協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールでは、感謝を伝えるだけでなく、協賛金がどのように使われたのかを報告する必要があります。
開催に向けて現時点での進捗状況や、協賛品・協賛金の用途を文面に盛り込むと、相手方はイベントをイメージしやすくなります。
メールは取り急ぎ感謝を伝えるものなので、協賛いただいた当日に送るのが望ましいです。また、イベント終了後に改めてメールや手紙を送ると好印象となるでしょう。
ここでは、協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方のポイント

  • ・送信するメールのタイミングは、協賛いただいた当日に、遅くとも翌日までには送ります。
  • ・イベントが終了した後に、改めてお礼のメール、もしくは手紙を送付します。
  • ・援助してもらったもの(商品・金銭・人員など)がどのように使われるのか具体的に報告します。
  • ・イベントへの決意を述べ、協賛いただいたことへの感謝の気持ちを伝え、今後の取引のお願いを述べます。

協賛いただいた会社へのお礼メール例文_1

件名:ご協賛品の御礼

株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

このたびは、弊社が主催いたします「●●●●(イベント名)」へご協賛いただき、
誠にありがとうございました。

ご協賛いただきました貴社の◯◯◯は、上位者への入賞商品として活用させていただきます。
ご期待に沿えますよう、イベントの成功に尽力いたす所存でございます。

今後ともお力添えいただけましたら幸いでございます。
どうぞよろしくお願いいたします。

メールにて恐縮でございますが、取り急ぎご協賛の御礼を申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

協賛いただいた会社へのお礼メール例文_2

件名:ご協賛の御礼

株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。

このたびは、弊社主催の「●●●●」へご協賛いただき、
誠にありがとうございます。

当●●●●では、世界的にも有名な指揮者◯◯◯をお迎えし、
質の高い音楽を地域の皆様に届けようと開催を企画したものです。
ご協賛いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。

ささやかではございますが、当コンサートへご招待させていただきます。
改めまして招待券を送らせていただきますので、
お忙しい中とは存じますが、ぜひ足をお運びいただけましたら幸いです。

今後とも変わらぬお力添え宜しくお願いいたします。
メールにて大変恐縮ですが、取り急ぎご協賛の御礼を申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お礼

タグ
/

関連コンテンツ

問い合わせに返信が来ない際の催促メールの書き方と例文

問い合わせに返信が来ない際の催促メールの書き方と例文

問い合わせに返信が来なかった時に書く催促メールを作成する際は、いくつかのポイントに気を付ける必要があります。 何日までに返事が必要なのか明記したり、問い合わせの内容が何に必要なのかを書いたりするように …
見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りは、これから購入しようと思っているものに対してお願いするものなので、予算やどのようにしてほしいかなど、こちらの希望や条件を相手が理解しやすいように、わかりやすく提示することが大切です。 もしも内 …
栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。 相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。 注意したい点と …
品切れ・在庫切れのお詫びメールの書き方と例文

品切れ・在庫切れのお詫びメールの書き方と例文

品切れ・在庫切れのメールは先方に迷惑をかけたことをお詫びするとともに、品切れになってしまった原因や現在の在庫状況も記載すると受信側からの理解を得られやすいでしょう。 先方からの注文を断るわけですから、 …
廃業のお知らせメールの書き方と例文

廃業のお知らせメールの書き方と例文

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。 廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。 ここ …
取引先にアポイントを依頼する時の書き方と例文テンプレート

取引先にアポイントを依頼する時の書き方と例文テンプレート

取引先と打ち合わせをする時は、事前にアポイントを依頼するためのメールを送るのがビジネスマナーの基本です。 しかし、アポイントの依頼メールはどのような文面にすればいいのか悩んでしまう人もいるでしょう。 …

タグ