取引先の方が入院した際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が入院した際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が入院したときは、相手が負担にならないように、お見舞いメールで快復を願う気持ちを伝えると励みになります。
挨拶は省略して詳細にも触れないようにしながら、体調を気遣う言葉から書き始めるのがマナーですが、例えば相手の気持ちに寄り添って休養をすすめる言葉を添えたり、心配していることを伝えると温かみがあります。
ここでは、取引先の方が入院したときに送るメールの書き方と例文をご紹介いたします。

お見舞いメールの書き方のポイント

  • ・堅苦しくならないように、相手を思いやり体調を気遣う内容を中心に書きます。
  • ・ゆっくり静養するように伝えたり、困ったことがある場合は援助の申し出を伝えて相手に寄り添うように作成します。
  • ・「頑張って」といったような相手の負担になるような言葉は避け、手短に柔らかい印象で、相手の立場を理解しながら励ましの言葉を使うようにします。

取引先の方が入院した際のお見舞いのメール例文_1

件名:お見舞い申し上げます(株式会社◯◯ ◯◯より)

株式会社◯◯◯
◯◯ 課長

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯ 営業部の◯◯です。

◯◯課長のご病気による突然の長期入院の知らせを聞き、とても驚いております。心よりお見舞い申し上げます。
日頃よりご多忙でいらっしゃったので、ご心労もおありになったのではないかと心配しております。

納期の件など、気がかりなことも多いかと存じますが、どうぞご安心してご養生に専心されてください。
何かとご不自由もあろうかとお察ししますが、今は十分体をお休めになられるよう、お願い申し上げます。
取り急ぎメールにて恐縮ですが、◯◯課長の一日も早いご回復を願っております。

営業部一同より(◯◯代送)

取引先の方が入院した際のお見舞いのメール例文_2

件名:お見舞い申し上げます

株式会社◯◯◯
◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

◯◯様が交通事故による短期入院されたことをお聞きして、大変驚きました。
その後、お体の具合はいかがでしょうか。心よりお見舞い申し上げます。
ご家族の皆様も看病で大変なことと拝察申し上げます。

どうかあまり無理をなさらないように、何かお困りのことがございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
本来なら、すぐにでもお伺いしたいのですが、お取り込み中かえってご迷惑かと思いご遠慮しました。
季節の変わり目につき、どうかご自愛下さい。

なお、ご返信はお気遣いのないようお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お見舞い

タグ
/

関連コンテンツ

取引先へ担当者変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ担当者変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ担当者変更をお知らせするメールは、顧客との関係を継続する上でとても重要なものになります。 顧客に不安を感じさせないために、担当者が変更になる転勤や退職などの理由はしっかりと伝えておきましょう。 …
取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。 一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …
サーバーやシステムの不具合・誤作動を謝罪する際のメールの書き方と例文

サーバーやシステムの不具合・誤作動を謝罪する際のメールの書き方と例文

各種WEBサービスやシステムをご利用いただいているお客様へ、不具合・誤作動を報告する際のメールを書くときには、まず最初に不具合・誤作動が起きたことで迷惑をかけたことに対しての謝罪をすることが大切です。 …
商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品の在庫をメールで問い合わせる場合、要件を簡潔にまとめて伝えることが大切です。 社外の人へ送る場合は丁寧な方が良いだろうと考え、文章で長々と書いてしまうと、必要な情報の抽出に時間がかかってしまい、誤 …
営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業・商談後に好印象を与えられるお礼メールの書き方のコツと例文

営業や商談後に送るお礼メールは、自分自身だけではなく会社の印象を左右する重要な物となっています。 好印象を与えるためにどのような内容にすれば良いか困ったり、悩んだ経験をした方も多いと思います。 今回は …
見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。 行き違いが生じ …
不良品のクレーム発生時の書き方とメール例文テンプレート

不良品のクレーム発生時の書き方とメール例文テンプレート

商品の製造販売を手掛ける企業にとっては、十分に注意していたとしても、不良品の発生という事態を招くこともあり得ることです。 そのような際には、先ずメールでお詫びをすることが重要となってきますので、気をつ …
商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …
取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客(クライアント)への夏季休業の案内メールは、夏季休業の期間を明確に記載します。 部署や担当者によって日程が違う場合には、わかりやすく各部署や担当者の日程を記載しましょう。 また、必要に応じ …
セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする場合、事前にセミナーの詳細についてしっかりと相手に伝えることが大切です。 誰に対して行うセミナーであるのか、どのような内容のセミナーを希望しているのか、セミナー開催日程など、依 …

タグ