社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。
特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。
社内全館禁煙をお知らせする際には、禁煙の範囲といつから禁煙になるのか、喫煙可能なスポットの案内など必要な情報を簡潔にまとめるのがポイントです。
ここでは、社内での禁煙化をお知らせメール際のメールの書き方と例文をご紹介いたします。

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・一方的な命令口調にならないように気をつけましょう。
  • ・不快な印象にならないように丁寧な文面を心がけます。
  • ・禁煙エリアがどこからどこまでなのかをわかりやすく伝えます。
  • ・いつから全館禁煙となるのかを明確に連絡します。
  • ・禁煙エリア外に喫煙場所を設置する場合には、合わせてお知らせします。

社内での禁煙化のお知らせメール例文_1

件名:社内全館禁煙のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務の◯◯です。

◯◯年◯月から「望まない受動喫煙を防止するための取り組み」が全面施行されることを受け、
社内全館禁煙を導入することになりましたのでお知らせします。

社内全館禁煙は◯月◯日より実施いたしますので、ご協力よろしくお願いします。

なお禁煙の対象者は、全社員です。
また来社された顧客、および取引先の業者様も同様に禁煙にご協力いただけるようにお伝えください。

なお喫煙は敷地外にある喫煙スペースを利用してください。
喫煙スペース以外での喫煙は控えるようお願い申し上げます。

非喫煙者に対しての受動喫煙リスクを軽減するため、皆様のご協力をお願いします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

社内での禁煙化のお知らせメール例文_2

件名:◯◯日より全館禁煙のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務の◯◯です。

さて、当社では全館禁煙を実施いたしますので、お知らせいたします。
以前より、禁煙エリアの設置や分煙などの対応を行ってまいりましたが、
より受動喫煙のリスクを軽減するための取り組みとして全館禁煙を実施させていただきます。

実施開始日:◯◯年◯◯月◯日(◯)より

館内は全エリア禁煙となりますが、屋外の◯◯に喫煙場所を設置いたしますのでご利用ください。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきご協力をお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …
上司を食事や飲み会に誘うメールの書き方と例文

上司を食事や飲み会に誘うメールの書き方と例文

上司を食事や飲み会に誘うメールを送るときには目的を明確にして参加して欲しいという気持ちを示すのが基本になります。 ただ、忙しい上司も多いことに配慮するのも大切で、可能な限り都合を聞く形でメールを書くの …
忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。 メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。 身 …
祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

会社の創立◯◯記念祝賀会などを開催する際の案内メールを送信する際は、祝賀会の趣旨や祝賀会の日時、開催場所などを明記します。 最後に返信期日と返信の方法を明記します。 同じ会社の人間に対してメールを送る …
社内の方へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

社内の方へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

社内の方へ緊急に仕事を依頼する場合、所属部署が違ったり直接の上下関係がない相手でも、敬意をもって丁寧に仕事の内容を指示しましょう。 しかし、あくまでも緊急であることと社内でのやり取りであることから、要 …
企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。 手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。 総務部などの福利厚生 …

タグ