新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方と例文

新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方と例文

新卒者に向けた入社式への案内メールを書く場合、式への参加及び出席を促すといった内容を明確にします。
該当年度に入社する新入社員向けの文章となるため、案内メールを見た人がわかるよう、開催する日時や曜日、場所などは、具体的にわかりやすく記載する必要があります。
また、入社式の後に全体研修や懇親会などを開催する場合も、案内メールの中に含めて記載するようにしましょう。
ここでは、新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方のポイント

  • ・案内メールに書く宛名に関しては、原則として、新入社員の名前を記載します。ただし、新入社員の人数が数百人と多い会社の場合、「新入社員各位」でも可能です。
  • ・案内メールの本文内に、「指定の場所で入社式を行うため、何時までに集合してください」といった内容の文章を記載します。
  • ・入社式の後に行う行事についても、本文内に記入しておく以外に、欠席をする場合は返信をする旨の内容も記載しておきます。

新卒者へ送る入社式の案内メール例文

入社式のご案内

◯◯ ◯◯ 様

株式会社◯◯ 人事部の◯◯◯◯です。

◯◯年度入社式のご案内をさせていただきます。

表題のとおり、◯◯年◯月◯日に入社式を開催いたします。
新入社員の皆さんは、◯時までに、本社の会議室へ集合ください。

─────────────────────
日時 :◯◯年◯月◯日
    午前◯時から午後◯時終了予定
場所 :本社会議室(本社◯階)
住所 :東京都◯◯区△△111-333
持ち物:筆記用具、◯◯◯◯

※入社式終了後に、記念撮影を行います。
─────────────────────

欠席の際は、◯◯までご連絡ください。
問い合わせ先:総務部◯◯
TEL:◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

新卒者全員へ送る入社式と全体研修の案内メール例文

入社式及び全体研修のご案内

新入社員各位

株式会社◯◯ 人事部の◯◯◯◯です。
◯◯年度入社式及び全体研修のご案内を申し上げます。

表題のとおり、◯◯年◯月◯日に入社式及び、全体研修を開催いたします。
新入社員の皆さんは、9時までに、本社の会議室へ集合ください。

─────────────────────
■日時
 ◯◯年◯月◯日

■入社式
 9:00 入社式開会
 11:30 入社式閉会

■全体研修
 13:00 全体研修
 15:00 研修終了/解散

■場所
 本社会議室(本社2階)

■住所
 東京都◯◯区△△111-333

■持ち物
 筆記用具、◯◯◯◯
─────────────────────

欠席の際は、◯◯までご連絡ください。
問い合わせ先:総務部◯◯
TEL:◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。 目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。 どんな立場の人たちに送っても失 …
社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・忘年会開催のお知らせメールの書き方と例文

社内向けの忘年会開催のお知らせメールでは、開催日時や場所、会費について箇条書きしておくとわかりやすくなります。 また、返信方法や返信の締め切り日をしっかりと明記しておくことも必要です。 出席人数を把握 …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
社内向け・お世話になった方へ異動の挨拶メールの書き方と例文

社内向け・お世話になった方へ異動の挨拶メールの書き方と例文

部署を異動する際には上司やお世話になった方に異動になったことを伝えましょう。 直接口頭で伝えることが本来はマナーなのですが、出張などで直接会えない方もいるかもしれません。 その場合には、メールで異動の …
ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

部下がミスをした時に送るメールの書き方として、ミスをした話から入っていくのではなく、日頃の感謝や頑張りから伝えることで、その先の内容を受け止めてくれやすくなります。 内容としては責任を部下のせいにせず …
内定者へ送る内定式の案内メールの書き方と例文

内定者へ送る内定式の案内メールの書き方と例文

内定者に対して内定式の案内メールを送る際には、日時や集合場所が正確に伝わるような文面にすることが大切です。 当日の持参品や式後のイベントなどがある場合は、併せて案内するようにするとよいでしょう。 あく …

タグ