企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。
手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。
総務部などの福利厚生にかかわる担当者は社内に呼び掛けるメールを出すのも需要な仕事です。
こういった場合には社内全体に全社的に周知徹底する必要があります。
また、ハンドソープの設置場所なども具体的に記載しておきましょう。
ここでは、企業内で手洗いとうがいを徹底する際のお知らせメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

企業内で手洗いとうがいを徹底するお知らせメールの書き方のポイント

  • ・手洗いやうがいは一つの部署だけの問題ではありません。宛名は全社各位とします。特に重点を置きたい部署には部署名を宛名にしたメールを送ります。
  • ・なぜ、あえてメールで呼びかけているのかも書き添えます。流行している感染症の名前などを具体的に書くと、受け取った方も納得しやすくなります。
  • ・流行や対象になる感染症が重篤化しやすいものの場合には、病名を【】で強調するなどして、注意喚起効果を上げるようにします。
  • ・ハンドソープの設置場所やうがい用紙コップの設置場所なども具体的に記載します。

手洗い・うがい徹底のお知らせメール例文_1

件名:◯◯病流行防止のための手洗いとうがい徹底に関するお知らせ

従業員各位

お疲れ様です。
総務部庶務課の◯◯です。

全社の皆さまには最近の【◯◯病】の大流行に関しては、ニュースなどですでにご存じのことと思います。
当社でも、社内の◯◯病感染を防止するために手洗いとうがいを徹底することになりました。
また、社員ばかりではなく、当社へお越しいただいたお客様にも、協力していただけるように社員の皆様からご案内ください。

1)ハンドソープ、うがい用の紙コップの設置場所
・1階正面玄関横トイレ
・1階通用口横トイレ
・各階の階段横トイレ
・開発室入り口横トイレ
・食堂入り口前トイレ

2)手洗い、うがいをしていただきたいとき
・出勤時にはまず手洗い、うがいをしてから、各自勤務室に入室してください。
・外出から戻った際にも、手洗い、うがいをしてから、各自勤務室に入室してください。
・特に開発室や食堂など衛生状態に注意が必要なスペースに入る時には社内からの入室でも手洗いうがいを徹底願います。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

手洗い・うがい徹底のお知らせメール例文_2

件名:手洗い・うがい徹底お願いの件

外勤部各位

いつも外勤お疲れ様です。
総務部庶務課の◯◯です。

外勤部の皆さまには最近の◯◯◯病の大流行に関してのニュースをすでにご存じのことと思います。
当社でも、社内の◯◯病感染を防止するために手洗いとうがいを徹底することとなりました。
特に外勤部の皆様は、お仕事柄、感染リスクも高くなります。
必ず、下記ご確認いただき、手洗いうがいを徹底していただきますようお願い申し上げます。

・出勤時にはまず手洗いやうがいをしてから、各自、勤務室に入室してください。
・外出から戻った際にも、手洗いうがいをしてから、各自、勤務室に入室してください。
・特に開発室や食堂など衛生状態に注意が必要なスペースに入る時には社内からの入室でも手洗いうがいを徹底願います。

ハンドソープ、うがい用の紙コップに関しては下記の場所に設置してあります。

・1階正面玄関横トイレ
・1階通用口横トイレ
・各階の階段横トイレ
・開発室入り口横トイレ
・食堂入り口前トイレ

尚、外勤部のある4階には、トイレ外側にもアルコール消毒薬と、うがい用コップを設置しております。
込み合ったときには適宜活用していただきますようお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

健康診断のお知らせメールは、日時や場所などの必要な情報を箇条書きしておくとわかりやすいです。 また、当日忘れ物がないように必要な持ち物についてもしっかり明記しておきます。 どのような検査をするのか事前 …
上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。 理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。 また、ミーティング等の予 …
社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …
上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文

上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文

上司に仕事の進捗をメールで報告する際には、事実が正確に伝わるように記載する必要があります。 そのため、一目見て理解することができるように、箇条書きや別記などを用いるといった工夫が有効です。 特に、緊急 …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
社内外向けの新年会を開催する案内メールの書き方と例文

社内外向けの新年会を開催する案内メールの書き方と例文

新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。 そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。 また、 …

タグ