お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。
今後発注をかけてもらえるかどうかが決まる大変重要なメールなので、丁寧かつ詳細な内容を記載するよう意識し、信頼性のあるものに仕上げましょう。
ここでは、お見積り提出時のメールの書き方と例文をご紹介いたします。

お見積り提出メールの書き方のポイント

  • ・見積りを請求してもらったことに対しお礼を記載します。
  • ・商品名やサービス名の内容と金額を、正確にわかりやすく記載します。
  • ・見積り内容の有効期限、納品にかかる日数が判明していれば記載します。
  • ・見積り内容は改変ができないようにPDF化し、添付ファイルとして送るのがベストです。
  • ・必要に応じて開封パスワード設定もするようにしましょう。
  • ・返信期限を設けるなどして、確実に返事がもらえるよう工夫します。

お見積り提出のメール例文

件名:【お見積り】◯◯◯◯の件

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素は大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は弊社の製品に関してお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございました。
早速ではございますが、お見積書を作成いたしましたので送付させていただきます。

●添付ファイル
────────────────────
・◯◯◯のお見積り.pdf
────────────────────

なお、お見積りの有効期間は◯◯年◯月までとさせていただきます。
製品の納品は、ご発注いただいてから1ヶ月後から可能でございます。
ご参考にオプション価格についても補記いたしましたので、ご検討ください。
お忙しい中恐縮ですが、◯◯日迄にお返事をいただきますと幸いです。

ご不明点などございましたら、私◯◯までお問い合わせくださいませ。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

依頼されたお見積り書と提案のお見積り書の提出メール例文

件名:◯◯◯のお見積り書

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素は大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、弊社サービスに関してお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
ご興味をお持ちいただいた◯◯◯サービスに加え、今季よりスタートいたしました◯◯サービスについてのお見積書を作成いたしましたので、是非ご検討のほどよろしくお願いいたします。

●添付ファイル
────────────────────
・◯◯◯のお見積り.pdf
・◯◯サービスのお見積り.pdf
────────────────────

なお、料金プランについては年度ごとに見直しを行っているため、お見積りの有効期間は◯月末までとさせていただきます。
ご不明点などございましたら、こちらのメールにご返信いただくか、弊社◯◯までご連絡ください。

ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

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