直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。
そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条書きにして理解しやすくします。
また、仕事での確認作業などが必要な場合には、メールアドレスや携帯電話の番号など、緊急連絡先を記載しておくようにすると良いでしょう。
ここでは、直帰連絡をする際のメールの書き方と例文をご紹介いたします。

直帰する際のメールの書き方のポイント

  • ・直帰することがわかるような件名を書くように心がけます。
  • ・直帰理由はできるだけ具体的に書くようにしましょう。
  • ・伝える内容が多くなるときには、箇条書きにするとわかりやすくなります。
  • ・仕事での予定変更がある場合は、詳細を伝えます。
  • ・もしも何かあっても大丈夫なように緊急連絡先を記載しておきます。
  • ・電話での報告ではなく、メールでの報告になったことを詫びる一文を記載すると良いでしょう。

商談が長引いて直帰する際のメールの例文

件名:直帰の報告

◯◯ 部長

お疲れ様です。
◯◯です。

予定よりも先方との商談に時間がかかり定時を過ぎたため、このまま直帰させていただきます。
商談中により電話連絡ができず、メールでの報告となったこと申し訳ありません。 

なお、先方との商談の結果、今回の新製品の納品の件は社内会議で検討したいとの申し出がありました。
◯月◯日にご返答をいただけるということです。

何かございましたら、私の携帯電話までご連絡をいただけたら幸いです。
携帯電話番号:◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

お手数とは思いますが、よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

出先で急に別の要件ができ直帰する際のメールの例文

件名:◯◯◯打ち合わせ後に直帰します

◯◯ 部長

◯◯です。
お疲れ様です。

会社に電話をしたところ来客中とのことですので、失礼ですがメールにてご連絡をさせていただきます。
株式会社◯◯より、製品の不具合について至急確認したいことがあるため、来社して欲しいとの連絡を受けました。
これからすぐに向かうこととなったため、本日は直帰させていただきます。

日時  :◯月◯日 午後◯時
申請者 :◯◯部◯◯
直帰理由:株式会社◯◯を訪問のため
行き先 :株式会社◯◯◯◯

尚、何かありましたときには、私の携帯電話(◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)までご連絡ください。
お手数とは思いますが、上記の件よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。 いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中 …
上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方と例文

上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方と例文

上司からのねぎらいメールへの返信では、「ねぎらいに対する謙虚な感謝」「ねぎらわれた仕事について上司への御礼」「今後について・意気込みなど」の3点を書くことが大切です。 そのうえで、相手がどのような立場 …
栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。 相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。 注意したい点と …
企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。 手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。 総務部などの福利厚生 …
異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動などの辞令が出た場合、異動先の方々にはなるべく早く着任の挨拶メールを送るとよいでしょう。 また、着任後には、異動前の職場の方々にも送ります。 着任の挨拶メールは、異動先の方々に対して、これからお世 …
上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。 理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。 また、ミーティング等の予 …

タグ