ビジネスメールで説明するときに使えるフレーズ13選

ビジネスメールで説明するときに使えるフレーズ13選

ビジネスにおいて、行き違いや誤解があったときにはメールで詳しく説明することも必要です。
ですが、言葉の使い方を間違えてしまうと、相手を不快にさせたり、余計に話がこじれてしまう可能性もあるので注意が必要です。
そこで、メールで説明するときに使えるフレーズについて解説します。
メールに一言添えることで、相手との関係性を和らげる効果を発揮します。

メールで説明するときに使えるフレーズ13選

・誤解があるようです。
こちらの説明不足による誤解があるようです。正しいデータを添付いたしますので、今一度ご確認ください。
・誤解となったこと申し訳ありません。
こちらのミスによる行き違いが生じ誤解となったこと申し訳ありません。
・誤解を招いてしまいました。
担当者の連絡ミスにより、誤解を招いてしまいました。今後は確認作業を徹底し、二度と同じ間違いが起きないよう心がけます。
・行き違いが発生しましたことをお詫びします。
私の勘違いから、行き違いが発生しましたことをお詫びします。予定通り書類の作成をお願いいたします。
・ご容赦ください。
尚、行き違いでご連絡をいただいておりましたら、ご容赦ください。
・行き違いが発生した場合。
万が一、行き違いが発生した場合、誠に申し訳ありませんが、営業課の◯◯までご連絡ください。
・どうぞご理解ください。
この度は、ご要望にお応えすることは不可能と判断しました。どうぞご理解ください。
・あしからずご理解ください。
在庫不足のため、納期には間に合わないことを、あしからずご理解ください。
・ご理解してくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
当初の予定より企画が遅れること、ご理解くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
・ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。
突然の企画の変更となったこと、ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。
・ご承知おきくださいますよう、よろしくお願いします。
予定変更により、サンプルの発送が週明けになることを、ご承知おきくださいますよう、よろしくお願いします。
・ご承知ください。
本社は来月から改修工事のため、二週間使用できなくなることをご承知ください。
・ご承知おきください。
誠に勝手ながら、来週から移転準備のために休業しますことで、ご不便をおかけしますこと、ご承知おきください。
※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
フレーズ・言い回し

タグ

関連コンテンツ

社内向けの提案メールのフレーズ集

社内向けの提案メールのフレーズ集

ビジネスにおいては、自分の考えや意見などをクリアに発信することも必要になってきます。 他の人には無いような優れた考えを持っていても、その内容が正確に相手に伝わらなければ正当な評価が得られないためです。 …
承諾のメールのフレーズ集

承諾のメールのフレーズ集

ビジネスメールでのやり取りでは「承諾」や「了解」などのフレーズを使う機会が多くあります。 返事をする際に、ただ「承知しました」「了解しました」より、一文添えることによって気持ちよく返事をしたり、また失 …
ビジネスで使う抗議のメールのフレーズ14選

ビジネスで使う抗議のメールのフレーズ14選

ビジネスシーンにおける抗議の内容のメール本文作成について、例を挙げてフレーズ例文をご紹介します。 社内連絡や協力会社へのメールで使用できる「シンプル」な言い回しと、目上の相手や社外交渉などで使用できる …
お礼メールのフレーズ集

お礼メールのフレーズ集

ビジネスでは、さまざまなシーンで相手にお礼を述べることがあります。 しかしながら、文章という見える形にして、メールを使って相手に伝える場合は、どのように書けばいいのかわからなくなることもあることでしょ …
ビジネスで使える!案内・お誘いのメールのフレーズ集18選

ビジネスで使える!案内・お誘いのメールのフレーズ集18選

ビジネスシーンにおいて、案内メールやお誘いメールを送信する際のフレーズ例文をご紹介します。 気軽に使える「シンプル」な言い回しと、目上の相手や取引先への送信時にも使える「丁寧」な言い回しに分け、いくつ …
社内向けの報告・連絡メールのフレーズ集

社内向けの報告・連絡メールのフレーズ集

ビジネスでの報告や連絡メールは上司や取引先など社内、社外問わず様々な宛先に送ります。 誤解が無い文章や失礼のない文章にするには、相手にわかりやすいように、状況や経緯などの一文を加えて内容を具体的にする …

タグ