社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向けの忘年会開催のお知らせメールでは、開催日時や場所、会費について箇条書きしておくとわかりやすくなります。
また、返信方法や返信の締め切り日をしっかりと明記しておくことも必要です。
出席人数を把握するため、忘年会を開催することが決まったら早めにメールを送信しお知らせします。
返信の締め切り日は余裕を持って開催日の1週間前くらいにしておくと返信漏れがあっても対応しやすくなります。

社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・メールを受け取った相手がわかりやすいよう、開催の日時や場所、会費などを箇条書きします。
  • ・忘年会にぜひ参加してほしいという気持ちを記しておきましょう。
  • ・丁寧な言葉で文章を作成することで、相手に与える印象が良くなります。
  • ・当日、体調不良や急な予定変更などでキャンセルしなければならないケースもありますから、連絡先をしっかりと記載しておきます。

社内向け・忘年会開催のお知らせメール例文_1

件名:忘年会開催のご案内

社員各位

お疲れさまです。
総務部の◯◯です。

恒例の忘年会を開催することになりましたので、お知らせいたします。
下記、日時や会場となります。

・日時:◯◯月◯◯日 ◯時~
・場所:◯◯◯◯ホテル 1F
・住所:◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
・会費:◯◯◯◯円
・幹事:総務部 ◯◯ 内線◯◯◯◯

年末で何かと忙しい時期ではありますが、1年の疲れを癒す会として、
また、新年の更なる飛躍のための親睦を深めたいと思っております。
暮れのお忙しい時期ではありますが、皆様ぜひご参加ください。

なお、人数把握のため、◯月◯日までにメールにてご返信ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

社内向け・忘年会開催のお知らせメール例文_2

件名:【重要】忘年会のご案内

社員各位

お疲れ様です。
総務部の◯◯です。

今年も残すところわずかとなりました。
恒例の忘年会の詳細が決まりましたのでお知らせいたします。

1)日時:◯月◯日(◯曜日)◯時~◯時
2)場所:◯◯◯◯◯ホテル
3)住所:◯◯県◯◯市◯◯◯◯
4)会費:4,000円
5)幹事:総務部 ◯◯ 内線◯◯◯◯

年末でお忙しいとは思いますが、楽しい企画や豪華景品が当たる
ビンゴ大会などもご用意しておりますので、ぜひ奮ってご参加下さい。

なお、予約の都合上、◯月◯日までに◯◯までメールにてご返信ください。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。 メールには日時や開催場所を記載するの …
上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールは、早退後の職場の負担が増えないようにするためにも大変重要です。 早退する時間や理由についてはしっかりと明記して、早退後に予定が入ってしまっていた場合にはそれに対する引 …
直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。 そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …
社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。 メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。 …
体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

ビジネスマンにとって上司や同僚から信頼されるためにはなるべく欠勤するのは避けたいところです。 しかしながら、病気や怪我などでやむを得ず休まなければならない場合もあるでしょう。 そのような場合には、なる …
社内での資料提出の催促メールの書き方と例文

社内での資料提出の催促メールの書き方と例文

期日を過ぎても資料提出が確認できない場合や、連絡が遅い場合などは相手が忘れている場合があるので、催促のメールを送るようにしましょう。 送る際は、再度期日を確認しメールの受信を見逃していないかをよく確認 …

タグ