絡するようにします。
- ・廃業する理由については、感情的にならず事実のみを説明します。
- ・WEBページなどで詳細を記載している場合は、そのURLを記載しても良いでしょう。
- ・今後のお問い合わせ対応なども記載すると親切です。
- ・これまでお世話になった方への感謝の気持ちを伝えましょう。
廃業のお知らせメール例文_1
件名：廃業のお知らせ
株式会社◯◯
営業部 ◯◯ 様
平素より格別のお力添えをいただき、ありがとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。
株式会社◯◯は、業績悪化のため、◯◯◯◯年◯月◯日を限りとして廃業する運びとなりました。
創業から◯◯年の間、御社からご支援いただきましたこと、心から感謝申し上げます。
急な決定となったため、このような形での挨拶となったこと、誠に申し訳ありません。
合わせてご理解のほどお願い申し上げます。
今後のお問い合わせに関しては◯◯◯にて受付しておりますので、
そちらへご連絡いただきますよう、お願いいたします。
弊社の廃業に伴い、ご迷惑をおかけすることになり心苦しいばかりです。
本来なら、直接参上の上ご報告しなくてはならないところなのですが、取り急ぎご連絡すべくメールにて失礼します。
これからの貴社の発展をお祈り申し上げます。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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廃業のお知らせメール例文_2
件名：廃業のご挨拶
株式会社◯◯
営業部 ◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯は、◯◯◯◯年の創業以来、皆様からのご厚情により営業を続けて参りましたが、
この度の業績悪化に伴い◯◯年◯月◯日をもって廃業することとなりました。
詳細内容やお問い合わせ対応に関しては弊社WEBサイトにて案内しております。
https://～～～～～～～
これまで、皆様から賜りましたご愛顧に心より感謝しますと共に、ご迷惑をおかけすることを
心よりお詫び申し上げます。
メールにて失礼とは存じましたが、まずは取り急ぎご報告いたします。
皆様のこれからのご発展、ご多幸をお祈り申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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