社屋移転のお知らせメールは、移転後もこれまで通り取引先とスムーズに取引を行うため、冒頭では日頃の取引への感謝の言葉と、移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。
移転先の住所の詳細とあわせて、「現住所での連絡が可能な日付」や「移転先で連絡が可能になる日付」などの必要情報も織り交ぜながら、箇条書きで書くとわかりやすくなります。
また、移転先住所へのアクセス方法や地図情報も添付すると、より丁寧なメールになるでしょう。
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社屋移転のお知らせメールの書き方のポイント
- ・件名は相手がパッと見てどんな内容かわかるように「社屋移転のお知らせ」と書き、重要な挨拶メールなので【ご挨拶】として目立つように工夫します。
- ・冒頭では日頃の感謝の気持ちと、社屋移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。
- ・今後も継続したお付き合いをお願いする一文で締めくくります。
- ・移転先の住所の詳細とあわせて、「現住所での連絡が可能な日付」や「移転先で連絡が可能になる日付」も箇条書きで間違いのないように書きます。
- ・移転先住所が複雑な場所にある場合は特に、移転先へのアクセス方法や地図情報も添付すると丁寧です。
- ・その他に連絡事項がある場合は、一番下に書くと読みやすくなります。
社屋移転のお知らせメール例文_1
件名：【ご挨拶】社屋移転のお知らせ
◯◯株式会社
代表取締役 ◯◯ 様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯です。
この度弊社は、◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所に移転することとなりましたので謹んでご案内を申し上げます。
これを機にさらに皆様のご期待に添えますよう、より一層の努力を重ねる所存です。
今後とも変らぬお引き立ての程、宜しくお願い申し上げます。
■新住所
〒◯◯◯-◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯区◯◯町◯◯ △△ビル□階
◯◯駅◯口から徒歩△分
※添付の地図をご参照ください
■電話番号
TEL：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
■FAX番号
FAX：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
■新社屋での営業開始日
◯月◯日（◯）午前◯時
なお、誠に勝手ながら移転に伴い旧電話番号・FAX番号への連絡は、◯月◯日午後◯時までとさせていただきます。
まずは略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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社屋移転のお知らせメール例文_2
件名：社屋移転のお知らせのご挨拶
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
この度弊社は、◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所に、移転することとなりましたのでご案内いたします。
今後も皆様のご期待に添えますよう、社員一丸となり、より一層の努力を重ねて参る所存です。
新しい社屋の住所等は下記の通りとなります。
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■新住所
〒◯◯◯-◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯区◯◯町◯◯ △△ビル□階
◯◯駅◯口から徒歩△分
■地図URL
https://～～～～～～
■TEL
◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
■FAX
◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
■新社屋での営業開始日
◯月◯日（◯）午前◯時
————————————————
移転に伴い、誠に勝手ながら今までの電話番号およびFAX番号への連絡は、
◯月◯日午後◯時までとさせていただきますので、ご理解のほどお願いいたします。
新社屋で営業を開始しましたら、改めて連絡させていただきます。
今後とも変らぬお引き立ての程、宜しくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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