就業規則改定のお知らせメールの書き方と例文

就業規則改定のお知らせメールの書き方と例文

残業や給与など、近年は働き方に関する問題が社会で注目されています。
働き方を考える上で、重要になってくるのが「就業規則」です。
就業規則に改定があった場合は、速やかに変更内容と適用日・労働者に与える影響を示す必要があります。
特に労働者の働き方に変更が生じる場合は、目につくような分かりやすい伝え方にすることが必至です。
担当者は、迅速かつ簡潔なお知らせをしましょう。

就業規則改定のお知らせメールを書くときのポイント

  • ・対象者ではなくても、労働者すべてに知らせます。
  • ・労働者にとって影響が出る場合は、特に件名に【重要】・【変更内容】など目を引くタイトルにします。
    (例)【労働時間が変更になります!】など
  • ・変更点は箇条書きにして、読みやすくします。
    (例)旧:残業50時間→残業45時間など
  • ・適用日を明確に書きます。必要であれば、適用日に再度、お知らせのメールをします。
  • ・対象者を記します。(正規社員・非正規社員など雇用形態によって異なるのかどうか等)
  • ・労働者や企業への影響を記します。(就労規則を記したファイルや共有ファイルの場所を添付すると分かりやすいです)

就業規則改定に伴うお知らせメールの例文(事前連絡)

件名:【重要!!】就業規則改定のお知らせ

各位

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

総務部より(担当部署を書く)就業規則改定に関する連絡です。
◯◯◯年◯月より適用していた就労規則が改定となります。
改定後の就業規則は、◯◯年◯月◯日より施行されます。
これは国の働き方改革関連法案を受けての変更です。

下記、必ずご確認ください。

●改定内容
 1)◯条:労働時間に関する内容
 旧:一日◯時間→一日◯時間
 (※そのほか詳しくは、共有ファイルをご確認ください。など付け加える。)

 2)◯条:・・・・・

●施行日
 ◯◯年◯月◯日午前◯時~

●対象者
 正規・非正規社員を問わない、当社で働くすべての者

●改定後のお願い
 ・◯◯の入力
 ・残業の事前報告・・・変更点や、生じる手順を箇条書きで記す。

改定点について不明点がありましたら、◯◯部までご連絡をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

就業規則改定に伴うお知らせメールの例文(改定日当日の連絡)

件名:【本日から改定です】就業規則改定のお知らせ

各位

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

総務部より(担当部署を書く)就業規則改定に関する連絡です。
事前に連絡していました通り、◯◯年より適用していた就労規則が改定となります。
改定後の就業規則は、本日より適用されます。

これは国の働き方改革関連法案を受けての変更です。
(※など理由があれば記すと良い)
新しい作業が生じる場合もありますので、必ずご確認ください。

■対象者
正規・非正規社員を問わない、当社で働くすべての者

■改定後のお願い
・◯◯の入力
・残業の事前報告・・・
(※変更点や、生じる手順を箇条書きで記す)

■改定内容
1.第◯条:労働時間に関する内容
旧:一日◯時間→一日◯時間
(※そのほか詳しくは、共有ファイルをご確認ください。など付け加える。)
2.第◯条:・・・・・

■適用日
◯◯年◯月◯日 本日午前◯時~

既に適用が始まっています。
改定点について不明点がありましたら、◯◯部までご連絡をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。 そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …
復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。 簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いもの …
忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。 メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。 身 …
社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。 特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。 社内全館禁煙をお知らせする …

タグ