歓送迎会を開催する際のメールの書き方と例文

歓送迎会など社内で飲み会が開かれる会社も多いと思います。
特に年度初めや忘年会など、毎年飲み会シーズンになると頭を抱える幹事の方も少なくないでしょう。
飲み会の案内メール一つとっても、必要事項を確実に周知したうえで出欠を取り、その上参加率を上げる工夫までしなくてはなりません。
ここでは、歓送迎会を開催する際のメールの書き方やと例文をご紹介いたします。

社内で飲み会を開催する際のメールの書き方のポイント

• ・一目見ただけで歓送迎会だとわかる件名を心掛けましょう。
• ・返信を必要とするメールの場合【要返信】や【重要】という文字をタイトルに付けるようにしましょう。
• ・飲み会の趣旨を明確にしておきましょう。
• ・飲み会の場所や日時などの詳細は箇条書きにし、簡潔にまとめましょう。
• ・返信には必ず期日を設けましょう。また、返信方法についても明記しておきましょう。

歓迎会を開催する際のメール例文

件名：【要返信】◯◯さん歓迎会出欠のご確認

社員各位

お疲れさまです。
◯◯部の◯◯です。

表題の件ですが、◯月◯日付で◯◯部に◯◯さんが
新しく入社されましたので、歓迎会を開催いたします。

詳細は以下の通りです。

■詳細
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日時：◯◯年◯月◯日（◯曜日）18：30～
場所：居酒屋◯◯（TEL：00-0000-0000）
住所：◯◯市◯◯町◯-◯-◯
会費：4,000円 ※後日集金いたします。
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出席についてのご返答は、◯月◯日までに◯◯までメールにてお知らせくださいますようお願いいたします。
◯◯さんの入社をお祝いするとともに、交流の持てる会にしたいと存じますので奮ってご参加ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社◯◯
◯◯部　◯◯
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送別会を開催する際のメール例文

件名：【重要】◯◯さん送別会開催につきまして

社員各位

お疲れさまです。
◯◯部の◯◯です。

この度、◯◯部の◯◯さんが◯月いっぱいで異動されることになりました。

つきましては、お世話になった◯◯さんに感謝の意を表わすとともに、
新天地での益々のご活躍をお祈りする気持ちを込めまして、送別会を開きたいと存じます。
詳細は以下の通りです。

■詳細
──────────────────
日時：◯◯年◯月◯日（◯曜日）18：30～
場所：居酒屋◯◯（TEL：00-0000-0000）
住所：◯◯市◯◯町◯-◯-◯
会費：4,000円 ※後日集金いたします。
──────────────────

皆様、お忙しいとは存じますが奮ってご参加ください。
出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせいただきますようお願いいたします。

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株式会社◯◯
◯◯部　◯◯
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