約束の確認メールの書き方と例文

約束の確認メールの書き方と例文

ビジネスを行う上で、相手方と日時を決めて商談を行う機会は多々ありますが、せっかく約束したにもかかわらず相手方がそれを忘れてしまって商機を逃すようなことがあってはなりません。
そういった事態を防ぐためには、事前に相手方に日時の確認メールを送るというのが有効ですので、以下ではそのようなメールの書き方について紹介します。

約束の確認メールの書き方のポイント

  • ・約束の確認メールは直前に送るのではなく、約束した日の2、3営業日前に送付します。
  • ・受け取った相手方に見てもらえるように、メールの件名はなるべく分かりやすい記載にしましょう。
  • ・こちらの都合が悪くなったり、あらかじめ伝えておきたい用件があったりする場合にはメールに記載して相手に理解を求めるようにします。
  • ・相手の都合が悪い場合には柔軟に対応する旨の一言を添えると誠意が伝わります。

約束の確認メールの例文_1

件名:【事前確認】◯月◯日のお打ち合わせの件

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は先日お約束させていただきました打ち合わせの日が近くなりましたので、
確認のメールを差し上げました。
お約束通り、来週◯曜日の◯月◯日の◯◯時に御社の◯◯支店にお伺います。

もし日時のご変更がございましたら、日程を組み直すことも可能ですので、
お知らせいただければと存じます。

よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

約束の確認メールの例文_2

件名:◯月◯日のミーティングについて日程確認

株式会社○○○○
◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

先日は貴社の◯◯プロジェクトについて、提案の機会を頂戴しありがとうございました。
お約束の通り、◯月◯日◯◯時にミーティングをさせていただきたく、日時の確認のためメールをお送りいたしました。

当日はお約束の時間に御社にお伺いさせていただきますが、ご都合が悪いようでしたら、日時を変更することも可能ですので、その旨お知らいただければと思います。

以上、確認のメールのみとなりますが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 確認

タグ
/

関連コンテンツ

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。 ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その …
クライアントからの質問に回答するメールの書き方と例文

クライアントからの質問に回答するメールの書き方と例文

クライアントから質問をいただいたときは、相手の立場になって迅速かつ丁寧に返信をするようにしましょう。 わざわざ問い合わせをしてくれたことへの感謝も伝えて、的確に質問に答えるようにします。 今すぐに回答 …
提案を断る際のメールの書き方と例文

提案を断る際のメールの書き方と例文

ビジネスでは相手の提案を断らなければいけない状況になることも少なくありませんよね。 断りメールを正しく書けないと、相手を怒らせてしまい次の機会を失うことに繋がります。 提案を断る際のメールは、相手が不 …
見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。 行き違いが生じ …
履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。 担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。 毎日のように大量の …
不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。 相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。 クレーム …

タグ