協賛いただいた会社へのお礼メールでは、感謝を伝えるだけでなく、協賛金がどのように使われたのかを報告する必要があります。
開催に向けて現時点での進捗状況や、協賛品・協賛金の用途を文面に盛り込むと、相手方はイベントをイメージしやすくなります。
メールは取り急ぎ感謝を伝えるものなので、協賛いただいた当日に送るのが望ましいです。また、イベント終了後に改めてメールや手紙を送ると好印象となるでしょう。
ここでは、協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方のポイント
- ・送信するメールのタイミングは、協賛いただいた当日に、遅くとも翌日までには送ります。
- ・イベントが終了した後に、改めてお礼のメール、もしくは手紙を送付します。
- ・援助してもらったもの（商品・金銭・人員など）がどのように使われるのか具体的に報告します。
- ・イベントへの決意を述べ、協賛いただいたことへの感謝の気持ちを伝え、今後の取引のお願いを述べます。
協賛いただいた会社へのお礼メール例文_1
件名：ご協賛品の御礼
株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様
平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
このたびは、弊社が主催いたします「●●●●（イベント名）」へご協賛いただき、
誠にありがとうございました。
ご協賛いただきました貴社の◯◯◯は、上位者への入賞商品として活用させていただきます。
ご期待に沿えますよう、イベントの成功に尽力いたす所存でございます。
今後ともお力添えいただけましたら幸いでございます。
どうぞよろしくお願いいたします。
メールにて恐縮でございますが、取り急ぎご協賛の御礼を申し上げます。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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協賛いただいた会社へのお礼メール例文_2
件名：ご協賛の御礼
株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。
このたびは、弊社主催の「●●●●」へご協賛いただき、
誠にありがとうございます。
当●●●●では、世界的にも有名な指揮者◯◯◯をお迎えし、
質の高い音楽を地域の皆様に届けようと開催を企画したものです。
ご協賛いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。
ささやかではございますが、当コンサートへご招待させていただきます。
改めまして招待券を送らせていただきますので、
お忙しい中とは存じますが、ぜひ足をお運びいただけましたら幸いです。
今後とも変わらぬお力添え宜しくお願いいたします。
メールにて大変恐縮ですが、取り急ぎご協賛の御礼を申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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