社屋移転のお知らせメールの書き方と例文

社屋移転のお知らせメールの書き方と例文

社屋移転のお知らせメールは、移転後もこれまで通り取引先とスムーズに取引を行うため、冒頭では日頃の取引への感謝の言葉と、移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。
移転先の住所の詳細とあわせて、「現住所での連絡が可能な日付」や「移転先で連絡が可能になる日付」などの必要情報も織り交ぜながら、箇条書きで書くとわかりやすくなります。
また、移転先住所へのアクセス方法や地図情報も添付すると、より丁寧なメールになるでしょう。

社屋移転のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・件名は相手がパッと見てどんな内容かわかるように「社屋移転のお知らせ」と書き、重要な挨拶メールなので【ご挨拶】として目立つように工夫します。
  • ・冒頭では日頃の感謝の気持ちと、社屋移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。
  • ・今後も継続したお付き合いをお願いする一文で締めくくります。
  • ・移転先の住所の詳細とあわせて、「現住所での連絡が可能な日付」や「移転先で連絡が可能になる日付」も箇条書きで間違いのないように書きます。
  • ・移転先住所が複雑な場所にある場合は特に、移転先へのアクセス方法や地図情報も添付すると丁寧です。
  • ・その他に連絡事項がある場合は、一番下に書くと読みやすくなります。

社屋移転のお知らせメール例文_1

件名:【ご挨拶】社屋移転のお知らせ


◯◯株式会社
代表取締役 ◯◯ 様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度弊社は、◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所に移転することとなりましたので謹んでご案内を申し上げます。
これを機にさらに皆様のご期待に添えますよう、より一層の努力を重ねる所存です。

今後とも変らぬお引き立ての程、宜しくお願い申し上げます。

■新住所
〒◯◯◯-◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯区◯◯町◯◯ △△ビル□階
◯◯駅◯口から徒歩△分
※添付の地図をご参照ください

■電話番号
TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

■FAX番号
FAX:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

■新社屋での営業開始日
◯月◯日(◯)午前◯時

なお、誠に勝手ながら移転に伴い旧電話番号・FAX番号への連絡は、◯月◯日午後◯時までとさせていただきます。

まずは略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

社屋移転のお知らせメール例文_2

件名:社屋移転のお知らせのご挨拶


◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度弊社は、◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所に、移転することとなりましたのでご案内いたします。
今後も皆様のご期待に添えますよう、社員一丸となり、より一層の努力を重ねて参る所存です。

新しい社屋の住所等は下記の通りとなります。
————————————————
■新住所
 〒◯◯◯-◯◯◯◯
 ◯◯県◯◯市◯◯区◯◯町◯◯ △△ビル□階
 ◯◯駅◯口から徒歩△分

■地図URL
 https://~~~~~~

■TEL
 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

■FAX
 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

■新社屋での営業開始日
 ◯月◯日(◯)午前◯時
————————————————

移転に伴い、誠に勝手ながら今までの電話番号およびFAX番号への連絡は、
◯月◯日午後◯時までとさせていただきますので、ご理解のほどお願いいたします。

新社屋で営業を開始しましたら、改めて連絡させていただきます。
今後とも変らぬお引き立ての程、宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内 社外メール 挨拶

タグ
/ /

関連コンテンツ

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。 メールには日時や開催場所を記載するの …
インタビュー取材のお願いメールの書き方と例文

インタビュー取材のお願いメールの書き方と例文

インタビュー取材のお願いメールは、取材内容や取材内容が掲載されるメディアをしっかりと掲載し、相手との行き違いを避けることが大切です。 依頼をするメールなので、謙虚さを忘れてはいけません。 自己紹介や挨 …
採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用活動において、選考結果を通知するのはとても大切なフローです。 採用の結果をいち早く求職者へ知らせることができれば、選考後音信不通になったり、求職者の入社へのモチベーションが下がったりすることのない …
見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りは、これから購入しようと思っているものに対してお願いするものなので、予算やどのようにしてほしいかなど、こちらの希望や条件を相手が理解しやすいように、わかりやすく提示することが大切です。 もしも内 …
領収書発行依頼のメールの書き方と例文

領収書発行依頼のメールの書き方と例文

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。 希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっ …
FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。 内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …

タグ