会社説明会の案内メールの書き方と例文

会社説明会の案内メールの書き方と例文

会社説明会の案内メールで最も大切なことは、説明会の日時や場所など必要な情報を正しく相手に伝えることです。
本文中で必要に応じて箇条書きを使うなど、読みやすくなるよう工夫しながら、わかりやすさを第一に作成しましょう。
また、多くの人に同じ内容のメールを送信することを考え、誰が読んでも誤解のないような表現を意識することも重要です。
ここでは、会社説明会の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

会社説明会の案内メールの書き方のポイント

  • ・メールボックスの中で埋もれないよう、メールタイトルには【重要】などを付けて目立つようにしましょう。
  • ・メールの文面が長いとどこが重要な部分なのかわかりづらくなってしまいます。会社から送るメールとしての体裁や品は保ちつつ、極力簡潔にわかりやすい文章で記すことが大切です。
  • ・説明会の日時、会場、持ち物などは必ず記載しましょう。また、そのほか重要な連絡事項が複数ある場合は、印刷のしやすさも考え、別途ファイルを添付するのも1つの方法です。

会社説明会の案内メールの例文

【重要】会社説明会のご案内 [株式会社◯◯]

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科
◯◯ ◯◯ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯ 人事部の◯◯と申します。

このたび、◯◯年の新卒者を対象に弊社の会社説明会を開催することといたしました。
つきましては、ぜひご参加くださいますようご案内いたします。
詳細は次の通りです。

日時:◯月◯日(◯)14~16時
会場:株式会社◯◯ 5階第1会議室
住所:◯◯市◯◯町◯◯1-2-3 ◯◯ビル
持ち物:筆記用具、学生証(入館に必要です)
問い合わせ先:人事部 ◯◯ TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

なお、ご参加いただける場合は、◯月◯日までに当メールアドレスまでご返信ください。
それでは何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

添付ファイル付きの会社説明会の案内メールの例文

【要返信】会社説明会のご案内 株式会社◯◯

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科
◯◯ ◯◯ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯ 人事部の◯◯と申します。

このたび、株式会社◯◯の会社説明会を開催することといたしました。
ぜひ会社研究に役立てていただけますと幸いです。

日時:◯月◯日(◯)13:30~15:30
場所:株式会社◯◯ 1階大ホール(◯◯市◯◯町◯◯5-6-7 ◯◯ビル)
※そのほか、詳細は添付のファイルをご覧ください

●添付ファイル
────────────────
・会社説明会資料.pdf
────────────────

下記の必要事項を記載の上、◯月◯日(◯)まで、当アドレスにご返信ください。
【参加要否】・参加する ・参加しない 
【お名前】
【大学名(学部・学科まで)】
【ご住所】
【ご連絡先】

また、何かご不明な点などございましたら、人事総務課 ◯◯までご連絡くださいませ。
ご参加をお待ちしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

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