上司の指示を求める際のメールの書き方と例文

上司の指示を求める際のメールの書き方と例文

ビジネスにおいて上司に対して仕事に関するメールを送る際には、崩した文体で送ってはいけません。
特に上司に仕事の指示をしてもらうためのメールを送る際には、上司に対する要求をしっかりと書き込みながら、失礼のないように丁寧語や謙譲語を使ってメールを送ることがポイントです。
だらだらと余計なことを書かず、箇条書きなどで要点を絞ると良いでしょう。
ここでは、上司の指示を求める際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

上司の指示を求める際のメールの書き方のポイント

  • ・上司の指示を求める際には、指示を求める旨を記すだけではなく業務連絡や経過報告、その指示を求めるに至った経緯も合わせて書きます。
  • ・途中経過やそれまでの指示による結果の報告をして情報を共有するとともに、現状で考えることができる対応策も合わせて書きます。
  • ・報告メールは結論を先に書くとともに、あいまいな表現を避けてわかりやすく記載することがポイントです。

上司の指示を求める際のメール例文_1

件名:◯◯株式会社、◯◯様からのお問い合わせに関して

◯◯ 課長

お疲れ様です。
◯◯です。

表題の件ですが、◯◯課長が席を外されている間に、◯◯様より以下の点についての確認がしたいとの旨のお電話がありました。
以下、ご確認ください。

・◯◯の予定日の確認
・現段階においての概算見積もり

予定日に関しては、工場に確認したところ、◯日になるとのことです。
概算見積りに関しては、各部署と詳細な詰めの作業が必要となるため、◯日程お時間が必要とご連絡しました。

以上について、ご確認ください。
その他、必要事項がございましたらご指示いただきたく存じます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

上司の指示を求める際のメール例文_2

件名:出張の手配完了の報告

◯◯ 部長

お疲れ様です。
◯◯です。

来週◯◯日に予定されている◯◯への出張について飛行機、およびホテルの手配が完了いたしました。

飛行機:◯時◯◯社の飛行機
ホテル:◯◯ホテル ◯◯号室 ◯時チェックイン予定

詳細については、添付したスケジュール表と資料をご確認ください。

●添付ファイル
─────────────
・スケジュール表.pdf
─────────────

なお試作品の発送も完了し、◯◯日に届く予定となっておりますので、その後の作業の指示をお願いいたします。
その他、追加して手配すべき事柄がございましたら、合わせてご指示いただければと存じます。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

社内での禁煙化のお知らせメールの書き方と例文

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。 特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。 社内全館禁煙をお知らせする …
上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。 上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。 簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いもの …
上司とのゴルフコンペのお礼のメールの書き方のポイントと例文

上司とのゴルフコンペのお礼のメールの書き方のポイントと例文

ゴルフコンペは、職場の上司や取引先の相手との大切な交流の場です。 職場の上司と回った際も参加後にはお礼のメールを送ることは、ビジネスマンとしてのマナーです。 参加後には、いかに楽しく有意義な時間を過ご …
上司へ新企画を提案するメールの書き方と例文

上司へ新企画を提案するメールの書き方と例文

新たな企画を行う時は、社内外で新たな取り組みを行う必要が生じた場合だけでなく、生産性や収益をより向上させる為の取り組みなど方向性に応じた提案を行う必要があります。 上司へ新企画の提案を行う際には、提案 …

タグ