約束の確認メールの書き方と例文

約束の確認メールの書き方と例文

ビジネスを行う上で、相手方と日時を決めて商談を行う機会は多々ありますが、せっかく約束したにもかかわらず相手方がそれを忘れてしまって商機を逃すようなことがあってはなりません。
そういった事態を防ぐためには、事前に相手方に日時の確認メールを送るというのが有効ですので、以下ではそのようなメールの書き方について紹介します。

約束の確認メールの書き方のポイント

  • ・約束の確認メールは直前に送るのではなく、約束した日の2、3営業日前に送付します。
  • ・受け取った相手方に見てもらえるように、メールの件名はなるべく分かりやすい記載にしましょう。
  • ・こちらの都合が悪くなったり、あらかじめ伝えておきたい用件があったりする場合にはメールに記載して相手に理解を求めるようにします。
  • ・相手の都合が悪い場合には柔軟に対応する旨の一言を添えると誠意が伝わります。

約束の確認メールの例文_1

件名:【事前確認】◯月◯日のお打ち合わせの件

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は先日お約束させていただきました打ち合わせの日が近くなりましたので、
確認のメールを差し上げました。
お約束通り、来週◯曜日の◯月◯日の◯◯時に御社の◯◯支店にお伺います。

もし日時のご変更がございましたら、日程を組み直すことも可能ですので、
お知らせいただければと存じます。

よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

約束の確認メールの例文_2

件名:◯月◯日のミーティングについて日程確認

株式会社○○○○
◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

先日は貴社の◯◯プロジェクトについて、提案の機会を頂戴しありがとうございました。
お約束の通り、◯月◯日◯◯時にミーティングをさせていただきたく、日時の確認のためメールをお送りいたしました。

当日はお約束の時間に御社にお伺いさせていただきますが、ご都合が悪いようでしたら、日時を変更することも可能ですので、その旨お知らいただければと思います。

以上、確認のメールのみとなりますが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 確認

タグ
/

関連コンテンツ

営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業や商談後に送るお礼メールは、自分自身だけではなく会社の印象を左右する重要な物となっています。 好印象を与えるためにどのような内容にすれば良いか困ったり、悩んだ経験をした方も多いと思います。 今回は …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …
クライアントからの質問に回答するメールの書き方と例文

クライアントからの質問に回答するメールの書き方と例文

クライアントから質問をいただいたときは、相手の立場になって迅速かつ丁寧に返信をするようにしましょう。 わざわざ問い合わせをしてくれたことへの感謝も伝えて、的確に質問に答えるようにします。 今すぐに回答 …
担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。 そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。 どのような理由で担当者が変更に …
不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。 しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。 例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考 …
原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。 今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするよう …

タグ