担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。
そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。
どのような理由で担当者が変更になるのかを出来るだけ明らかにして、相手に不安を抱かせないように配慮します。
また、いつ頃に誰に変更するのかもきちんと伝えて、業務に支障が出ないようにすることも大切です。
ここでは、担当者変更の際の挨拶メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

担当者変更の挨拶メールの書き方のポイント

  • ・お世話になった顧客に感謝の気持ちを伝えます。気持ちよく引き継ぎをしてもらうためにも、温かみのある文章を心掛けましょう。
  • ・担当者が変更する理由は状況に合わせて変えます。知らせたくないことなら曖昧にしておくのも賢い方法です。
  • ・新しい担当者をイメージしやすい紹介文を添えます。入社歴や担当している業務などを簡単に紹介しましょう。

社内の人事異動による担当者変更の挨拶メール例文

担当者変更のお知らせについて

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は担当者変更に関するお知らせでメールいたしました。
この度、社内の人事異動により、◯月◯日より◯◯部の◯◯が貴社を担当させていただく事となりました。

在任中は◯◯様には大変お世話になり、感謝しております。
◯◯部の◯◯は入社してから◯年経過しており、ベテラン社員として業務に携わっております。
これからも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

後日改めまして、新任者の◯◯よりの挨拶させていただきます。
よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

退職による担当者変更の挨拶メール例文

担当者変更について

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度、貴社を担当しておりましたが、一身上の都合により退職することとなりましたので、
後任として、◯◯部の◯◯が担当させていただくことになりましたので連絡申し上げます。

担当者の変更によって、ご不便ご迷惑をお掛けしないよう、万全の引き継ぎを行う所存です。
これまで本当にお世話になりました。

担当者が変わりましても誠心誠意、ご期待にお応え出来るよう努力して参りますので、
引き続き変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

近日中に後任の◯◯との挨拶に伺わせていただきます。
メールで大変恐縮ですが、取り急ぎご挨拶申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 挨拶

タグ
/

関連コンテンツ

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

目上の人やお客様などにメールをする際に、ついうっかり敬称をつけ忘れてしまった場合には、まずは真摯にお詫びの言葉を含めたメールを送付することが大切です。 丁寧な文面を心掛けて反省していることがしっかりと …
不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

不手際によるクレーム対応メールの書き方と例文テンプレート

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。 相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。 クレーム …
贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールでは、まず贈り物を貰ったことへのお礼を述べます。 メール本文では、仕事に関する内容を多く付け加えると相手に伝わりづらくなるので、贈り物のお返しを送った旨を簡潔に書くと良 …
請求書の再発行の依頼メールの書き方と例文

請求書の再発行の依頼メールの書き方と例文

請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。 そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。 また、再発行したい理由について丁寧に説 …
書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出を催促する目的でメールを送るときに重要なのは「いつまでにどんな形で提出する必要があるのか」を明確に示すことです。 それに加えて当たり障りがないように文面を整えることも必須ですが、まだ期日前な …
商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …

タグ