お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。
今後発注をかけてもらえるかどうかが決まる大変重要なメールなので、丁寧かつ詳細な内容を記載するよう意識し、信頼性のあるものに仕上げましょう。
ここでは、お見積り提出時のメールの書き方と例文をご紹介いたします。

お見積り提出メールの書き方のポイント

  • ・見積りを請求してもらったことに対しお礼を記載します。
  • ・商品名やサービス名の内容と金額を、正確にわかりやすく記載します。
  • ・見積り内容の有効期限、納品にかかる日数が判明していれば記載します。
  • ・見積り内容は改変ができないようにPDF化し、添付ファイルとして送るのがベストです。
  • ・必要に応じて開封パスワード設定もするようにしましょう。
  • ・返信期限を設けるなどして、確実に返事がもらえるよう工夫します。

お見積り提出のメール例文

件名:【お見積り】◯◯◯◯の件

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素は大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は弊社の製品に関してお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございました。
早速ではございますが、お見積書を作成いたしましたので送付させていただきます。

●添付ファイル
────────────────────
・◯◯◯のお見積り.pdf
────────────────────

なお、お見積りの有効期間は◯◯年◯月までとさせていただきます。
製品の納品は、ご発注いただいてから1ヶ月後から可能でございます。
ご参考にオプション価格についても補記いたしましたので、ご検討ください。
お忙しい中恐縮ですが、◯◯日迄にお返事をいただきますと幸いです。

ご不明点などございましたら、私◯◯までお問い合わせくださいませ。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

依頼されたお見積り書と提案のお見積り書の提出メール例文

件名:◯◯◯のお見積り書

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素は大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、弊社サービスに関してお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
ご興味をお持ちいただいた◯◯◯サービスに加え、今季よりスタートいたしました◯◯サービスについてのお見積書を作成いたしましたので、是非ご検討のほどよろしくお願いいたします。

●添付ファイル
────────────────────
・◯◯◯のお見積り.pdf
・◯◯サービスのお見積り.pdf
────────────────────

なお、料金プランについては年度ごとに見直しを行っているため、お見積りの有効期間は◯月末までとさせていただきます。
ご不明点などございましたら、こちらのメールにご返信いただくか、弊社◯◯までご連絡ください。

ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 提案・営業

タグ
/

関連コンテンツ

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。 そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。 どのような理由で担当者が変更に …
祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

会社の創立◯◯記念祝賀会などを開催する際の案内メールを送信する際は、祝賀会の趣旨や祝賀会の日時、開催場所などを明記します。 最後に返信期日と返信の方法を明記します。 同じ会社の人間に対してメールを送る …
商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷は今後の会社間の取引に影響を及ぼすので、必ず取引先に出荷状況がわかるように送信する必要があります。 しかし、相手に対して日頃の感謝を伝えつつ、商品の詳細を伝えることができるメールを書くにはど …
商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品の在庫をメールで問い合わせる場合、要件を簡潔にまとめて伝えることが大切です。 社外の人へ送る場合は丁寧な方が良いだろうと考え、文章で長々と書いてしまうと、必要な情報の抽出に時間がかかってしまい、誤 …
部下の不手際を上司がお詫びする際のメールの書き方と例文

部下の不手際を上司がお詫びする際のメールの書き方と例文

部下の仕事でミスが発覚した場合、なるべく早く相手先にお詫びのメールを送るようにしましょう。 お詫びの誠意がしっかりと伝わるように、また監督責任の立場として謝罪の意が伝わるように丁寧な文章で記載すること …
不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。 しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。 例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考 …
結婚退職メール(社外向け)の書き方と例文

結婚退職メール(社外向け)の書き方と例文

結婚を機に退職することが決まったら、取引先などのお世話になった人に直接挨拶に行くのが一番ですが、遠方だったりたくさんの人がいますので、一人ひとり挨拶に出向くのは大変なことです。 そのため、最近はメール …
商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …
協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールでは、感謝を伝えるだけでなく、協賛金がどのように使われたのかを報告する必要があります。 開催に向けて現時点での進捗状況や、協賛品・協賛金の用途を文面に盛り込むと、相手方 …
新規取り引きをお願いする際のメールの書き方と例文

新規取り引きをお願いする際のメールの書き方と例文

新規に取り引きをお願いするメールは今後のビジネス展開においての第一歩となる重要なものとなります。 メールの内容は相手にわかりやすくそして簡潔にまとめることが求められますが、その中には相手先に有益な効果 …

タグ