社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。
特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。
社内全館禁煙をお知らせする際には、禁煙の範囲といつから禁煙になるのか、喫煙可能なスポットの案内など必要な情報を簡潔にまとめるのがポイントです。
ここでは、社内での禁煙化をお知らせメール際のメールの書き方と例文をご紹介いたします。

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・一方的な命令口調にならないように気をつけましょう。
  • ・不快な印象にならないように丁寧な文面を心がけます。
  • ・禁煙エリアがどこからどこまでなのかをわかりやすく伝えます。
  • ・いつから全館禁煙となるのかを明確に連絡します。
  • ・禁煙エリア外に喫煙場所を設置する場合には、合わせてお知らせします。

社内での禁煙化のお知らせメール例文_1

件名:社内全館禁煙のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務の◯◯です。

◯◯年◯月から「望まない受動喫煙を防止するための取り組み」が全面施行されることを受け、
社内全館禁煙を導入することになりましたのでお知らせします。

社内全館禁煙は◯月◯日より実施いたしますので、ご協力よろしくお願いします。

なお禁煙の対象者は、全社員です。
また来社された顧客、および取引先の業者様も同様に禁煙にご協力いただけるようにお伝えください。

なお喫煙は敷地外にある喫煙スペースを利用してください。
喫煙スペース以外での喫煙は控えるようお願い申し上げます。

非喫煙者に対しての受動喫煙リスクを軽減するため、皆様のご協力をお願いします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

社内での禁煙化のお知らせメール例文_2

件名:◯◯日より全館禁煙のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務の◯◯です。

さて、当社では全館禁煙を実施いたしますので、お知らせいたします。
以前より、禁煙エリアの設置や分煙などの対応を行ってまいりましたが、
より受動喫煙のリスクを軽減するための取り組みとして全館禁煙を実施させていただきます。

実施開始日:◯◯年◯◯月◯日(◯)より

館内は全エリア禁煙となりますが、屋外の◯◯に喫煙場所を設置いたしますのでご利用ください。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきご協力をお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

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