新年度は新しい業務が発生したり、環境が変わったりと何かと忙しいものです。
従業員の大事な時間を無駄にしないためにも、新入社員の歓迎会開催メールは簡潔かつ、気持ちの良いものにする工夫が必要です。
まず、日時・場所・会費に加えて、主役になる新入社員の皆さんの人数と、名前をできるだけフルネームで紹介しましょう。
部内のみなのか、他部署合同なのかなど場合によって区別すると良いでしょう。
また、詳細のほか、冒頭に気づかいの感じられる一文を添えると、より受け手がストレスを感じない印象の良いメールになります。
ここでは、新入社員の歓迎会を開催する際に送るメールの書き方と例文をご紹介いたします。
スポンサーリンク
目次
新入社員の歓迎会開催のメールの書き方のポイント
- ・同部署内か他部署と合同かで、内容を変えましょう。（合同になる理由などを添えると良い）
- ・新年度の連絡は、冒頭に挨拶程度の気づかいの言葉を添えると良いでしょう。
- ・新入社員の人数や氏名を記載します。（可能な範囲で、フルネーム・読み仮名を記載する）
- ・参加・不参加・途中参加の返信締め切りを、冒頭で示してかっこなどで強調すると効率的です。
- ・お店の場所は、URLや住所を添えると親切です。
- ・日時・場所・対象者などの概要をシンプルに記載します。
- ・他部署と合同開催の場合は、両方の部署の幹事の連絡先を記載します。
部署内のみの場合の新入社員の歓迎会開催のメールの例文
件名：新入社員歓迎会の開催について
◯◯部各位
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
新年度が始まり、環境が変わる中、皆様体調を崩されていないでしょうか。
さて、◯◯部には4月から◯◯さん、◯◯さんの2人の新入社員が仲間入りしました。
そこで、歓迎会を開催したいと考えています。
下記の詳細をご覧いただき、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日（◯）までにお願いいたします。
【◯◯さん、◯◯さんの歓迎会】
◆日時：◯月◯日（◯）◯時～◯時間程度
◆場所：◯◯◯◯◯
※URLや住所を記載する
◆会費：一人 ◯◯◯◯円
※途中参加でも大丈夫です
お忙しいとは思いますが、出来るだけご参加ください。
参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日（◯）までに、幹事◯◯までお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────
スポンサーリンク
他部署と合同で開催する場合の新入社員の歓迎会開催のメールの例文
件名：◯◯部・▲▲部合同新入社員歓迎会の開催について
◯◯部・▲▲部各位
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
新年度が始まり、環境が変わる中、皆様体調を崩されていないでしょうか。
さて、4月から◯◯部・▲▲部には計◯◯人の新入社員の皆さんが仲間入りしました。
業務上、部同士でのやり取りもある事が予想されます。
※合同になる理由などがあれば、記載する
そこで、◯◯部・▲▲部合同で、歓迎会を開催したいと考えています。
下記の詳細をご覧いただき、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日（◯）までにお願いいたします。
【◯◯部・▲▲部合同歓迎会】
◆新入社員の皆さん
◯◯部：◯◯◯◯◯◯
▲▲部：◯◯◯◯◯◯
※それぞれ、できるだけフルネーム・読み仮名を記載する
◆日時：◯月◯日（◯）◯時～◯時間程度
◆場所：◯◯
※URLや住所を記載する
◆会費：一人 ◯◯◯◯円
※途中参加でも大丈夫です
お忙しいところ恐れ入りますが、参加・不参加・途中参加のお返事を◯月◯日（◯）までに、幹事◯◯までお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────
