新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方と例文

新卒者に向けた入社式への案内メールを書く場合、式への参加及び出席を促すといった内容を明確にします。
該当年度に入社する新入社員向けの文章となるため、案内メールを見た人がわかるよう、開催する日時や曜日、場所などは、具体的にわかりやすく記載する必要があります。
また、入社式の後に全体研修や懇親会などを開催する場合も、案内メールの中に含めて記載するようにしましょう。
ここでは、新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方のポイント

• ・案内メールに書く宛名に関しては、原則として、新入社員の名前を記載します。ただし、新入社員の人数が数百人と多い会社の場合、「新入社員各位」でも可能です。
• ・案内メールの本文内に、「指定の場所で入社式を行うため、何時までに集合してください」といった内容の文章を記載します。
• ・入社式の後に行う行事についても、本文内に記入しておく以外に、欠席をする場合は返信をする旨の内容も記載しておきます。

新卒者へ送る入社式の案内メール例文

入社式のご案内

◯◯ ◯◯ 様

株式会社◯◯ 人事部の◯◯◯◯です。

◯◯年度入社式のご案内をさせていただきます。

表題のとおり、◯◯年◯月◯日に入社式を開催いたします。
新入社員の皆さんは、◯時までに、本社の会議室へ集合ください。

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日時　：◯◯年◯月◯日
　　　　午前◯時から午後◯時終了予定
場所　：本社会議室（本社◯階）
住所　：東京都◯◯区△△111-333
持ち物：筆記用具、◯◯◯◯

※入社式終了後に、記念撮影を行います。
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欠席の際は、◯◯までご連絡ください。
問い合わせ先：総務部◯◯
TEL：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

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株式会社◯◯
◯◯　◯◯
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新卒者全員へ送る入社式と全体研修の案内メール例文

入社式及び全体研修のご案内

新入社員各位

株式会社◯◯ 人事部の◯◯◯◯です。
◯◯年度入社式及び全体研修のご案内を申し上げます。

表題のとおり、◯◯年◯月◯日に入社式及び、全体研修を開催いたします。
新入社員の皆さんは、9時までに、本社の会議室へ集合ください。

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■日時
　◯◯年◯月◯日

■入社式
　9：00 入社式開会
　11：30 入社式閉会

■全体研修
　13：00 全体研修
　15：00 研修終了／解散

■場所
　本社会議室（本社2階）

■住所
　東京都◯◯区△△111-333

■持ち物
　筆記用具、◯◯◯◯
─────────────────────

欠席の際は、◯◯までご連絡ください。
問い合わせ先：総務部◯◯
TEL：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯　◯◯
──────────────────