失念のお詫びをするメールの書き方と例文

失念のお詫びをするメールの書き方と例文

失念のお詫びのメールは、ミスに気づいたらすぐに送ることや、丁寧な言葉遣いで謝罪することなどが大切です。
また、メールの終盤に今後についての言葉も添えると、より誠意が伝わりやすいです。
ここでご紹介する1つ目の例文は打ち合わせの約束を失念していたことへのお詫びで、2つ目は相手から受け取っていたメールの確認が遅れたことへのお詫びのメールとなっています。

失念のお詫びをするメールの書き方のポイント

  • ・失念のお詫びのメールは、なるべく早く送るようにしましょう。時間が経ってしまうと相手に不快感を抱かせてしまう可能性があります。
  • ・ミスに気づいたらまず素早く電話やメールで謝罪するよう心がけましょう。
  • ・謝罪は丁寧な言葉遣いで行い、誤解を招くような表現をしないよう注意します。ただ「忘れてしまいました」と書くのではなく、「失念しておりました」といった表現を使用しましょう。
  • ・今後どのように挽回するのか、といった内容も併せて書くのがおすすめです。謝罪だけではなくこれからについても記すことで、相手へお詫びの気持ちがより伝わりやすくなります。

打ち合わせの約束を失念していたことへのお詫びのメール例文

お打ち合わせの失念のお詫び

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯、◯◯部の◯◯◯◯です。

本日は◯◯様の貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、
お打ち合わせの約束を失念しておりお会いすることができなかったこと、誠に申し訳なく思っております。

今後はこのようなことがないよう十分留意して参りますので、ご容赦くださいますようよろしくお願いいたします。

また、誠に不躾なお願いで恐縮ですが、今回の件について直接お会いしてお詫び申し上げたいので、
改めてお約束の機会をいただきたく思います。

誠に恐縮ではございますが、ご検討いただければ幸いです。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

受け取っていたメールの確認が遅れてしまった際のお詫びのメール例文

お返事が遅れてしまい申し訳ありません

株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯、◯◯部の◯◯◯◯です。

◯月◯日にお送りいただいたメールを失念していたため、お返事が遅くなってしまいまいました。
大変申し訳ございません。

お問い合わせいただいた件につきましては、本メールに資料を添付して送信いたしますので、
ご査収のほどよろしくお願いいたします。

●添付ファイル
───────────────
・xxxxxx.pdf
・xxxxxx.pdf
・xxxxxx.pdf
───────────────

この度はご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ありません。
今後は二度とこのようなことがないよう、確認を徹底して参る所存です。

引き続きよろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 謝罪・お詫び

タグ
/ /

関連コンテンツ

WEBページへ掲載許可のお願いメールの書き方と例文

WEBページへ掲載許可のお願いメールの書き方と例文

WEBページへ掲載許可のお願いメールは、どのようなものを掲載するのかしっかりと明記する必要があります。 掲載内容について箇条書きするとわかりやすいです。 また、失礼のないよう丁寧な言葉を使うよう心がけ …
取引先などの社外の方へ相談した際のお礼メールの書き方と例文

取引先などの社外の方へ相談した際のお礼メールの書き方と例文

取引先などの社外の方へ相談した際のお礼メールは、スピード感が大切です。 相談にのってもらった後、できる限り速やかに送ります。 対応してもらったことに関する感謝の気持ちを前面に出し、失礼のないよう丁寧な …
取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。 一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …
納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

ビジネスを営む企業にとって取引先やクライアントから信頼されるために、納期を順守することは非常に大切です。 もっとも、やむを得ない事情によってどうしても納期に遅延してしまう場合もあるでしょう。 そのよう …
アンケート協力に対するお礼メールの書き方と例文

アンケート協力に対するお礼メールの書き方と例文

アンケートに協力してもらったら、感謝の気持ちを込めてできるだけすぐにお礼のメールを送るようにしましょう。 迅速に対応することで、相手により好印象を与えることができます。 単なるお礼だけでなく、それがど …
見積りを依頼した相手への断りメールの書き方と例文

見積りを依頼した相手への断りメールの書き方と例文

見積りをお願いした際の返事を引き延ばすことは相手にも迷惑となるので、できるだけ速やかに断りのメールを入れることが大切です。 曖昧にやんわりと断りたくなってしまうものですが、なぜ断ることになったのかとい …

タグ