新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新年度は新しい業務が発生したり、環境が変わったりと何かと忙しいものです。
従業員の大事な時間を無駄にしないためにも、新入社員の歓迎会開催メールは簡潔かつ、気持ちの良いものにする工夫が必要です。
まず、日時・場所・会費に加えて、主役になる新入社員の皆さんの人数と、名前をできるだけフルネームで紹介しましょう。
部内のみなのか、他部署合同なのかなど場合によって区別すると良いでしょう。
また、詳細のほか、冒頭に気づかいの感じられる一文を添えると、より受け手がストレスを感じない印象の良いメールになります。
ここでは、新入社員の歓迎会を開催する際に送るメールの書き方と例文をご紹介いたします。

新入社員の歓迎会開催のメールの書き方のポイント

  • ・同部署内か他部署と合同かで、内容を変えましょう。(合同になる理由などを添えると良い)
  • ・新年度の連絡は、冒頭に挨拶程度の気づかいの言葉を添えると良いでしょう。
  • ・新入社員の人数や氏名を記載します。(可能な範囲で、フルネーム・読み仮名を記載する)
  • ・参加・不参加・途中参加の返信締め切りを、冒頭で示してかっこなどで強調すると効率的です。
  • ・お店の場所は、URLや住所を添えると親切です。
  • ・日時・場所・対象者などの概要をシンプルに記載します。
  • ・他部署と合同開催の場合は、両方の部署の幹事の連絡先を記載します。

部署内のみの場合の新入社員の歓迎会開催のメールの例文

件名:新入社員歓迎会の開催について

◯◯部各位

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

新年度が始まり、環境が変わる中、皆様体調を崩されていないでしょうか。
さて、◯◯部には4月から◯◯さん、◯◯さんの2人の新入社員が仲間入りしました。
そこで、歓迎会を開催したいと考えています。
下記の詳細をご覧いただき、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日(◯)までにお願いいたします。

【◯◯さん、◯◯さんの歓迎会】
◆日時:◯月◯日(◯)◯時~◯時間程度

◆場所:◯◯◯◯◯
※URLや住所を記載する

◆会費:一人 ◯◯◯◯円

※途中参加でも大丈夫です

お忙しいとは思いますが、出来るだけご参加ください。
参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日(◯)までに、幹事◯◯までお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

他部署と合同で開催する場合の新入社員の歓迎会開催のメールの例文

件名:◯◯部・▲▲部合同新入社員歓迎会の開催について

◯◯部・▲▲部各位

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

新年度が始まり、環境が変わる中、皆様体調を崩されていないでしょうか。
さて、4月から◯◯部・▲▲部には計◯◯人の新入社員の皆さんが仲間入りしました。
業務上、部同士でのやり取りもある事が予想されます。
※合同になる理由などがあれば、記載する

そこで、◯◯部・▲▲部合同で、歓迎会を開催したいと考えています。
下記の詳細をご覧いただき、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日(◯)までにお願いいたします。

【◯◯部・▲▲部合同歓迎会】
◆新入社員の皆さん
◯◯部:◯◯◯◯◯◯
▲▲部:◯◯◯◯◯◯
※それぞれ、できるだけフルネーム・読み仮名を記載する

◆日時:◯月◯日(◯)◯時~◯時間程度

◆場所:◯◯
※URLや住所を記載する

◆会費:一人 ◯◯◯◯円

※途中参加でも大丈夫です

お忙しいところ恐れ入りますが、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日(◯)までに、幹事◯◯までお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

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