アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの不採用をお知らせするメールを送る際は、面接を受けた方の心情に考慮し、出来る限り早めに採用通知メールを送ります。
メールの件名には「選考結果のご連絡」といった文言を取り入れ、件名だけで採用・不採用が分かる言い回しは避けるようにしましょう。
また、文面に「不採用」という直接的な表現は使わないようにし、「採用を見送る」「ご期待に添えない」など、やわらかい印象の言葉を使います。
履歴書の取り扱いに関しても、個人情報ですので破棄するか返却するかを記載するようにしましょう。
ここでは、アルバイトの不採用通知メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

アルバイトの不採用通知メールの書き方のポイント

  • ・面接結果の通知だと一目で分かる件名でメールを送ります。
  • ・採用面接のご応募いただいたことに関して、感謝の気持ちを伝えます。
  • ・「採用を見送る」「ご期待に添えない」など不採用である旨をはっきり伝え、曖昧な表現は避けます。
  • ・個人情報が記載してある履歴書の処理方法を明記します。
  • ・冷淡な印象にならないように、不採用者に配慮した丁寧な文章を心がけます。

履歴書を破棄する場合のアルバイトの不採用通知メール例文

選考結果のご連絡

◯◯ ◯◯ 様

お世話になっております。
◯◯◯ ◯◯店の◯◯でございます。

先日は◯◯店のアルバイト面接にお越しいただき、
誠にありがとうございました。

弊社の採用基準に基づく厳正なる選考の結果、
今回は採用を見合わせていただくことになりました。

せっかくご応募いただいたにも関わらず、
ご期待に添えず大変申し訳ございません。

なお、面接時にご提出いただいた履歴書に関しましては、
責任を持ってこちらで破棄させていただきます。

不採用の理由につきましては回答いたしかねますので
ご了承くださいますようお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

履歴書を返却する場合のアルバイトの不採用通知メール例文

【選考結果のご連絡】◯◯店

◯◯ ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
◯◯◯ ◯◯店の◯◯でございます。

先日のアルバイト採用面接につきまして、
選考結果をご連絡させていただきました。

厳正なる選考の結果、誠に申し訳ございませんが、
今回の採用は見送らせていただくことになりました。

ご応募時にお預かりした履歴書につきまして、
郵送にてご返却いたしますのでご確認くださいませ。

この度は◯◯店の求人につきまして、
ご応募いただきましたこと重ねて御礼申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールは、進捗状況を端的に伝え、どのくらい遅れそうか、また期日までにそれを終わることができない場合どのようにすべきか指示を仰ぎます。 進捗お詫びの連絡は、連絡が遅くなる程相 …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。 ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その …
取引先へ年末年始の営業時間の案内メールの書き方と例文

取引先へ年末年始の営業時間の案内メールの書き方と例文

取引先に年末年始の営業時間を案内する場合、もっとも重視すべきは案内メールにさっと目を通しただけで休業期間や営業時間が認識できることです。 そのためにも営業時間に関する記載は簡潔かつ明確に、挨拶文とは区 …
仕事の依頼を断る際のメールの書き方と例文

仕事の依頼を断る際のメールの書き方と例文

ビジネスにおいて、全ての仕事の依頼を受けることはできませんよね。 繁忙期や社内事情などにより、仕事の依頼を断ることも少なくありません。 仕事の依頼を断る際は、相手を不快な気持ちにさせないように、丁寧な …
提案を断る際のメールの書き方と例文

提案を断る際のメールの書き方と例文

ビジネスでは相手の提案を断らなければいけない状況になることも少なくありませんよね。 断りメールを正しく書けないと、相手を怒らせてしまい次の機会を失うことに繋がります。 提案を断る際のメールは、相手が不 …

タグ