値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

相手の依頼に快く応じて取引が続けば言うことはありませんが、当然、相手の依頼に全て応じられるものではありません。
特に値引きに安易に応じてしまうと、取り引きは成立しやすいかも知れませんが、次回以降も値引きをしないとならない場合もあるでしょう。
値引きの依頼を断る場合、相手の状況にも十分配慮したうえでこちらの状況を真摯に説明し、相手を不愉快にさせない断り方に十分注意しましょう。
ここでは、値引き依頼を断る際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

値引き依頼を断る際のメールの書き方のポイント

  • ・冒頭では日頃の取引に対する感謝の気持ちを十分伝えましょう。
  • ・相手の状況をできる限り配慮することが前提となります。
  • ・値引きに応じられないことを明確に伝えます。
  • ・こちらの状況を真摯に伝えると共に、製品についてアピールできることがあれば伝えます。
  • ・相手を不愉快にさせないことに十分注意しましょう。
  • ・代替え案やこちらのできることがあれば、付け加えます。

値引き依頼を断る際のメール例文

件名:ご依頼の件につきまして

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

弊社の製品「◇◇◇◇◇」について、一方ならぬご利用をいただき
厚くお礼申し上げるしだいであります。

さて、今回「◇◇◇◇◇」について、値引きの依頼をいただき、
弊社としても改めてコスト計算等を行い検討しましたが、
現在の価格以下での対応は難しいという結論となりました。

「◇◇◇◇◇」についてはかなりの開発費をかけており、
日頃の製造管理においても並々ならぬ注意を払っております。

貴社のご依頼には何をおいても対応したいという気持ちではありますが、
この件につきましてはご容赦いただきたくお願い申し上げます。

弊社として対応できることについては積極的に取り組みたく存じます。

ご希望に添えない形となり、大変申し訳ございませんがご理解のほどお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

原価の高騰により値引き依頼を断る際のメール例文

件名:お値引きの件につきまして

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

弊社の製品「◇◇◇◇◇」についてのご愛用、
誠にありがとうございます。

さて、今回の値引きの依頼につきまして検討しましたが、
現在、原材料である◯◯の高騰により価格以下での対応はどうしても難しい形となっております。

また、「◇◇◇◇◇」については、開発費、日頃の製造管理費等かなりのコストをかけております。
◯◯様のご依頼には是非対応したいと思っておりましたが、今回はお許しいただきたくお願い申し上げます。

価格以外のご依頼には積極的に対応したいと存じます。

何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアの参加者にお礼のメールを送るときには、当日もしくは翌日までに送信するようにしましょう。 本来なら手紙に書くのがマナーのため、まずはメールにしたことに対してお詫びする一文を添えます。 感謝の …
システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …
セミナーに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

セミナーに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

セミナーを開催したら、忘れずにお礼のメールを出すようにしましょう。 メールを出すことにより相手に印象付けることができ、その後の付き合いをスムーズに続けていくのに役立ちます。 また、セミナーに対するフィ …
雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌掲載(商品やイベントなど)のお願いをする際のメールの書き方と例文

雑誌への掲載を相手にお願いする場合は、ビジネスマナーをしっかり守り失礼にならないよう、できるだけ丁寧な文章を心掛けるようにしましょう。 また、回りくどい表現を繰り返してしまっては、かえって内容が伝わら …
請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書は郵送やFAXだけでなく、メール添付で送る機会も多くなってきました。 添付して送る際のメールの書き方と例文をご紹介していきます。 しかし取引先によっては郵送で希望する場合もありますので、メールで …
結婚退職メール(社外向け)の書き方と例文

結婚退職メール(社外向け)の書き方と例文

結婚を機に退職することが決まったら、取引先などのお世話になった人に直接挨拶に行くのが一番ですが、遠方だったりたくさんの人がいますので、一人ひとり挨拶に出向くのは大変なことです。 そのため、最近はメール …

タグ