契約のお礼メールは、そこに至る一連の関わり合いに、改めて感謝の気持ちを率直に伝えることが最大の目的です。
後になってからではお礼の気持ちが希薄になってしまいますので、迅速に感謝の気持ちを素直に伝えることがポイントです。
また、契約成立にサポートしてくれた人がいる場合も契約が出来た旨のお知らせとお礼メールを送るようにしましょう。
ここでは、契約のお礼メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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契約のお礼メールの書き方のポイント
- ・契約のクロージングのタイミングに合わせて、間を置かずに作成して送ります。
- ・契約に至るまでの経緯などがあれば、それらも踏まえて感謝の気持ちを伝えましょう。
- ・上司からお礼をするのが適切な場合などは、相談してからメールを送る形にします。
- ・契約成立にサポートしてくれた人にも、メールでお礼の気持ちを伝えましょう。
契約のお礼メールの例文
◯◯◯に関してのご契約ありがとうございます
◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
このたびは、◯◯◯に関してのご契約をしていただきまして誠にありがとうございました。
私自身担当者としてまだ経験不足であり、御社へのプレゼンテーション、
その後のフォローについても未熟なところがあったかと存じますが、
今後一層勉強を重ねて、御社のニーズに合致した商品・サービスをご提案させていただきますので、これからもご指導・ご鞭撻のほどお願いいたします。
メールのご連絡で失礼とは存じますが、取り急ぎお礼申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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第三者の支援による契約のお礼メールの例文
【お礼】契約の運びとなりました
◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
このたびは◯◯株式会社との契約の件で、ご支援・ご助言をいただき、ありがとうございました。
すでにご案内のことと存じますが、このたび、ようやく契約成立の運びとなりました。
◯◯様のご支援がなければ、とてもこのような結果を生み出すことはできなかったと思います。
メールでのご連絡となり申し訳ありませんが、感謝の気持ちを一刻も早くお伝えしたいと思いました。
これからも一層精進して職務に励む所存ですので、今後ともどうぞご指導のほどよろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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