企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。
手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。
総務部などの福利厚生にかかわる担当者は社内に呼び掛けるメールを出すのも需要な仕事です。
こういった場合には社内全体に全社的に周知徹底する必要があります。
また、ハンドソープの設置場所なども具体的に記載しておきましょう。
ここでは、企業内で手洗いとうがいを徹底する際のお知らせメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

企業内で手洗いとうがいを徹底するお知らせメールの書き方のポイント

  • ・手洗いやうがいは一つの部署だけの問題ではありません。宛名は全社各位とします。特に重点を置きたい部署には部署名を宛名にしたメールを送ります。
  • ・なぜ、あえてメールで呼びかけているのかも書き添えます。流行している感染症の名前などを具体的に書くと、受け取った方も納得しやすくなります。
  • ・流行や対象になる感染症が重篤化しやすいものの場合には、病名を【】で強調するなどして、注意喚起効果を上げるようにします。
  • ・ハンドソープの設置場所やうがい用紙コップの設置場所なども具体的に記載します。

手洗い・うがい徹底のお知らせメール例文_1

件名:◯◯病流行防止のための手洗いとうがい徹底に関するお知らせ

従業員各位

お疲れ様です。
総務部庶務課の◯◯です。

全社の皆さまには最近の【◯◯病】の大流行に関しては、ニュースなどですでにご存じのことと思います。
当社でも、社内の◯◯病感染を防止するために手洗いとうがいを徹底することになりました。
また、社員ばかりではなく、当社へお越しいただいたお客様にも、協力していただけるように社員の皆様からご案内ください。

1)ハンドソープ、うがい用の紙コップの設置場所
・1階正面玄関横トイレ
・1階通用口横トイレ
・各階の階段横トイレ
・開発室入り口横トイレ
・食堂入り口前トイレ

2)手洗い、うがいをしていただきたいとき
・出勤時にはまず手洗い、うがいをしてから、各自勤務室に入室してください。
・外出から戻った際にも、手洗い、うがいをしてから、各自勤務室に入室してください。
・特に開発室や食堂など衛生状態に注意が必要なスペースに入る時には社内からの入室でも手洗いうがいを徹底願います。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

手洗い・うがい徹底のお知らせメール例文_2

件名:手洗い・うがい徹底お願いの件

外勤部各位

いつも外勤お疲れ様です。
総務部庶務課の◯◯です。

外勤部の皆さまには最近の◯◯◯病の大流行に関してのニュースをすでにご存じのことと思います。
当社でも、社内の◯◯病感染を防止するために手洗いとうがいを徹底することとなりました。
特に外勤部の皆様は、お仕事柄、感染リスクも高くなります。
必ず、下記ご確認いただき、手洗いうがいを徹底していただきますようお願い申し上げます。

・出勤時にはまず手洗いやうがいをしてから、各自、勤務室に入室してください。
・外出から戻った際にも、手洗いうがいをしてから、各自、勤務室に入室してください。
・特に開発室や食堂など衛生状態に注意が必要なスペースに入る時には社内からの入室でも手洗いうがいを徹底願います。

ハンドソープ、うがい用の紙コップに関しては下記の場所に設置してあります。

・1階正面玄関横トイレ
・1階通用口横トイレ
・各階の階段横トイレ
・開発室入り口横トイレ
・食堂入り口前トイレ

尚、外勤部のある4階には、トイレ外側にもアルコール消毒薬と、うがい用コップを設置しております。
込み合ったときには適宜活用していただきますようお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。 メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。 …
身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。 いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中 …
上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。 上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …
社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。 目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。 どんな立場の人たちに送っても失 …
就業規則改定のお知らせメールの書き方と例文

就業規則改定のお知らせメールの書き方と例文

残業や給与など、近年は働き方に関する問題が社会で注目されています。 働き方を考える上で、重要になってくるのが「就業規則」です。 就業規則に改定があった場合は、速やかに変更内容と適用日・労働者に与える影 …
忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。 メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。 身 …

タグ