支払いや入金の延期をお願いされた際の断りメールの書き方と例文

支払いや入金の延期をお願いされた際の断りメールの書き方と例文

お断りのメールは、非難めいた文面にならないように、全体的に柔らかい表現を心掛けることが非常に重要です。
謙虚な気持ちを前面に出すようにしましょう。
また、取り急ぎ、自社で充分に検討したことを伝えることも大切です。
受け入れできない理由を具体的に記入し、今回という言葉を使って、次回以降は受け入れできる可能性を持たせることも大事なポイントになります。
ここでは、支払いや入金の延期をお願いされた際の断るメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

支払いや入金の延期をお願いされた際のメールの書き方のポイント

  • ・柔らかな表現になるように、言葉遣いは気を付けるようにしましょう。
  • ・取引先の方に悪い印象を与えないように、自社側が充分に検討した結果であることを伝えましょう。
  • ・相手が納得できるように、断る理由を簡潔で明確に記入しましょう。
  • ・場合によっては、次回以降は受け入れできる可能性がある形で書くと良いでしょう。

支払いや入金の延期をお願いされた際の断りメール例文_1

件名:入金延期の件

◯◯◯◯株式会社
販売部 ◯◯ 様

平素より、大変お世話になっております。
株式会社◯◯、経理部の◯◯です。

先日ご連絡いただきました、入金延長のお申し入れの件で連絡申し上げます。
上司と相談した結果、大変恐縮ではございますが、お受けいたしかねることとなりました。
お力になれず大変申し訳ございません。

理由は、現在当社の資金繰りも厳しく、
入金が遅れることで、各方面に支障をきたすことが、
予想されるためです。

貴社のご事情は察し申し上げますが、期日厳守にご尽力いただきますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎお返事申し上げたくご連絡いたしました。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

支払いや入金の延期をお願いされた際の断りメール例文_2

件名:支払い延期のご依頼

◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日ご連絡いただきました、支払い延長の件についてですが、
早速社内で検討いたしましたが、今回は、ご期待に沿えない結果となってしまいました。
誠に申し訳ございません。

当社の財政も大変厳しい状況にあり、多方面に影響が及びます。
何卒、弊社の事情をご観察のうえ、契約の期日を遵守して頂きますようお願い申し上げます。

メールにて大変恐縮ではございますが、まずは、取り急ぎご返事申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 辞退・断り

タグ
/

関連コンテンツ

取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

初めてメールを出す相手先の場合、用件がわからない件名で知らない発信者から届いたメールは開封されない可能性がありますので、件名には会社名や氏名を入れるなどすると良いでしょう。 メール本文は長くなりすぎな …
金額や数量の間違いを指摘するメールの書き方と例文

金額や数量の間違いを指摘するメールの書き方と例文

注文した商品などに、金額や数量の間違いがあった場合は何が間違っていたのかをはっきり書くようにします。 そして相手を責めるような文章は避け、柔らかな文面を意識するように心がけます。 また、金額や数量が間 …
式典の案内メールの書き方と例文

式典の案内メールの書き方と例文

創立記念などの式典は、普段から支援いただいている取引先の方を招いての大切なイベントです。 そのため案内メールは開催場所や開催日時など、誤解が無いように明確に記載します。 丁寧な言葉づかいで書くのはもち …
注文をキャンセルする際のメールの書き方と例文

注文をキャンセルする際のメールの書き方と例文

注文をキャンセルする際に送るメールは、キャンセルが決まった時点で速やかに送信することが大切です。 このときに、キャンセルする商品について詳しく記載するようにして、一目で相手がどの商品のことかわかるよう …
セール開催の案内メールの書き方と例文

セール開催の案内メールの書き方と例文

セールのメールを書く場合、開催日時と場所、その内容を明確に書くといった点が重要となります。 基本的に社外の人に対して送信する文章であるため、案内メールを見た人が積極的に参加したくなる内容の文章を書くよ …
打ち合わせ・商談の遅刻連絡メールの書き方と例文

打ち合わせ・商談の遅刻連絡メールの書き方と例文

ビジネスにおいて、基本的に遅刻は言語道断です。 万が一のトラブルに備えて、余裕をもったスケジューリングをするべきですが、仕事が立て込んでいるとそうもいきません。 また、前の予定が長引いたり、公共交通機 …

タグ