他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方と例文

他社へ緊急の仕事を依頼するときは、緊急性をしっかりと伝えることが重要です。
なぜその仕事が必要なのか、どのくらい急いでいるのかということを明確に示しましょう。
ただし、緊急であればあるほど相手方の負担も大きくなるので、そのことを重々理解した上で依頼しているということを分かってもらう必要があります。
丁寧で謙虚な文章を心がけましょう。
ここでは、他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

他社へ緊急の仕事依頼のメールの書き方のポイント

  • ・まずは簡潔に、仕事の依頼内容を伝えます。
  • ・なぜその仕事が必要なのか、理由と緊急性を伝えます。
  • ・緊急であればあるほど、納期などは日付や曜日だけでなく時間まで詳細に伝えましょう。
  • ・無理を承知で依頼している、申し訳なく思っているということをしっかりとアピールしましょう。相手の立場に立って理解を示すことが大切です。

緊急で商品の納品依頼をする際に送るメール例文

【緊急】「◯◯◯◯」納品のお願い

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は、緊急のお願いがありご連絡させていただきました。
「◯◯◯◯」を◯◯個、来週の金曜日午後4時までに納品していただけないでしょうか。
厳しいスケジュールで大変恐縮ですが、◯◯◯のため、どうしても金曜日までに必要になりました。

いつもご無理を申し上げて大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

まずはご連絡をお待ちしております。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

緊急でホームページ作成の依頼をする際のメール例文

【緊急】ホームページ制作のお願い

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

突然ですが、この度弊社で新たな事業を立ち上げることとなりました。
そこで、会社紹介を中心とした5ページ程度のホームページの制作をお願いしたくご連絡させていただきました。

大変恐れ入りますがが、納期は◯◯月◯◯日とさせていただきたいと存じます。
ホームページのワイヤーフレームはこちらで作成し、明後日の◯◯日には提出させていただきたいと思います。
非常にタイトなスケジュールで申し訳ございません。

まずは内容や費用等についてご相談させていただけませんでしょうか。
ご都合のよい日程を教えていただけますと幸いです。

突然のお願いで恐れ入りますが、是非◯◯様のお力をお貸しいただけないでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですがご返答をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/ /

関連コンテンツ

メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

取引先や顧客へのメール対応が遅れてしまった場合には、対応が遅れた旨を詫びる内容の謝罪メールの送信が必要です。 ビジネスシーンでは、取引先や顧客との間でトラブルや謝罪する場面が度々発生します。 トラブル …
注文した商品が到着した際のお礼メールの書き方と例文

注文した商品が到着した際のお礼メールの書き方と例文

注文した商品が到着した際のお礼メールの本文には、商品が到着したことの報告とお礼の言葉、そして相手へのねぎらいの言葉も添えるのが一般的です。 例文の1つ目は繁忙期に注文した品が届いたことへのお礼を述べる …
日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

こちらの都合で日程変更をお願いする際は、必ず謝罪の言葉を添えてメールを送りましょう。 そして必ず、代わりの候補日を複数提案してください。 候補の中に希望日がない場合に備えて、相手に候補日を出してもらえ …
商品の値上げをする案内メールの書き方と例文

商品の値上げをする案内メールの書き方と例文

商品の値上げをする案内メールを書くときには、値上げをすることを、相手に丁寧に伝えることが必要です。 値上げをする理由についての説明をしてから値上げをお願いし、値上げをすることに対するお詫びの文を添えて …
定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。 定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。 そこで致し方ない場合(病気 …
表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。 メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …

タグ