新規に契約された顧客にアポイントのメールを送る際、相手に不快な印象を与えないようにメールの内容が正確であるとともに、ビジネス文書として体裁を整えることが必要です。
アポイントを取る上で必須の情報や言葉遣い、表現など、社会人としての資質がきちんと備わっているか試されることになります。
また、こちらから相手にアポイントをお願いするので、アポイントの日程についてはある程度の余裕を持たせるなど、配慮することが求められます。
ここでは、新規の顧客にアポイントを取る際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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新規の顧客にアポイントを取る際のメールの書き方のポイント
- ・第一印象が重要になってくるので丁寧に、マナーのあるメール内容にすることが求められます。
- ・慣用表現や格調高い言葉遣いを意識したり、分かりやすい文章で書くように意識することが大切です。
- ・希望日時など基本情報は確実に入っているか、誤字脱字が無いかも含めてメール送信する前にもう一度内容をチェックします。
新規に契約した顧客に打ち合わせのアポイントを取る際のメール例文_1
件名：◯◯◯に関してのお打ち合わせの件
株式会社◯◯◯◯
営業担当者 様
お世話になります。
株式会社◯◯の◯◯です。
さて、この度は弊社と◯◯◯に関してのご契約、誠にありがとうございました。
つきましては、この案件に関して詳細事項を決定していくための対談を設けさせていただきたく存じます。
弊社の対談希望日時は以下の通りでございますので、貴社のご都合のよろしい日時のご連絡をお願いできますでしょうか。
・◯月◯日（曜）◯◯時～◯◯時
・◯月◯日（曜）◯◯時～◯◯時
・◯月◯日（曜）◯◯時～◯◯時
お忙しい中お時間を頂戴させていただくことになり恐縮ではございますが、何卒ご検討の程宜しくお願いいたします。
取り急ぎ、メールにて失礼いたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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新規に契約した個人の顧客にアポイントを取る際のメール例文
件名：◯◯◯に関してのお打ち合わせの件
◯◯ 様
お世話になります。
株式会社◯◯の◯◯です。
さて、この度は弊社の定期コース商品のご購入誠にありがとうございました。
つきましてはこの定期コース商品に関して詳細なご説明のため、御自宅へ訪問させていただきたく存じます。
以下の日程で代表者さまのご都合の良い日をご選択の上、折り返しご連絡いただけますでしょうか。
・◯月◯日（曜日）◯◯時～
・◯月◯日（曜日）◯◯時～
・◯月◯日（曜日）◯◯時～
・◯月◯日（曜日）◯◯時～
いずれも1～2時間ほどお時間頂戴させていただきます。
候補日程の中で◯◯様のご都合の良い日が無ければ、ご都合の良い日をご連絡ください。
以上、取り急ぎメールにてご連絡させていただきます。
今後とも末長く弊社製品をお使いいただくための説明会となりますので、何卒ご検討の程宜しくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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