取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方と例文

振込口座の変更をしてもらう場合、取引先にも手間が掛かりますので、できるだけ丁寧な文章を書くように心がけましょう。
振込口座は、取引に関わる重要な情報の一つです。
メールを確認してもらえるか不安な人は、メールの送信だけでなく、FAXや電話でも振込口座変更の件を伝えましょう。
ここでは、取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方のポイント

  • ・取引先がメールを見落とさないように、メールの件名に【重要】や【お知らせ】などの文言を付け加えます。
  • ・これまで使用していた旧振込口座と変更後の新振込口座の情報を記載します。
  • ・新しい振込口座にいつから変更になるのか、正確な日付を分かりやすく記載します。
  • ・取引先に振込口座を変更してもらう必要がある旨を、丁寧な文章で伝えます。

取引先へ振込口座の変更をお知らせするメール例文_1

【重要】振込口座の変更のお知らせ

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になります。
株式会社◯◯、経理部の◯◯でございます。

この度、弊社の振込口座が変更となりますので、連絡させていただきました。
変更日は来月◯月◯日となります。

下記、新しい振込口座の情報となりますので
ご確認いただけますでしょうか。

──────────────
・旧振込口座
◯◯銀行◯◯支店
普通 ◯◯◯◯◯◯
口座名義 ◯◯◯◯

・新振込口座
◯◯銀行◯◯支店
普通 ◯◯◯◯◯◯
口座名義 ◯◯◯◯
──────────────

大変ご迷惑をお掛けいたしますが、
ご確認の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
経理部 ◯◯
──────────────────

取引先へ振込口座の変更をお知らせするメール例文_2

【お知らせ】振込口座の変更について

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になります。
株式会社◯◯、経理部の◯◯でございます。

◯月◯日より弊社の振込口座が下記の通り変更となりますので、
ご報告させていただきます。

お手数をお掛けいたしますが、今後は新振込口座にてお願い申し上げます。
下記、新しい振込口座の情報を記載させていただきます。

──────────────
・旧振込口座
◯◯銀行◯◯支店
普通 ◯◯◯◯◯◯
口座名義 ◯◯◯◯

・新振込口座
◯◯銀行◯◯支店
普通 ◯◯◯◯◯◯
口座名義 ◯◯◯◯
──────────────

後ほど、同じ内容とはなりますが、書面をFAXにて送信いたします。
ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

ご確認の程、宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントに対して提出物の催促を行うために送信するメールは、失礼にならないように丁寧な内容にするよう心掛けるべきです。 一方で、ビジネスについてやり取りするためのメールであるため、なるべくシンプルか …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …
商品購入者からの質問に回答するメールの書き方と例文

商品購入者からの質問に回答するメールの書き方と例文

自社の商品を購入してもらった顧客からの質問にメールで回答する場合には、最初に丁寧にお礼を述べたうえで、相手に嫌な思いをさせないように丁寧に答える必要があります。 なかには、クレームのような質問が届く場 …
商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。 発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。 伝票番号を記載することで、荷物 …
表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。 メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …
システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …

タグ