社内の方へ緊急に仕事を依頼する場合、所属部署が違ったり直接の上下関係がない相手でも、敬意をもって丁寧に仕事の内容を指示しましょう。
しかし、あくまでも緊急であることと社内でのやり取りであることから、要点を抑えながら表現は簡潔で事務的なものにするのがいいでしょう。
ここでは、社内の方へ緊急の仕事依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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社内の方へ緊急の仕事依頼のメールの書き方のポイント
- ・依頼する仕事の内容を明確にわかりやすく書きます。
- ・仕事を完了する期限について忘れずに書きましょう。
- ・仕事をする上での留意事項があれば、箇条書きにすると明確でわかりやすいでしょう。
- ・お互いに気持ちよく仕事が遂行できるよう、相手に敬意をもって丁寧に依頼します。
- ・メールの文書だけで十分説明できない場合等、必要に応じ電話でのやり取りを依頼しておきます。
- ・必要以上に長文にならないように注意しましょう。
社内の方へ緊急の仕事依頼のメール例文_1
【◯◯◯◯】についての緊急依頼
◯◯部 ◯◯ 様
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
大変忙しいところ申し訳ありませんが、私の方の都合で対応ができなくなってしまい
以下の案件を◯月◯日◯時までにお願いできますでしょうか。
仕事内容：◯◯◯◯◯◯
納期 ：◯月◯日◯時
留意事項：◯◯◯◯◯◯◯
具体的な仕事について連絡したいので、お手すきの際に私まで電話での連絡をお願いいたします。
連絡先：000-00-0000
また、終わり次第一報もいただければありがたいです。
急な依頼となってしまい、ご迷惑おかけしてしまいますが、どうぞよろしくお願いします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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社内の方へ緊急の仕事依頼のメール例文_2
【緊急】◯◯についての対応依頼
◯◯部 ◯◯ 様
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
急な依頼ですが、◯月◯日◯時までに「◯◯◯◯」を「◇◇◇◇」様までお願いいたします。
私の方は◯◯◯◯の修正対応中であり、どうしても対応できないのですが、相手方が大変急いでいるとのことです。
なお、「◯◯◯◯」について、◯◯や◯◯の基本的な部分だけで結構ですので、相手方担当者への説明もしていただけますでしょうか。
また、その際に次回の予定等聞いていただければ助かります。
ご不明な点があれば私までご連絡をお願いします。
お忙しいところ急なお願いで恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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