社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。
目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。
どんな立場の人たちに送っても失礼のないようにしっかりとマナーを守り、参加率をアップさせるための工夫もします。
ここでは、社内親睦会を行うときの書き方のポイント解説と便利なメールの例文を紹介します。

社内親睦会を開催するメールの書き方のポイント

  • ・件名で親睦会の案内とわかるような内容にして、たくさんのメールが届いていても内容が分かりやすいようにします。
  • ・開催する目的をハッキリさせることで、参加率を上げることが大切です。交流会なのか情報交換のためなのか、日頃の慰労なのかきちんと目的を明記します。
  • ・日時の調節や場所の確保のためにも余裕を持って作成します。基本的に1ヶ月前からメールを送信し、遅くても2週間から3週間までに全員に送るように準備しましょう。
  • ・何かあったときのために問い合わせ用のメールアドレスや内線番号を記載します。

社内親睦会を開催するメールの例文_1

件名:社内懇親会の開催のお知らせ

社員各位

日頃の業務お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

この度、社員同士の交流を深めるべく、社内の親睦会を開催することとなりました。
お忙しいとは思いますが、社員同士の交流を深める会にしたいと思いますので皆様のご参加をお心からお待ちしております。

日時:◯月◯日(◯)◯時~◯時
場所:◯◯レストラン(◯◯駅徒歩5分)
住所:◯◯市◯◯町◯-◯
   URL:~~~~~
電話:◯◯-◯◯◯-◯◯◯◯
会費:◯◯◯◯円(当日に担当者へお支払いをお願いします。)

会場準備の都合上、◯月◯日◯時までに◯◯課◯◯まで出欠をご連絡していただけると幸いです。
幹事は私、◯◯部の◯◯でございますので、何かご質問などございましたら、
メールもしくは内線にてご連絡ください。

以上ですが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

社内親睦会を開催するメールの例文_2

件名:【お知らせ】社内親睦会の開催について

社員各位

お疲れさまです。
◯◯部の◯◯です。

表題の件についてですが、◯◯月に社員さん同士の交流を深めるため親睦会を開催したいと思っております。
お忙しいとは思いますが、下記ご確認の上、参加希望日時を回答して下さい。お願いいたします。

回答締め切り日:◯月◯日 ◯時まで
参加希望日時の回答はこちら(専用システムのURLを記載)です。
参加費は◯◯◯◯円の予定となっております。

詳しい日程や参加費、会場などは皆様の希望日時をお聞きした上で、決定したいと思っています。
決まり次第、社内のメールアドレスにご連絡させて頂きます。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。 そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …
飲み会の会費を徴収するメールの書き方と例文

飲み会の会費を徴収するメールの書き方と例文

飲み会の会費を集めるタイミングは事前と後日があるので、飲み会の日時と合わせて前日徴収か後日徴収であるかを明記します。 また、徴収する際には、幹事が直接集金するなど集金方法も記載しましょう。 飲み会の後 …
復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。 上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …
社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートなどの依頼メールは、相手に頼み事を了解してもらい、行動してもらうことが目的です。 そのため、用件を正確に伝えることが重要です。 相手の手を煩わせることを気にするあまり、遠回しな表現や曖昧 …

タグ