会社説明会の案内メールの書き方と例文

会社説明会の案内メールの書き方と例文

会社説明会の案内メールで最も大切なことは、説明会の日時や場所など必要な情報を正しく相手に伝えることです。
本文中で必要に応じて箇条書きを使うなど、読みやすくなるよう工夫しながら、わかりやすさを第一に作成しましょう。
また、多くの人に同じ内容のメールを送信することを考え、誰が読んでも誤解のないような表現を意識することも重要です。
ここでは、会社説明会の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

会社説明会の案内メールの書き方のポイント

  • ・メールボックスの中で埋もれないよう、メールタイトルには【重要】などを付けて目立つようにしましょう。
  • ・メールの文面が長いとどこが重要な部分なのかわかりづらくなってしまいます。会社から送るメールとしての体裁や品は保ちつつ、極力簡潔にわかりやすい文章で記すことが大切です。
  • ・説明会の日時、会場、持ち物などは必ず記載しましょう。また、そのほか重要な連絡事項が複数ある場合は、印刷のしやすさも考え、別途ファイルを添付するのも1つの方法です。

会社説明会の案内メールの例文

【重要】会社説明会のご案内 [株式会社◯◯]

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科
◯◯ ◯◯ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯ 人事部の◯◯と申します。

このたび、◯◯年の新卒者を対象に弊社の会社説明会を開催することといたしました。
つきましては、ぜひご参加くださいますようご案内いたします。
詳細は次の通りです。

日時:◯月◯日(◯)14~16時
会場:株式会社◯◯ 5階第1会議室
住所:◯◯市◯◯町◯◯1-2-3 ◯◯ビル
持ち物:筆記用具、学生証(入館に必要です)
問い合わせ先:人事部 ◯◯ TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

なお、ご参加いただける場合は、◯月◯日までに当メールアドレスまでご返信ください。
それでは何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

添付ファイル付きの会社説明会の案内メールの例文

【要返信】会社説明会のご案内 株式会社◯◯

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科
◯◯ ◯◯ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯ 人事部の◯◯と申します。

このたび、株式会社◯◯の会社説明会を開催することといたしました。
ぜひ会社研究に役立てていただけますと幸いです。

日時:◯月◯日(◯)13:30~15:30
場所:株式会社◯◯ 1階大ホール(◯◯市◯◯町◯◯5-6-7 ◯◯ビル)
※そのほか、詳細は添付のファイルをご覧ください

●添付ファイル
────────────────
・会社説明会資料.pdf
────────────────

下記の必要事項を記載の上、◯月◯日(◯)まで、当アドレスにご返信ください。
【参加要否】・参加する ・参加しない 
【お名前】
【大学名(学部・学科まで)】
【ご住所】
【ご連絡先】

また、何かご不明な点などございましたら、人事総務課 ◯◯までご連絡くださいませ。
ご参加をお待ちしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …
定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日変更のお知らせメールの書き方と例文

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。 定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。 そこで致し方ない場合(病気 …
日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

こちらの都合で日程変更をお願いする際は、必ず謝罪の言葉を添えてメールを送りましょう。 そして必ず、代わりの候補日を複数提案してください。 候補の中に希望日がない場合に備えて、相手に候補日を出してもらえ …
昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進のお祝いメールの書き方と例文

昇進祝いのメールは、送るときのタイミングが重要なので昇進が分かってから1週間以内に届けるようにしましょう。 注意点として、昇進の正式な発表が出てから送るようにしましょう。 また、昇進はとてもおめでたい …
メルマガ誤送信のお詫びメールの書き方と例文

メルマガ誤送信のお詫びメールの書き方と例文

ビジネスを行う上で、顧客に対してメールマガジンを送ることは有効なマーケティング方法ですが、一方で誤った内容を送信してしまうとかえって自社の信用を損なってしまう恐れがあります。 そのようなリスクを回避す …
廃業のお知らせメールの書き方と例文

廃業のお知らせメールの書き方と例文

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。 廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。 ここ …

タグ